Pliki DDD to podstawowy element dokumentacji w firmach transportowych korzystających z tachografów cyfrowych. Cyfrowy plik DDD zawiera dane o czasie pracy, jazdy i odpoczynku kierowców oraz informacje o pojeździe i kierowcy, które są wymagane podczas kontroli ITD i PIP. Prawidłowe pobieranie plików DDD, ich odczyt i archiwizacja są obowiązkiem prawnym przewoźnika oraz kluczowe dla rozliczeń czasu pracy i zgodności z przepisami transportowymi.
Czego dowiesz się w tym artykule
Szukasz informacji na temat plików DDD? Z tego artykułu dowiesz się:
- Co to są pliki DDD;
- Do czego używane są pliki DDD i czym jest format .DDD;
- Jak i skąd pobierać pliki DDD;
- Jak otworzyć plik DDD;
- Jak przechowywać pliki DDD i jakie kary się wiążą z niewywiązaniem się z obowiązków?
Czym jest plik DDD i do czego służą pliki DDD?
Plik DDD to cyfrowy plik danych generowany przez tachograf cyfrowy lub kartę kierowcy, zawierający informacje o czasie pracy, jazdy i odpoczynku.
Pliki DDD służą do rozliczania czasu pracy kierowców, kontroli zgodności z przepisami oraz jako dowód podczas kontroli drogowych i firmowych. Umożliwiają także zdalne pobieranie danych z tachografu cyfrowego, regularne pobieranie plików oraz ich archiwizację.
Ponadto, na podstawie plików DDD firmy analizują naruszenia, optymalizują procesy i przygotowują dokumentację dla instytucji kontrolnych.
Jakie dane zawierają pliki DDD?
Plik DDD zawiera takie dane jak:
- Dane kierowcy;
- Dane pojazdu (VIN, numer rejestracyjny);
- Czasy jazdy, pracy i odpoczynku;
- Prędkość;
- Zdarzenia i błędy tachografu
- Historię aktywności.
Plik DDD zawiera także informacje o karcie kierowcy, pierwszej literze imienia, nazwisku, numerze karty oraz dokładnych datach i godzinach rejestracji.
Format .DDD
Format .DDD to standardowy cyfrowy format pliku wykorzystywany przez tachografy cyfrowe i karty kierowców do zapisu danych o czasie pracy i aktywnościach. Plik .DDD zawiera zaszyfrowane informacje dotyczące jazdy, odpoczynku, prędkości, zdarzeń oraz danych kierowcy i pojazdu.
Format DDD jest zgodny z normami Unii Europejskiej i może być odczytywany wyłącznie przy użyciu specjalistycznego oprogramowania do analizy tachografów.
Pobieranie plików DDD
Pobieranie plików DDD polega na odczycie danych z tachografu cyfrowego lub karty kierowcy i zapisaniu ich w formacie DDD na nośniku danych. Proces pobierania plików może odbywać się ręcznie przy użyciu czytnika kart lub automatycznie poprzez systemy telematyczne.
Regularne pobieranie plików DDD jest obowiązkiem firmy transportowej i służy do archiwizacji danych oraz przygotowania dokumentacji na potrzeby kontroli.
Zdalne pobieranie plików DDD
Zdalne pobieranie plików DDD umożliwia automatyczny odczyt danych z tachografu cyfrowego bez konieczności fizycznego dostępu do pojazdu. Dzięki modułom telematycznym firmy mogą realizować zdalne pobieranie danych, bieżącą archiwizację plików oraz zdalne odczytywanie pliku DDD w czasie rzeczywistym. Rozwiązanie to usprawnia regularne pobieranie plików i minimalizuje ryzyko kar za brak aktualnych danych.
Skąd pozyskać pliki DDD?
Cyfrowy plik DDD można pozyskać bezpośrednio z:
- Tachografu cyfrowego;
- Karty kierowcy.
Pobranie plików DDD odbywa się za pomocą czytnika kart, klucza do pobierania danych lub systemu telematycznego. Źródłem zawartości plików DDD są zawsze urządzenia rejestrujące czas pracy kierowców, a same pliki DDD stanowią oficjalny zapis aktywności wymagany przez przepisy transportowe.
Tachograf cyfrowy plik DDD
Tachograf cyfrowy generuje cyfrowy plik DDD zawierający komplet danych o pojeździe, prędkości, czasie jazdy oraz zdarzeniach technicznych. Pobranie plików DDD z tachografu odbywa się poprzez fizyczne podłączenie urządzenia odczytującego lub zdalnie, przy użyciu systemów do automatycznego pobierania danych. Pliki z tachografu stanowią podstawę do kontroli floty i archiwizacji.
Karta kierowcy plik DDD
Karta kierowcy zapisuje cyfrowy plik DDD z informacjami o aktywnościach konkretnego kierowcy, w tym czasie pracy, odpoczynku oraz identyfikacji użytkownika. Pobranie plików DDD z karty kierowcy odbywa się przy użyciu czytnika kart lub systemów zdalnych. Dane te są niezbędne do rozliczeń czasu pracy oraz dokumentacji na potrzeby kontroli.
Jak otworzyć plik DDD?
Otwarcie pliku DDD wymaga użycia specjalistycznego oprogramowania do analizy danych z tachografu cyfrowego. Standardowe programy, takie jak Excel czy Word, nie umożliwiają poprawnego odczytu tego formatu. Odczytywanie pliku DDD odbywa się za pomocą dedykowanych aplikacji, które konwertują dane na czytelną formę raportów dotyczących czasu pracy, jazdy i naruszeń.
Odczyt plików DDD
Odczyt plików DDD polega na analizie danych zapisanych w formacie DDD przy użyciu odpowiednich programów do tachografów cyfrowych. Odczytywanie pliku DDD umożliwia sprawdzenie aktywności kierowcy, historii pojazdu, zdarzeń oraz błędów rejestrowanych przez system. Dzięki temu firmy transportowe mogą kontrolować zgodność z przepisami oraz przygotować dokumentację do kontroli.
Pliki DDD a przepisy prawne
Pliki DDD podlegają obowiązkowi archiwizacji zgodnie z przepisami unijnymi i krajowymi dotyczącymi tachografów cyfrowych. Firma transportowa musi zapewnić regularne pobieranie danych z tachografu i kart kierowców oraz ich udostępnienie na żądanie organów kontrolnych, takich jak ITD czy PIP. Brak aktualnych plików DDD może skutkować karami finansowymi i odpowiedzialnością administracyjną.
Przechowywanie plików DDD
Przechowywanie plików DDD polega na bezpiecznej archiwizacji danych przez okres co najmniej 12 miesięcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami transportowymi. Pliki powinny być zapisane w formacie DDD, zabezpieczone przed utratą oraz łatwo dostępne na potrzeby kontroli. Prawidłowa archiwizacja plików DDD jest obowiązkiem firmy i elementem dokumentacji czasu pracy kierowców.
Pliki DDD a kary
Pliki DDD muszą być pobierane i archiwizowane zgodnie z przepisami o tachografach cyfrowych i kartach kierowców — ich brak lub opóźnienia narażają przewoźnika na kary finansowe.
Za brak pobrania plików DDD z karty kierowcy w wymaganym terminie grozi ok. 500 zł kary za każdego kierowcę, a za brak terminowego pobrania danych z pamięci tachografu także 500 zł za każdy pojazd.
Ponadto, nieprzechowywanie pobranych danych przez co najmniej rok może skutkować karą nawet 500 zł dziennie za każdego kierowcę.
Co to jest plik DDD? - Podsumowanie
Pliki DDD stanowią oficjalny zapis aktywności kierowców i pojazdów w transporcie drogowym, dlatego ich regularne pobieranie, odczytywanie i przechowywanie ma kluczowe znaczenie dla każdej firmy transportowej. Cyfrowy plik DDD jest nie tylko narzędziem do kontroli czasu pracy, ale także podstawą dokumentacji na potrzeby inspekcji oraz rozliczeń kadrowo-płacowych. Prawidłowe zarządzanie plikami DDD minimalizuje ryzyko kar finansowych i zapewnia pełną zgodność z obowiązującymi przepisami.
Jeżeli prowadzisz firmę transportową i potrzebujesz wsparcia z plikami DDD, rozliczaniem czasu pracy kierowców czy też księgowością w transporcie, zespół Evotax służy pomocą! Skontaktuj się z nami i wskaż, co stanowi wyzwanie, a nasi specjaliści zajmą się resztą!
Pliki DDD - Najczęściej zdawane pytania
Poniżej zebraliśmy najczęściej zadawane pytania dotyczące plików DDD. Udzieliliśmy również na nie odpowiedzi. Jeżeli brakuje wśród nich nurtującego Cię pytania, skontaktuj się z nami, a nasi specjaliści chętnie udzielą odpowiedzi!
Na czym polega proces pobierania plików DDD?
Proces pobierania plików DDD polega na odczycie danych z tachografu cyfrowego lub karty kierowcy i zapisaniu ich w formacie DDD na nośniku danych lub w systemie telematycznym. Może odbywać się ręcznie przy użyciu czytnika kart albo automatycznie w ramach zdalnego pobierania danych.
Jakie przepisy prawne regulują pliki DDD?
Czy podczas kontroli drogowej trzeba udostępnić pliki DDD?
Jak często należy przeprowadzać proces pobierania plików?
Czy pliki DDD są wystarczające jako dowód przy kontroli drogowej?
O ile nie wskazano inaczej - treści umieszczone na Evotax.pl są rozpowszechniane na licencji CC BY-NC-ND 4.0 DEED. Rozpowszechniane treści nie mogą być traktowane jako profesjonalne porady prawne lub konsultacje.