Kadry i płace

Rozliczanie czasu pracy kierowców

Rozliczanie czasu pracy kierowców to nasza specjalność – gwarantujemy precyzję i zgodność z Pakietem Mobilności. Zapewniamy kompleksowe wsparcie, obejmujące rozliczanie diet, sanitariatów, ryczałtów i godzin pracy kierowców — tak, aby maksymalnie usprawnić procesy kadrowo-płacowe oraz zapewnić zgodność z przepisami Pakietu Mobilności.

Jakub SzlagaSenior Drivers Working Time Settlement Specialist
PLEN

Zaufały nam międzynarodowe marki:

  • Client logo
  • Client logo
  • Client logo
  • Client logo
  • Client logo
  • Client logo

Co dokładnie wchodzi w skład rozliczenia czasu pracy kierowców w Evotax?

W ramach procesu rozliczania czasu pracy kierowców w Evotax zajmujemy się kompleksową analizą i prowadzeniem pełnej ewidencji czasu pracy, obejmującej czas prowadzenia pojazdu, okresy dyżuru kierowcy, pracę w porze nocnej oraz godziny nadliczbowe. Każde rozliczenie godzin pracy kierowców uwzględnia obowiązujące normy czasu pracy, dobowy i tygodniowy wymiar czasu pracy oraz wszystkie przepisy regulujące czas pracy kierowców w transporcie drogowym. Prowadzimy również kontrolę czasu pracy i analizujemy dane z tachografów, dzięki czemu unikniesz przekroczenia czasu pracy i błędów podczas inspekcji pracy. Przygotowujemy szczegółowe raporty ewidencji oraz dokumentację płacową, zgodnie z Ustawą o czasie pracy kierowców, Rozporządzeniem (WE) 561/2006 i przepisami podatkowymi. Dzięki temu masz pewność, że wszystkie rozliczenia są zgodne z prawem, precyzyjne i terminowe.

Naliczanie wynagrodzeń kierowców

Precyzyjnie naliczamy wynagrodzenia kierowców, uwzględniając dane z tachografów, czas pracy, nadgodziny, dyżury, przerwany czas pracy, diety, sanitariaty oraz ryczałty za noclegi. Każdy dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych i dodatek za pracę w porze nocnej jest obliczany z zachowaniem aktualnych przepisów dotyczących czasu pracy. Zapewniamy prawidłowe zarządzanie czasem pracy kierowcy, zgodne z obowiązującym prawem i zasadami wynagradzania w transporcie.

Optymalizacja czasu i kosztów

Naszym celem jest efektywne zarządzanie czasem pracy i kosztami związanymi z zatrudnieniem kierowców. Analizujemy okresy rozliczeniowe oraz strukturę wynagrodzeń, aby ograniczyć przekroczenia czasu pracy i zapewnić zgodność z przepisami. Pomagamy w planowaniu urlopów, odpoczynków i przerw, a także doradzamy, jak zredukować koszty składek ZUS i podatków. Wszystko odbywa się w oparciu o aktualne przepisy prawa pracy i podatkowego, z pełną zgodnością z wymogami inspekcji pracy.

Indywidualna analiza potrzeb

Każda firma transportowa ma inne obowiązki i strukturę zatrudnienia, dlatego wykonujemy indywidualną analizę czasu pracy kierowców i potrzeb przedsiębiorstwa. Uwzględniamy system równoważny, zadaniowy lub przerywany czas pracy, a także specyfikę pracy międzynarodowej. Na tej podstawie opracowujemy rozwiązania, które pomagają w zarządzaniu czasem pracy osób zatrudnionych, minimalizują ryzyko błędów i ułatwiają prowadzenie dokumentacji czasu pracy.

Dedykowany opiekun

Każdy klient Evotax otrzymuje wsparcie dedykowanego opiekuna, który monitoruje proces rozliczania czasu pracy kierowców, reaguje na zmiany przepisów i wspiera podczas kontroli ITD lub PIP. Nasz specjalista pomoże Ci w interpretacji obowiązków pracodawcy wynikających z przepisów o czasie pracy kierowców, weryfikacji ewidencji czasu pracy i poprawności okresów rozliczeniowych. Dzięki temu masz gwarancję pełnej zgodności z prawem i bezpieczeństwa danych.

Rozliczanie PPK, ulg i PFRON

Obsługujemy nie tylko czas pracy kierowców, ale także wszystkie elementy związane z rozliczeniami podatkowymi i ubezpieczeniowymi. Wdrażamy ulgi podatkowe, rozliczamy PPK oraz dofinansowania z PFRON. Zapewniamy kompleksową obsługę kadrowo-płacową, w tym sporządzanie dokumentacji płacowej oraz sprawozdań do ZUS i GUS, z zachowaniem najwyższych standardów dokładności i terminowości.

Dostosowanie listy płac do kwot wypłacanych przez firmę

Każda lista płac kierowców jest dostosowana do rzeczywistych kwot wypłacanych w Twojej firmie. Ujmujemy stawki zasadnicze, premie, dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych i porze nocnej, a także uwzględniamy czas pracy obejmujący dyżury i przerwy. Wszystkie wyliczenia brutto-netto wykonujemy w sposób przejrzysty i zgodny z przepisami, tak by kierowcy mieli jasność, z czego wynika ich wynagrodzenie.

Wypełnianie i składanie deklaracji

Zadbamy o kompleksowe przygotowanie i rejestrowanie czasu pracy, a także o wszelkie deklaracje do ZUS, US, GUS i PFRON. Uwzględniamy wszystkie wymagane sprawozdania — w tym rozliczenia 4R, MIR, czy analizy okresów rozliczeniowych. Terminowo składamy dokumenty w odpowiednich instytucjach, eliminując ryzyko błędów, opóźnień i sankcji za nieprawidłowe prowadzenie ewidencji czasu pracy kierowców.

Reprezentacja firmy

Zapewnimy profesjonalne wsparcie i reprezentację Twojej firmy podczas kontroli czasu pracy kierowców prowadzonej przez instytucje takie jak PIP, GITD, US, ZUS czy Straż Graniczna. Zadbamy o kompletowanie pełnej dokumentacji czasu pracy, w tym ewidencji kierowców, okresów rozliczeniowych i raportów z procesu rozliczania czasu pracy. Nasi eksperci przygotują firmę do każdej inspekcji pracy, udzielą niezbędnych wyjaśnień i dopilnują zgodności z obowiązującymi przepisami dotyczącymi czasu pracy kierowców.

+

Klientów, którzy postawili na Evotax

+

Wypłat, które co miesiąc wyliczamy dla naszych klientów

+

Liczba pojazdów, które nasi klienci posiadają we flocie

Nasza usługa

Dlaczego rozliczenia czasu pracy kierowców z Evotax to świetne rozwiązanie?

Rozliczanie czasu pracy kierowców z Evotax to kompleksowy proces obejmujący ewidencję czasu pracy, analizę danych z tachografów i dokładne rozliczenie godzin pracy kierowcy. Nasz zespół ekspertów TSL gwarantuje pełną zgodność z Ustawą o czasie pracy kierowców, Kodeksem pracy i przepisami dotyczącymi rozliczania nadgodzin, pracy w porze nocnej oraz dodatków za dyżur kierowcy.

Wsparcie doświadczonych specjalistów: Nasi eksperci zajmują się kompleksowym prowadzeniem ewidencji czasu pracy i rozliczaniem kierowców w oparciu o aktualne przepisy prawa oraz rozporządzenie 561/2006. Pomagamy w interpretacji przepisów i przygotowaniu dokumentacji potwierdzającej prawidłowe zarządzanie czasem pracy kierowcy podczas kontroli PIP lub ITD.

Dokładność i zgodność z przepisami: Każde rozliczenie czasu pracy kierowcy obejmuje analizę dobowego i tygodniowego wymiaru czasu pracy, weryfikację godzin nadliczbowych, odpoczynków i przerw w pracy kierowców. Zapewniamy pełną zgodność z normami regulującymi czas prowadzenia pojazdu, pracę w porze nocnej oraz czas dyżuru kierowcy.

Najwyższe standardy jakości i bezpieczeństwa: Dzięki zautomatyzowanym narzędziom do ewidencjonowania czasu pracy i raportowania, gwarantujemy maksymalną dokładność oraz bezpieczeństwo danych. Każdy proces rozliczeniowy jest realizowany zgodnie z najwyższymi standardami jakości i aktualnymi przepisami o ochronie danych.

Szybkość i terminowość: Proces rozliczania godzin pracy kierowców realizujemy terminowo i bez opóźnień. Zadbamy o to, by Twoja dokumentacja była zawsze gotowa do kontroli, a wynagrodzenie kierowcy zostało naliczone prawidłowo – z uwzględnieniem dodatków za nadgodziny i pracę w porze nocnej.

Obsługujemy firmy różnej wielkości: Nasze rozwiązania sprawdzają się zarówno w małych firmach transportowych, jak i dużych przedsiębiorstwach obsługujących setki kierowców. Niezależnie od skali działalności, zapewniamy skuteczne rozliczanie i kontrolę czasu pracy kierowców.

Obsługa w aż 7 językach: Evotax oferuje rozliczanie kierowców oraz przygotowanie dokumentacji w językach: polskim, angielskim, litewskim, niemieckim, białoruskim, ukraińskim i rosyjskim. Dzięki temu proces ewidencji i analizy czasu pracy jest w pełni zrozumiały i dopasowany do międzynarodowych zespołów.

Co musisz wiedzieć o czasie pracy kierowców?

Czas pracy kierowcy to kluczowy element działalności transportowej, podlegający ścisłej kontroli czasu pracy oraz licznym przepisom dotyczącym czasu pracy kierowców. Prawidłowa ewidencja czasu pracy, rejestrowanie godzin pracy i ich właściwe rozliczanie mają znaczenie nie tylko dla bezpieczeństwa w transporcie drogowym, ale też dla uniknięcia kar podczas inspekcji pracy czy kontroli ITD. Warto znać zasady, które określają dobowy i tygodniowy wymiar czasu pracy kierowcy, wiedzieć, co wlicza się do czasu pracy, jak ustalić normy czasu pracy i kiedy powstaje praca nadliczbowa.

Wymiar czasu pracy kierowcy

Wymiar czasu pracy kierowcy zależy od systemu czasu pracy, rodzaju wykonywanych przewozów oraz organizacji pracy w firmie. Standardowo czas pracy kierowców wynosi 40 godzin tygodniowo, jednak przepisy dopuszczają rozwiązania takie jak równoważny czas pracy, przerywany czas pracy czy system zadaniowy. Poprawne ustalenie dobowego i tygodniowego wymiaru czasu pracy pozwala uniknąć przekroczenia czasu pracy i zapewnia zgodność z Ustawą o czasie pracy kierowców oraz rozporządzeniem 561/2006. Prawidłowe ustalenie wymiaru czasu pracy kierowcy to obowiązek każdego pracodawcy w transporcie drogowym i jeden z najczęściej kontrolowanych aspektów przez PIP oraz ITD.

Limity czasu pracy i godziny nadliczbowe w transporcie

Każdy kierowca podlega określonym limitom czasu pracy, które obejmują zarówno dobowy czas pracy, jak i maksymalny tygodniowy wymiar. Ich przekroczenie może skutkować karami podczas kontroli czasu pracy i wpływać na bezpieczeństwo pracy kierowców. Godziny nadliczbowe oraz praca w godzinach nadliczbowych wymagają prowadzenia szczegółowej ewidencji czasu pracy i właściwego rozliczenia nadgodzin, w tym dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych lub przyznania czasu wolnego.

Przerwy, odpoczynek i praca w porze nocnej

Przerwy w pracy kierowców oraz odpoczynek kierowców są obowiązkowe i mają zapewnić bezpieczeństwo oraz regenerację. Czas pracy nie obejmuje przerw, odpoczynków dziennych ani tygodniowych, chyba że kierowca w tym czasie pozostaje w gotowości do pracy. Szczególnej uwagi wymaga praca w porze nocnej, która zgodnie z przepisami wymaga dodatkowej ewidencji i odpowiedniego dodatku za pracę w porze nocnej. Dbanie o prawidłowe planowanie przerw i odpoczynków to element skutecznego zarządzania czasem pracy kierowców.

Dyżur i dyspozycyjność kierowcy

Dyżur kierowcy oraz jego dyspozycyjność to elementy, które często sprawiają trudności przy rozliczaniu czasu pracy. Obejmują one okres, w którym kierowca nie wykonuje pracy, ale pozostaje do dyspozycji pracodawcy, np. podczas oczekiwania na załadunek lub rozładunek. Właściwe ewidencjonowanie dyżuru kierowcy jest niezbędne, by uniknąć błędów w dokumentacji czasu pracy i zapewnić uczciwe wynagrodzenie kierowcy zgodnie z przepisami o czasie pracy osób zatrudnionych w transporcie.

Praca w godzinach nadliczbowych

Praca w godzinach nadliczbowych kierowców to realizowanie obowiązków służbowych ponad ustalony wymiar czasu pracy wynikający z przyjętego systemu i rozkładu. Nadgodziny mogą wynikać z nieprzewidzianych sytuacji – jak korki, opóźnienia załadunku czy konieczność zakończenia przewozu. Zgodnie z przepisami, każda taka godzina musi być uwzględniona w ewidencji czasu pracy kierowcy i odpowiednio rozliczona – poprzez dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych lub czas wolny. Dbałość o prawidłowe prowadzenie rozliczeń kierowców to obowiązek pracodawcy i podstawa zgodności z prawem. W Evotax pomożemy Ci prawidłowo ewidencjonować i rozliczać godziny nadliczbowe kierowców, by uniknąć kar podczas kontroli inspekcji pracy.

Chcesz rozpocząć rozliczanie czasu pracy kierowców w Evotax?

Oto jak wygląda proces!

1

Kontakt

Odezwij się do nas i ustalmy termin na pierwsze spotkanie

2

Analiza i wskazanie potrzeb

Wspólnie przeanalizujemy potrzeby i obowiązki podatkowe oraz prawne Twojej firmy

3

Wybór najlepszych rozwiązań dot. rozliczania czasu pracy kierowców

Wybierzemy najlepsze rozwiązania dotyczące rozliczania czasu pracy kierowców, trafiające w potrzeby Twojej firmy

4

Zawarcie umowy

Kiedy wszystko zostanie ustalone, zawrzemy umowę

🎉

To wszystko! Nic skomplikowanego, prawda?

Rozliczanie czasu pracy kierowców - FAQ

Ile kosztują usługi rozliczania czasu pracy kierowców w Evotax?

Koszt usług rozliczania czasu pracy kierowców w Evotax zaczyna się od 59 PLN miesięcznie, lecz jego ostateczna wysokość zależy od kilku czynników. Do tych należą: płace UE, weryfikacja tranzytów i przewozów dwustronnych, sanitariaty, wirtualne diety, kontrole naruszeń, weryfikacja danych.

W jakich językach świadczycie usługi rozliczania czasu pracy kierowców w Evotax?

Na czym polega rozliczanie czasu pracy kierowców?

Dlaczego warto zlecić rozliczanie czasu pracy kierowców firmie zewnętrznej?

Jakie dokumenty są potrzebne do rozliczenia czasu pracy kierowcy?

Jakie kary grożą za błędy w rozliczaniu czasu pracy kierowców?

Czy rozliczanie czasu pracy obejmuje diety i ryczałty noclegowe?

Jak często należy rozliczać czas pracy kierowców?

Czy rozliczacie również kierowców na umowie zleceniu lub B2B?

Jakie korzyści dla firmy daje profesjonalne rozliczanie czasu pracy kierowców?

Co wlicza się do czasu pracy kierowców?

Co nie wlicza się do czasu pracy kierowców?

Jakie są podstawy prawne regulujące proces rozliczania czasu pracy kierowców?

Jakie informacje powinna zawierać ewidencja czasu pracy kierowców?

Jak prawidłowo rozliczać przerwy w czasie pracy kierowców?

Jakie są obowiązki właściciela firmy w zakresie ewidencji i rozliczania czasu pracy kierowców?

Skontaktuj się
Jakub SzlagaSenior Drivers Working Time Settlement Specialist
PLEN
Masz pytania lub potrzebujesz pomocy z rozliczaniem czasu pracy kierowców?

Dowiedz się więcej o rozliczaniu czasu pracy kierowców

Porozmawiajmy o najlepszych rozwiązaniach dla Twojej firmy!