Czas pracy
Pakiet Mobilności zmienił reguły gry w transporcie międzynarodowym. Przepisy się zaostrzają, a kontrole ITD i PIP zdarzają się coraz częściej. Przejmujemy kompleksowe rozliczanie Twoich kierowców: ewidencję z tachografów, naliczanie wynagrodzeń, diety wirtualne, płace zagraniczne i deklaracje ZUS - i odpowiadamy za prawidłowość rozliczeń.
Zaufały nam międzynarodowe marki:
Firm transportowych, które wybrały Evotax
Wypłat, które co miesiąc wyliczamy dla naszych klientów
Liczba pojazdów, które nasi klienci posiadają we flocie
W ramach rozliczeń czasu pracy kierowców co miesiąc dostajesz: ewidencję czasu pracy z raportem naruszeń, gotową listę płac z naliczonymi dietami i ryczałtami, złożone deklaracje ZUS/US/GUS oraz rozliczenie danych z tachografów cyfrowych - kompletny pakiet bez dodatkowej pracy z Twojej strony.
Co miesiąc otrzymujesz kompletną ewidencję czasu pracy każdego kierowcy - zgodną z Ustawą o czasie pracy kierowców i Rozporządzeniem (WE) 561/2006. Do tego raport zbiorczy z analizą naruszeń, podsumowaniem nadgodzin, pracy nocnej, dyżurów i przestojów.
Gotowa lista płac kierowców uwzględniająca wszystkie składniki: stawkę podstawową, nadgodziny (50% i 100%), dodatki za pracę w porze nocnej, wynagrodzenie za dyżury, przestoje i gotowość do pracy. Dla transportu międzynarodowego naliczamy diety krajowe, diety wirtualne, ryczałty noclegowe i płace zagraniczne zgodne z Pakietem Mobilności. Lista trafia do Twojej księgowości w formacie gotowym do zaksięgowania.
Transport międzynarodowy to osobna kategoria złożoności: diety wirtualne po Pakiecie Mobilności, stawki minimalne kraju delegowania, kabotaż, tranzyt. Rozliczamy każdy z tych składników na podstawie danych z tachografu i trasy kierowcy.
Nie musisz pamiętać o terminach. Co miesiąc przygotowujemy i składamy deklaracje ZUS (DRA, RCA, RSA), rozliczamy podatek dochodowy kierowców, obsługujemy PPK, ulgi podatkowe i PFRON. Dla zagranicznych kierowców obsługujemy również formularze A1.
Pracujemy na profesjonalnym oprogramowaniu „4Trans", które importuje dane bezpośrednio z tachografów cyfrowych i kart kierowców - w tym pliki DDD. System automatycznie wykrywa naruszenia norm czasu jazdy i odpoczynku (Rozp. (WE) 561/2006 i AETR) oraz generuje ewidencję czasu pracy na podstawie rzeczywistych danych, bez ręcznych obliczeń.
Rozliczanie kierowców ciężarówek i busów różni się zakresem przepisów, które trzeba uwzględnić. Kierowcy pojazdów powyżej 3,5 t DMC od lat podlegają w pełni Rozporządzeniu (WE) 561/2006 i obowiązkowi tachografu. Dochodzą do tego podwójna obsada, konwencja AETR i wielokrajowe trasy. Kierowcy busów od 2,5 do 3,5 t DMC w transporcie międzynarodowym od 1 lipca 2026 r. też muszą przestrzegać norm czasu jazdy i odpoczynku oraz korzystać z tachografu smart. Sprawdź, jak rozliczamy kierowców w Twoim typie pojazdów.
Odczyt tachografów cyfrowych, ewidencja zgodna z 561/2006 i AETR, rozliczanie podwójnej obsady i raport naruszeń przed kontrolą ITD.
Rozliczanie kierowców busów w transporcie krajowym i międzynarodowym, w tym wdrożenie nowych obowiązków dla pojazdów od 2,5 t DMC.
Wielu przewoźników próbuje rozliczać kierowców we własnym zakresie - dopóki nie zrobi tego źle i nie zapłaci za to mandatów. Outsourcing rozliczania kierowców pozwala przenieść to ryzyko na specjalistę, który liczy rozliczenia na co dzień. Porównaj koszty i ryzyko obu podejść:
Kryterium | Rozliczanie we własnym zakresie | Outsourcing rozliczania kierowców do Evotax |
|---|---|---|
Koszt miesięczny | Etat specjalisty: 7 500 - 8 500 zł brutto + ZUS pracodawcy | od 59 PLN/kierowcę/mies. |
Oprogramowanie | Licencja na system rozliczeń: 9 - 60 zł netto/aktywnego kierowcę/mies. (zależnie od dostawcy i pakietu) | W cenie usługi |
Ryzyko błędu | Po stronie firmy - ryzyko kary ITD do 12 000 zł podczas jednej kontroli drogowej | Po stronie Evotax - odpowiedzialność pokrywa nasze ubezpieczenie OC biura rachunkowego |
Aktualizacja przepisów | Musisz śledzić samodzielnie (Pakiet Mobilności, nowelizacje, interpretacje) | Automatycznie - jesteśmy na bieżąco z przepisami |
Kontrola ITD / PIP | Samodzielne przygotowanie dokumentów i wyjaśnień | Przygotowujemy dokumentację i reprezentujemy klienta w zakresie świadczonej usługi |
Inspekcja Transportu Drogowego sprawdza przede wszystkim czas jazdy, przerwy i odpoczynki kierowców. Podczas jednej kontroli drogowej łączna suma kar może sięgnąć 12 000 zł, a przy kontroli w siedzibie firmy - nawet 40 000 zł. Brak ewidencji czasu pracy to dodatkowo 1000 zł kary za każdego kierowcę, a jej sfałszowanie - nawet 8000 zł. Przy kilkudziesięciu kierowcach i systematycznych naruszeniach kwoty rosną szybko. Od 1 stycznia 2026 r. obowiązują zaostrzone stawki kar powiązane z Rozporządzeniem (WE) 561/2006 i Pakietem Mobilności.
Nasi specjaliści porozumiewają się w języku polskim, angielskim, litewskim, niemieckim, białoruskim, ukraińskim, czeskim i rosyjskim. Twoi kierowcy mogą kontaktować się z nami bezpośrednio, bez pośrednictwa tłumacza.
Każdy klient Evotax ma jednego opiekuna, który zna specyfikę jego floty i kierunki delegowania. Dzięki temu nie musisz tłumaczyć od nowa sytuacji firmy przy każdym kontakcie.
Nie jesteśmy biurem rachunkowym, które „też" obsługuje transport. W branży TSL specjalizujemy się od samego początku!
Korzystamy z profesjonalnych systemów do rozliczania czasu pracy kierowców, importujących dane bezpośrednio z tachografów cyfrowych i kart kierowców. Automatycznie wykrywają one naruszenia, generują ewidencję i kalkulują wynagrodzenia.
Wiesz z wyprzedzeniem, kiedy dostaniesz ewidencję, listę płac i raport naruszeń, więc możesz to samo zaplanować po swojej stronie.
Przejście na Evotax nie wymaga miesięcy wdrożenia, ani zrywania niczego w trakcie miesiąca rozliczeniowego. Oto jak to wygląda w praktyce - krok po kroku, od pierwszego kontaktu do pierwszego rozliczenia.
Napisz do nas lub zadzwoń. Na podstawie takich danych jak: liczba kierowców, rodzaj transportu (krajowy/międzynarodowy), czy typ pojazdów, przygotujemy analizę i ofertę dla Twojej firmy!
Podpisanie umowy, konfiguracja dostępu do danych z tachografów, onboarding Twoich kierowców. Dedykowany opiekun prowadzi Cię przez cały proces.
Co miesiąc otrzymasz gotową ewidencję, listę płac, raport naruszeń i złożone deklaracje. Twoje jedyne zadanie: przesłać nam pliki z tachografów.
Rozliczanie kierowców dostępne jest w trzech pakietach - BASIC, MEDIUM i PRO - różniących się zakresem obsługi płac zagranicznych i wsparcia przy kontrolach. Cena podana jest za jednego kierowcę miesięcznie, w pełni jawnie, bez ukrytych kosztów.
Każdy pakiet - niezależnie od poziomu - obejmuje pełną ewidencję czasu pracy, rozliczanie diet wirtualnych i kontrolę naruszeń. Różnica między BASIC, MEDIUM i PRO dotyczy głównie zakresu obsługi płac zagranicznych: od rozliczeń krajowych (BASIC), przez płace UE bez weryfikacji tranzytów i przewozów dwustronnych (MEDIUM), po pełną weryfikację tranzytów i przewozów dwustronnych (PRO).
Zakres usługi | BASIC | MEDIUM | PRO |
|---|---|---|---|
Usługi ogólne | |||
Przygotowanie dokumentów i regulaminów | ✔ | ✔ | ✔ |
Aktualizacja dokumentów (zmiana przepisów) | ✔ | ✔ | ✔ |
Konsultacje w zakresie czasu pracy i rozliczeń | ✔ | ✔ | ✔ |
Rozliczenia | |||
Weryfikacja danych | ✔ | ✔ | ✔ |
Kontrola naruszeń | ✔ | ✔ | ✔ |
Krajowe podróże służbowe | ✔ | ✔ | ✔ |
„Wirtualne” diety | ✔ | ✔ | ✔ |
Rozliczenia ryczałtów (nadgodziny, praca nocna, dyżury) | ✔ | ✔ | ✔ |
Ewidencja czasu pracy (wynagrodzenia PL) | ✔ | ✔ | ✔ |
Płace UE bez weryfikacji tranzytów i przewozów dwustronnych | – | ✔ | ✔ |
Płace UE z weryfikacją tranzytów i przewozów dwustronnych | – | – | ✔ |
Ceny zaczynają się od 59 PLN netto za kierowcę miesięcznie w pakiecie BASIC, 79 PLN w pakiecie MEDIUM i 99 PLN w pakiecie PRO. * Pierwsza cena obowiązuje przy przekazywaniu danych w formatach wskazanych przez Evotax. Druga cena obowiązuje przy przekazywaniu danych w dowolnych formatach.
Pakiet | Cena za 1 kierowcę / miesiąc* |
|---|---|
BASIC | 59 PLN / 69 PLN |
MEDIUM | 79 PLN / 99 PLN |
PRO | 99 PLN / 119 PLN |
Obsługa kontroli PIP i ITD oraz zgłoszenia delegowania w systemie IMI są rozliczane dodatkowo w pakietach BASIC i MEDIUM - w pakiecie PRO są już wliczone w cenę pakietu.
Usługa | BASIC | MEDIUM | PRO |
|---|---|---|---|
Obsługa pism instytucji państwowych, reprezentacja podczas kontroli PIP i ITD, pomoc w sporach sądowych | 300 PLN/h | 250 PLN/h | 200 PLN/h |
Zgłoszenie kierowcy do systemu IMI (za jednego kierowcę) | 39 PLN | 19 PLN | ✔ |
Sprawdź ofertę Evotax, w której znajdziesz więcej niż tylko rozliczanie czasu pracy kierowców - m.in. usługi księgowe, kadrowo-płacowe i wiele więcej!
Prowadzimy księgowość przewoźników z uwzględnieniem specyfiki branży: VAT od paliwa i opłat drogowych, leasing pojazdów, koszty floty i rozliczenia z kontrahentami zagranicznymi. Dane z rozliczenia kierowców trafiają bezpośrednio do Twoich ksiąg.
Oprócz kierowców obsługujemy także dyspozytorów, spedytorów i pracowników biura: umowy, listy płac, deklaracje ZUS i PIT oraz dokumentację pracowniczą. Jeden zespół zna wszystkich Twoich pracowników.
Analizujemy strukturę wynagrodzeń w Twojej firmie i wskazujemy, jak legalnie obniżyć koszty pracy kierowców. Uwzględniamy przy tym diety wirtualne, ryczałty i przepisy Pakietu Mobilności.
Sprawdzimy, czy Twoja spółka transportowa może przejść na ryczałt od dochodów spółek i ile zyska na odroczeniu podatku do momentu wypłaty zysku. Przeprowadzimy też przez wszystkie formalności.
Cena zaczyna się od 59 PLN netto za kierowcę miesięcznie. Ostateczna wysokość zależy m.in. od liczby kierowców, obsługi płac zagranicznych, weryfikacji tranzytów i przewozów dwustronnych oraz zakresu rozliczanych diet. Dokładną wycenę otrzymasz po bezpłatnej analizie floty.
Analizujemy dane z tachografów i kart kierowców, obliczamy godziny pracy, dyżury, nadgodziny, noclegi, diety i sanitariaty zgodnie z Ustawą o czasie pracy kierowców, Rozporządzeniem (WE) 561/2006 i przepisami podatkowymi.
Profesjonalne rozliczanie ogranicza ryzyko błędów i kar podczas kontroli ITD lub PIP - kara przy jednej kontroli drogowej może sięgnąć 12 000 zł, a przy kontroli w siedzibie firmy nawet 40 000 zł. Outsourcing pozwala też zoptymalizować koszty wynagrodzeń i delegacji.
Najczęściej są to: pliki z tachografów cyfrowych i kart kierowców, listy płac, ewidencje delegacji oraz informacje o urlopach i zwolnieniach chorobowych.
W 8 językach: polskim, angielskim, litewskim, rosyjskim, ukraińskim, czeskim, niemieckim i białoruskim.
Tak. Uwzględniamy diety krajowe i zagraniczne, ryczałty za noclegi oraz diety wirtualne wynikające z Pakietu Mobilności - zgodnie z obowiązującymi stawkami.
Co miesiąc, zgodnie z okresami rozliczeniowymi przyjętymi w Twojej firmie.
Tak. Analizujemy dane z tachografów niezależnie od formy zatrudnienia i dopasowujemy sposób rozliczenia do obowiązujących przepisów oraz ustaleń z pracodawcą.
Ewidencje czasu pracy, zaświadczenia o nieprowadzeniu pojazdów, wydruki z tachografów i pliki DDD. Ponadto, w przypadku kontroli, reprezentujemy także firmy przed organami prowadzącymi.
Tak - nasze rozwiązania sprawdzają się zarówno w małych firmach transportowych, jak i w przedsiębiorstwach zarządzających większą flotą.
