Kadry i płace
Kontrola w firmie transportowej albo pismo z Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego to nie jest moment na naukę procedury administracyjnej metodą prób i błędów. Jedna źle sformułowana odpowiedź do protokołu albo przegapiony termin i kara, którą dało się obniżyć albo umorzyć, staje się prawomocna. Przejmujemy kontakt z inspektorem, WITD i GITD w Twoim imieniu: od pierwszego pisma, przez zastrzeżenia do protokołu, po odwołanie i - jeśli trzeba - skargę do sądu administracyjnego.
Zaufały nam międzynarodowe marki:
Zlecając Evotax reprezentację, nie kupujesz porady prawnej "na telefon". Otrzymujesz wsparcie kogoś, kto formalnie przejmuje kontakt z organem na każdym etapie sprawy - od pierwszej kontroli po ewentualne postępowanie sądowe. Sprawę prowadzą wykwalifikowani radcowie prawni i adwokaci, którzy na co dzień zajmują się prawem transportowym.
Na podstawie pełnomocnictwa kontaktujemy się z inspektorem zamiast Ciebie lub razem z Tobą, w zależności od etapu sprawy. Kontrola drogowa i kontrola w siedzibie firmy rządzą się innymi zasadami zawiadomienia i innym zakresem uprawnień inspektora, dlatego przygotowujemy Cię inaczej do każdej z nich.
Protokół kontroli to dokument, który kończy kontrolę i staje się podstawą decyzji. Analizujemy go pod kątem błędów proceduralnych i merytorycznych, zanim podpiszesz go bez zastrzeżeń, bo podpisanie protokołu bez uwag jest traktowane jak akceptacja jego treści.
Na odwołanie od decyzji Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego do Głównego Inspektora Transportu Drogowego masz 14 dni od doręczenia decyzji. Przygotowujemy odwołanie z pełnym uzasadnieniem, wnioskami dowodowymi i pilnujemy, żeby trafiło do organu przed upływem terminu.
Jeśli GITD podtrzyma decyzję WITD, sprawa nie musi się na tym kończyć. Składamy skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w terminie 30 dni i reprezentujemy Twoją firmę na dalszym etapie postępowania, w tym w razie potrzeby przed Naczelnym Sądem Administracyjnym. Na tym etapie sprawę prowadzi adwokat lub radca prawny, uprawniony do występowania przed sądem administracyjnym.
Utrata dobrej reputacji to konsekwencja poważniejsza niż pojedyncza kara finansowa: oznacza wpis do KREPTD i realne ryzyko ograniczeń w wypisach z licencji, a w skrajnych przypadkach utratę licencji nawet na rok. Reagujemy zanim dojdzie do wpisu, przygotowując wyjaśnienia i dowody podjętych działań naprawczych.
Odpowiedzialność w postępowaniu nie zawsze kończy się na spółce. Obejmujemy ochroną również osobę pełniącą funkcję zarządzającego transportem, na którą organ może nałożyć odrębną sankcję.
Zanim zdecydujesz, czy warto zlecić sprawę na zewnątrz, warto znać realną skalę ryzyka: pojedyncze naruszenie i tak zwykle nie kończy sprawy, bo kontrola w siedzibie firmy najczęściej ujawnia ich kilka naraz.

Evotax reprezentuje firmy transportowe przed WITD, GITD i sądem administracyjnym, łącząc znajomość przepisów o transporcie drogowym ze znajomością branży TSL. Sprawami zajmują się wykwalifikowani radcowie prawni i adwokaci, a jeden opiekun prowadzi sprawę od protokołu kontroli po ewentualną skargę do WSA, dzięki czemu nie tłumaczysz kontekstu sprawy na nowo na każdym etapie postępowania.
Rozumiemy tachografy, czas pracy kierowców, kabotaż i Pakiet Mobilności, bo na co dzień rozliczamy kierowców naszych klientów. Nie zaczynamy sprawy od tłumaczenia sobie branży, tylko od razu od analizy protokołu.
Od pierwszego pisma z WITD po ewentualną skargę do WSA sprawę prowadzi ta sama osoba, która zna kontekst Twojej firmy i nie każe Ci opowiadać historii sprawy od nowa na każdym etapie.
Od lat reprezentujemy firmy w postępowaniach przed WITD i GITD dla firm transportowych.
Nie musisz wierzyć nam na słowo! Poznaj opinie klientów, którzy postawili na Evotax już lata temu!
W imieniu firmy HOPTRANS sp. z o.o. chcielibyśmy serdecznie podziękować całemu zespołowi EVOTAX za owocną współpracę oraz profesjonalne wsparcie.
Doceniamy Państwa zaangażowanie, rzetelność oraz wysoki poziom usług, które przyczyniły się do usprawnienia naszej działalności. Wasza wiedza i kompetencje stanowią nieocenioną wartość, a nasza współpraca jest dla nas niezwykle cenna.
Vladyslav Khadzhynov
Head of Transport Department, Hoptrans sp. z o.o.
Jestem zadowolony ze współpracy z Evotax, usługi świadczone są przez doświadczonych specjalistów księgowych, którzy działają sprawnie, odpowiedzialnie i fachowo, jednocześnie utrzymując uprzejme relacje biznesowe.
Tomas Bieliauskas
CFO, VKMD Invest sp. z o.o.
Usługi księgowo-kadrowe Evotax są świadczone na wysokim poziomie merytorycznym, współpraca przebiega płynnie i bezproblemowo. Polecam.
Julius Lekšas
Prezes Zarządu, Lekpas sp. z o.o.
Współpracę z firmą księgową Evotax oceniam bardzo dobrze. Przebiega ona płynnie, na bieżąco otrzymujemy wszystkie rozliczenia podatkowe oraz wymagane raporty finansowe.
Karolis Jadkonis
Dyrektor Zarządzający, Transfera sp. z o.o.
Jestem bardzo zadowolony z usług Evotax. Profesjonalizm, rzetelność i indywidualne podejście do klienta sprawiają, że czuję się pewnie w zarządzaniu moimi finansami. Zdecydowanie polecam!
Michail Pliner
Członek Zarządu, Pro Solutions Group sp. z o.o.
Nasza firma współpracuje z Evotax sp. z o.o. od 2021 roku. Możemy śmiało powiedzieć, że firma jest bardzo kompetentna w swoich działaniach, potrafi znaleźć wyjście z każdej sytuacji. Wszystko zawsze szybko i na czas. Wygodna organizacja obiegu dokumentów. Pracownicy posługują się różnymi językami, co ułatwia komunikację.
Tetiana Andriienkо
Księgowa, Ramrenta sp. z o.o.
Współpracę z Evotax rozpoczęliśmy dopiero kilka miesięcy temu, ale zawsze możemy liczyć na wsparcie ze strony profesjonalnego i pozytywnie nastawionego zespołu księgowych i kadrowych.
Rokas Petrauskas
Członek Zarządu, XRF Europe sp. z o.o.
Korzystamy z usług Evotax od niedawna ale już od samego początku widać profesjonalne podejście do klienta, płynność w komunikacji i rzetelność w przygotowywaniu rozliczeń podatków
Mindaugas Šilkūnas
Prezes Zarządu, 7 Summits sp. z o.o.
Pełen profesjonalizm i indywidualne podejście do klienta sprawia, że współpraca z tą firmą jest bardzo satysfakcjonująca. Punktualność i dbałość o każdy szczegół to jej niezaprzeczalne atuty.
Audrius Tamošauskas
Prezes Zarządu, Erum International sp. z o.o.
Pracownicy Evotax działają sprawie i profesjonalnie, jest z nimi bieżący kontakt, niezbędne dokumenty księgowo-finansowe przygotowywane są terminowo, a wyjaśnienia udzielane w rzeczowy sposób.
Andrius Jakavičius
Prezes Zarządu, Jaga Group sp. z o.o.
Mogę polecić usługi księgowo-kadrowe Evotax; wszystkie niezbędne rozliczenia VAT, CIT, PIT, INTRASTAT są wykonywane rzetelnie i terminowo; zestawienia finansowe są regularnie przekazywane i przygotowywane w profesjonalny sposób.
Konstantin Šmelkin
Prezes Zarządu, ASE.PL Sp. z o.o.
Evotax to profesjonalna obsługa, pełna odpowiedzialność i terminowość. Zawsze mogę liczyć na wsparcie, gdy tylko pojawi się jakiekolwiek pytanie czy problem. Polecam!
Rimantas Narbutas
Prezes Zarządu, Imp-ex Polska Sp. z o.o.
Wystarczą trzy kroki: przesyłasz nam dokumenty sprawy, sprawdzamy termin i szanse, a następnie przejmujemy kontakt z WITD lub GITD w Twoim imieniu. Pierwszą informację o statusie sprawy dostajesz w ciągu 24 godzin od zgłoszenia.
Wysyłasz nam protokół kontroli, decyzję lub zawiadomienie, jakie otrzymałeś, razem z krótkim opisem sytuacji.
Sprawdzamy, na jakim etapie jest postępowanie, ile realnie masz czasu na reakcję i jakie masz szanse na obniżenie lub umorzenie kary.
Od tego momentu to my odpowiadamy WITD, GITD lub sądowi administracyjnemu w Twoim imieniu, a Ty dostajesz od nas informację na każdym kluczowym etapie.
Reprezentację przed GITD, jako usługa, należy do pakietu usług rozliczania czasu pracy kierowców. Można ją również wybrać jako osobną usługę, której ceny znajdziesz poniżej:
Model współpracy | Cena |
|---|---|
Reprezentacja jednorazowa (bez pakietu rozliczeniowego) | Od 350 PLN/h |
W ramach pakietu BASIC (rozliczanie czasu pracy kierowców) | 300 PLN/h |
W ramach pakietu MEDIUM | 250 PLN/h |
W ramach pakietu PRO | 200 PLN/h |
Poznaj ceny pakietów usług dotyczących rozliczania czasu pracy kierowców przez Evotax: *Pierwsza cena obowiązuje przy przekazywaniu danych w formatach wskazanych przez Evotax. Druga cena obowiązuje przy przekazywaniu danych w dowolnych formatach.
Pakiet | Cena za 1 kierowcę / miesiąc* |
|---|---|
BASIC | 59 PLN / 69 PLN |
MEDIUM | 79 PLN / 99 PLN |
PRO | 99 PLN / 119 PLN |
Bez względu na wybrany pakiet, klient zawsze dostaje pełną ewidencję czasu pracy, rozliczenie diet wirtualnych i stałe monitorowanie naruszeń. Różnica między BASIC, MEDIUM i PRO dotyczy zakresu obsługi płac zagranicznych: BASIC obejmuje wyłącznie rozliczenia krajowe, MEDIUM dokłada płace unijne, ale bez weryfikacji tranzytów i przewozów dwustronnych, a PRO pokrywa tę weryfikację w pełnym zakresie.
Zakres usługi | BASIC | MEDIUM | PRO |
|---|---|---|---|
Usługi ogólne | |||
Przygotowanie dokumentów i regulaminów | ✓ | ✓ | ✓ |
Aktualizacja dokumentów (zmiana przepisów) | ✓ | ✓ | ✓ |
Konsultacje w zakresie czasu pracy i rozliczeń | ✓ | ✓ | ✓ |
Rozliczenia | |||
Weryfikacja danych | ✓ | ✓ | ✓ |
Kontrola naruszeń | ✓ | ✓ | ✓ |
Krajowe podróże służbowe | ✓ | ✓ | ✓ |
„Wirtualne” diety | ✓ | ✓ | ✓ |
Rozliczenia ryczałtów (nadgodziny, praca nocna, dyżury) | ✓ | ✓ | ✓ |
Ewidencja czasu pracy (wynagrodzenia PL) | ✓ | ✓ | ✓ |
Płace UE bez weryfikacji tranzytów i przewozów dwustronnych | – | ✓ | ✓ |
Płace UE z weryfikacją tranzytów i przewozów dwustronnych | – | – | ✓ |
Na odwołanie od decyzji Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego do GITD masz 14 dni od dnia doręczenia decyzji. Jeśli GITD podtrzyma decyzję, na skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego masz kolejne 30 dni.
Co do zasady złożenie odwołania w terminie wstrzymuje wykonanie decyzji, więc nie musisz płacić kary w trakcie postępowania odwoławczego. Wyjątkiem jest sytuacja, w której decyzji nadano rygor natychmiastowej wykonalności - to sprawdzamy jako pierwszy krok po otrzymaniu Twoich dokumentów.
Tak, obejmujemy wsparciem oba tryby: kontrolę drogową i kontrolę w siedzibie firmy, które mają inny przebieg i inny zakres uprawnień inspektora.
Za niewskazanie osoby upoważnionej do reprezentowania nieobecnego przedsiębiorcy podczas kontroli grozi grzywna od 1000 zł. Pomagamy ustalić i formalnie wskazać taką osobę, zanim dojdzie do kontroli.
Tak, sankcje w postępowaniu mogą dotyczyć zarówno firmy, jak i osoby pełniącej funkcję zarządzającego transportem, dlatego obejmujemy ochroną obie strony.
Utrata dobrej reputacji skutkuje wpisem w KREPTD i może prowadzić do ograniczeń w wypisach z licencji wspólnotowej, a w poważniejszych przypadkach do utraty licencji nawet na rok. Najlepsze efekty daje reakcja zanim zapadnie decyzja w tej sprawie.
Standardowo potwierdzamy przyjęcie sprawy i wstępną ocenę terminu w ciągu 24 godzin od przesłania dokumentów.
Odezwij się do nas i wybierz wsparcie specjalistów z wieloletnim doświadczeniem!