Kadry i płace
Przejmujemy naliczanie wynagrodzeń, dokumentację pracowniczą i kontakt z ZUS, US i PIP - dla firm transportowych, eCommerce, firm z kapitałem zagranicznym i wielu branż więcej. Ty zajmujesz się biznesem, my kadrami.
Zaufały nam międzynarodowe marki:
Każdy miesiąc bez systemu to ryzyko: spóźnionej deklaracji, źle naliczonej składki, zapomnianego terminu PPK. Gdy kadrami zajmuje się właściciel firmy "po godzinach" albo pracownik bez czasu na śledzenie zmian przepisów, błąd pojawia się wcześniej czy później - a jego koszt rośnie z każdym dniem zwłoki.
Przejmujemy cały proces kadrowo-płacowy Twojej firmy - od naliczenia pierwszej wypłaty po reprezentację podczas kontroli. Poniżej dokładny zakres tego, co znajdzie się w comiesięcznej obsłudze.
Co miesiąc otrzymujesz gotową listę płac uwzględniającą wynagrodzenie zasadnicze, premie, dodatki i wszystkie potrącenia, wraz z paskami wynagrodzeń dla pracowników.
Zakładamy i prowadzimy akta osobowe, przygotowujemy umowy, aneksy i świadectwa pracy - zgodnie z aktualnymi wymogami przechowywania dokumentacji.
Wdrażamy i obsługujemy Pracownicze Plany Kapitałowe, pilnujemy terminów wpłat oraz przygotowujemy wnioski o dofinansowania z PFRON, jeśli Twoja firma się kwalifikuje.
Wypełniamy i składamy deklaracje ZUS (DRA, RCA, RSA), rozliczenia podatkowe, sprawozdania do GUS oraz - dla firm transportowych - raporty MIR i 4R.
Niezależnie od formy zatrudnienia w Twojej firmie - etat, zlecenie, kontrakt B2B czy umowa menedżerska - rozliczamy ją zgodnie z właściwymi dla niej zasadami podatkowymi i składkowymi.
Podczas kontroli przygotowujemy dokumentację, odpowiadamy na pytania inspektorów i reprezentujemy Twoją firmę przed urzędem - nie musisz tłumaczyć się sam.
Klientów, którzy postawili na Evotax
Kierowców, których zatrudniają nasi klienci
Liczba pojazdów, które nasi klienci posiadają we flocie
Obsługujemy firmy różnej wielkości i z różnych branż - od kilkuosobowych zespołów po firmy zatrudniające setki pracowników. Również takie, które wymagają specjalistycznej wiedzy, jak transport, eCommerce, kancelarie prawne, IT, i wiele więcej!
To nasza specjalizacja - rozumiemy specyfikę zatrudniania kierowców, rozliczania delegowania i raportowania do GITD, dlatego kadry transportowe łączymy naturalnie z wiedzą o branży TSL.
Dynamicznie rosnące zespoły sprzedaży i obsługi klienta potrzebują kadr, które nadążają za zmieniającą się liczbą pracowników - zapewniamy elastyczną obsługę bez zatrudniania własnego działu HR.
Obsługujemy dokumentację i komunikację w 8 językach, co ułatwia współpracę zagranicznym właścicielom i zarządom, którzy nie znają polskich przepisów kadrowych.
Duża rotacja pracowników i zmienne formy zatrudnienia to codzienność agencji - nasz zespół ma doświadczenie w obsłudze kadr przy wysokiej liczbie umów miesięcznie.
Rozliczamy kontrakty partnerskie, umowy menedżerskie i wynagrodzenia zarządu z zachowaniem pełnej dyskrecji - tam, gdzie liczy się nie skala, a precyzja i poufność.
Obsługujemy zarówno zespoły oparte głównie na kontraktach B2B, jak i wielolokalizacyjne sieci franczyzowe czy zmianowe załogi produkcyjne - niezależnie od modelu zatrudnienia, dopasowujemy proces do struktury firmy.
Zwykłe biuro rachunkowe zna kadry "ogólnie". My znamy je w kontekście branż, w których faktycznie działamy - to przekłada się na mniej pytań z naszej strony, a więcej gotowych rozwiązań.
Twoją firmą zajmuje się dedykowana osoba, która zna Twoich pracowników i specyfikę firmy - nie zaczynasz od nowa przy każdym kontakcie.
Nasz zespół porozumiewa się po polsku, angielsku, niemiecku, litewsku, ukraińsku, białorusku, czesku i rosyjsku - w razie potrzeby przygotowujemy dokumentację również w tych językach.
Nie musisz nam tłumaczyć, czym jest delegowanie kierowcy albo rozliczenie zagranicznego udziałowca - znamy te tematy z codziennej pracy z klientami z tych branż.
Dane kadrowe i płacowe Twoich pracowników przetwarzamy zgodnie z RODO, z zachowaniem pełnej poufności na każdym etapie współpracy.
Nie wierz nam na słowo - poznaj opinie wieloletnich klientów Evotax!
Jestem bardzo zadowolony z usług Evotax. Profesjonalizm, rzetelność i indywidualne podejście do klienta sprawiają, że czuję się pewnie w zarządzaniu moimi finansami. Zdecydowanie polecam!
Michail Pliner
Członek Zarządu, Pro Solutions Group sp. z o.o.
Nasza firma współpracuje z Evotax sp. z o.o. od 2021 roku. Możemy śmiało powiedzieć, że firma jest bardzo kompetentna w swoich działaniach, potrafi znaleźć wyjście z każdej sytuacji. Wszystko zawsze szybko i na czas. Wygodna organizacja obiegu dokumentów. Pracownicy posługują się różnymi językami, co ułatwia komunikację.
Tetiana Andriienkо
Księgowa, Ramrenta sp. z o.o.
Współpracę z Evotax rozpoczęliśmy dopiero kilka miesięcy temu, ale zawsze możemy liczyć na wsparcie ze strony profesjonalnego i pozytywnie nastawionego zespołu księgowych i kadrowych.
Rokas Petrauskas
Członek Zarządu, XRF Europe sp. z o.o.
Korzystamy z usług Evotax od niedawna ale już od samego początku widać profesjonalne podejście do klienta, płynność w komunikacji i rzetelność w przygotowywaniu rozliczeń podatków
Mindaugas Šilkūnas
Prezes Zarządu, 7 Summits sp. z o.o.
Pełen profesjonalizm i indywidualne podejście do klienta sprawia, że współpraca z tą firmą jest bardzo satysfakcjonująca. Punktualność i dbałość o każdy szczegół to jej niezaprzeczalne atuty.
Audrius Tamošauskas
Prezes Zarządu, Erum International sp. z o.o.
Pracownicy Evotax działają sprawie i profesjonalnie, jest z nimi bieżący kontakt, niezbędne dokumenty księgowo-finansowe przygotowywane są terminowo, a wyjaśnienia udzielane w rzeczowy sposób.
Andrius Jakavičius
Prezes Zarządu, Jaga Group sp. z o.o.
Mogę polecić usługi księgowo-kadrowe Evotax; wszystkie niezbędne rozliczenia VAT, CIT, PIT, INTRASTAT są wykonywane rzetelnie i terminowo; zestawienia finansowe są regularnie przekazywane i przygotowywane w profesjonalny sposób.
Konstantin Šmelkin
Prezes Zarządu, ASE.PL Sp. z o.o.
Evotax to profesjonalna obsługa, pełna odpowiedzialność i terminowość. Zawsze mogę liczyć na wsparcie, gdy tylko pojawi się jakiekolwiek pytanie czy problem. Polecam!
Rimantas Narbutas
Prezes Zarządu, Imp-ex Polska Sp. z o.o.
Współpracę z firmą księgową Evotax oceniam bardzo dobrze. Przebiega ona płynnie, na bieżąco otrzymujemy wszystkie rozliczenia podatkowe oraz wymagane raporty finansowe.
Karolis Jadkonis
Dyrektor Zarządzający, Transfera sp. z o.o.
Usługi księgowo-kadrowe Evotax są świadczone na wysokim poziomie merytorycznym, współpraca przebiega płynnie i bezproblemowo. Polecam.
Julius Lekšas
Prezes Zarządu, Lekpas sp. z o.o.
Jestem zadowolony ze współpracy z Evotax, usługi świadczone są przez doświadczonych specjalistów księgowych, którzy działają sprawnie, odpowiedzialnie i fachowo, jednocześnie utrzymując uprzejme relacje biznesowe.
Tomas Bieliauskas
CFO, VKMD Invest sp. z o.o.
W imieniu firmy HOPTRANS sp. z o.o. chcielibyśmy serdecznie podziękować całemu zespołowi EVOTAX za owocną współpracę oraz profesjonalne wsparcie.
Doceniamy Państwa zaangażowanie, rzetelność oraz wysoki poziom usług, które przyczyniły się do usprawnienia naszej działalności. Wasza wiedza i kompetencje stanowią nieocenioną wartość, a nasza współpraca jest dla nas niezwykle cenna.
Vladyslav Khadzhynov
Head of Transport Department, Hoptrans sp. z o.o.
Cały proces, od pierwszego kontaktu do podpisania umowy, zajmuje zwykle kilka dni roboczych i nie wymaga od Ciebie przygotowania żadnej dokumentacji z wyprzedzeniem.
Napisz lub zadzwoń do nas - ustalimy termin pierwszej rozmowy - bez zobowiązań i bez czekania w kolejce.
Wspólnie przechodzimy przez obowiązki podatkowe i kadrowe Twojej firmy, żeby zaproponować obsługę dopasowaną do realnej liczby pracowników i formy zatrudnienia.
Przedstawiamy zakres usług i cennik dopasowany do Twojej sytuacji - decydujesz, co wejdzie w skład obsługi.
Podpisujemy umowę i ustalamy datę startu - od tego momentu kadry i płace przechodzą na naszą stronę.
Koszt zaczyna się od 85 PLN za pracownika miesięcznie. Ostateczna cena zależy od liczby pracowników, liczby składników wynagrodzenia i waluty wypłaty - dokładną wycenę przygotowujemy po krótkiej rozmowie o Twojej firmie.
Nasz zespół pracuje w 8 językach: polskim, angielskim, niemieckim, litewskim, ukraińskim, białoruskim, czeskim i rosyjskim - w tym samym zakresie przygotowujemy dokumentację.
Od pierwszego kontaktu do podpisania umowy zwykle mija kilka dni roboczych. Samo przejęcie kadr, w zależności od liczby pracowników, trwa od kilku dni do dwóch tygodni.
Tak, to nasza specjalizacja. Oprócz standardowej obsługi kadrowo-płacowej rozumiemy specyfikę zatrudniania kierowców, delegowania i raportowania branżowego do GITD.
Tak, rozliczamy wszystkie formy zatrudnienia: umowy o pracę, zlecenia, o dzieło i kontrakty menedżerskie B2B, każdą zgodnie z właściwymi dla niej zasadami podatkowymi.
Tak, reprezentujemy Twoją firmę podczas kontroli PIP, ZUS, US, GITD i SG - przygotowujemy dokumentację i odpowiadamy na pytania inspektorów w Twoim imieniu.
Tak, outsourcing może uzupełniać pracę wewnętrznego zespołu - na przykład w zakresie naliczania płac, deklaracji ZUS czy przygotowania umów, podczas gdy dział HR zajmuje się resztą.
Dane kadrowe i płacowe przetwarzamy zgodnie z RODO, z zachowaniem poufności na każdym etapie - od naliczenia wynagrodzenia po archiwizację dokumentacji. Korzystamy również ze sprawdzonego oprogramowania spełniającego najwyższe standardy bezpieczeństwa.
Tak, wspieramy firmy zagraniczne, które wchodzą lub rozwijają się na polskim rynku. Ponadto, dzięki obsłudze w 8 językach zagraniczni właściciele i zarządy mogą na bieżąco śledzić rozliczenia bez bariery językowej.
Śledzimy zmiany w prawie pracy, podatkach i ubezpieczeniach na bieżąco i wdrażamy je w rozliczeniach automatycznie - nie musisz sam pilnować terminów wejścia w życie nowych przepisów.
Umów konsultację kadrowo-płacową i sam sprawdź, ile możesz zaoszczędzić czasu i pieniędzy.
