Legalizacja pracy i pobytu cudzoziemców - zatrudnij kierowcę z zagranicy legalnie

Oświadczenie o powierzeniu pracy — nawet 7 dni (obywatele UA, BY, MD, GE, AM). Zezwolenie na pracę cudzoziemca na rzecz polskiego podmiotu (dawne "typ A") — realnie minimum 2 miesiące. Samą decyzję wydaje wojewoda, bez konieczności testu rynku pracy od czerwca 2025. Zezwolenie jednolite na pobyt i pracę — od 2 do 9 miesięcy, zależnie od kwalifikacji (dla kierowców z kat. C+E zwykle 2–5 miesięcy). Świadectwo kierowcy z GITD — 2–4 tygodnie.

Oprócz pozwolenia na pracę i pobytu: świadectwo kierowcy z GITD, karta kwalifikacji kierowcy (KKK) lub prawo jazdy z kodem 95, profil kierowcy zawodowego (PKZ), aktualne badania lekarskie i psychotechniczne. Przygotowujemy i monitorujemy wszystkie te dokumenty.

Nie. Dopuszczenie do pracy oznacza każdą czynność wykonywaną na rzecz firmy - nie tylko prowadzenie pojazdu, ale też odbiór dokumentów czy jazdę testową. Tzw. "dzień próbny" bez umowy i wymaganych dokumentów nie jest legalną formą współpracy i naraża firmę na kontrolę PIP, ITD, a w przypadku cudzoziemca - także Straży Granicznej, która weryfikuje legalność pobytu i pracy. Dlatego audyt dokumentów robimy zawsze przed pierwszym dniem pracy kierowcy.

Koszt zależy od typu procedury i złożoności sprawy — oświadczenie, zezwolenie na pracę i karta pobytu mają różne opłaty urzędowe i różny nakład pracy przy dokumentacji. Skontaktuj się z nami po szczegółową wycenę.

Tak. Zniesiono test rynku pracy, wprowadzono pełną elektronizację przez praca.gov.pl i MOS 2.0, a wybrane firmy transportowe korzystają z procedury fast track. Jednocześnie MOS 2.0 nakłada nowy obowiązek: pracodawca ma 14 dni na potwierdzenie warunków zatrudnienia po złożeniu wniosku przez pracownika — spóźnienie oznacza pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

Łączymy legalizację z pełną obsługą kadrowo-płacową i rozliczaniem czasu pracy kierowców. Po legalizacji prowadzimy akta osobowe, naliczamy wynagrodzenia, składamy deklaracje ZUS i rozliczamy czas pracy z tachografów. Jeden partner zamiast trzech osobnych firm.

7 języków: polski, ukraiński, rosyjski, litewski, białoruski, angielski i niemiecki.

Jeśli zezwolenie na pracę, karta pobytu lub wiza wygasną, zanim zostaną przedłużone, pracodawca traci podstawę do legalnego zatrudniania cudzoziemca i musi natychmiast przestać powierzać mu pracę — inaczej naraża się na karę za nielegalne zatrudnienie (1 000–30 000 PLN, a przy działaniu z premedytacją nawet do 50 000 PLN). Dla kierowcy dochodzi ryzyko specyficzne dla transportu: wygasłe świadectwo kierowcy oznacza zatrzymanie pojazdu przy najbliższej kontroli drogowej.

Kluczowy jest moment złożenia wniosku o przedłużenie. Jeśli trafi do urzędu przed upływem ważności obecnego dokumentu, zatrudnienie może być kontynuowane bez przerwy na czas rozpatrywania sprawy — tak działa m.in. przedłużenie zezwolenia na pracę po zmianach z Pakietu Migracyjnego, a w przypadku karty pobytu złożenie kompletnego wniosku w terminie legalizuje dalszy pobyt do czasu wydania decyzji. Jeśli wniosek wpłynie po terminie, ta ochrona nie działa — pobyt i zatrudnienie stają się nielegalne od dnia wygaśnięcia dokumentu, a proces trzeba zaczynać od nowa, zamiast go przedłużać.

Dlatego pilnujemy terminów ważności wszystkich dokumentów — oświadczeń, zezwoleń, kart pobytu, wiz, świadectw kierowcy i badań lekarskich — i inicjujemy procedurę przedłużenia z wyprzedzeniem, zanim upłynie termin, w którym złożenie wniosku jeszcze chroni ciągłość zatrudnienia.