Czym Jest Licencja Transportowa Krajowa? Poradnik na 2025 rok

Co to jest licencja transportowa krajowa? Definicja

Dokument licencji transportowej krajowej stanowi oficjalne zezwolenie wydawane przez organy państwowe, uprawniające przedsiębiorcę do wykonywania zarobkowego przewozu drogowego osób lub rzeczy wyłącznie na terenie Polski. W terminologii prawnej funkcjonuje również jako "zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego", znane także jako licencja przewoźnika krajowego.

Licencja transportowa krajowa potwierdza spełnienie określonych wymogów prawnych, finansowych i organizacyjnych przez przedsiębiorcę. Stanowi formę koncesji na prowadzenie działalności w sektorze transportu drogowego, zapewniając zgodność z obowiązującymi standardami bezpieczeństwa i jakości usług.

Transportowa licencja krajowa, a podstawa prawna

Obowiązek posiadania licencji transportowej wynika z zapisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym. Warto zaznaczyć, że mimo krajowego charakteru uprawnień, licencja musi spełniać europejskie standardy w zakresie procedury uzyskania uprawnień oraz bezpieczeństwa. Instytucje europejskie dążą bowiem do wypracowania wspólnych reguł dla wszystkich krajów członkowskich UE.

Kiedy transportowa licencja krajowa nie jest wymagana?

Przewoźnik drogowy nie musi posiadać transportowej licencji krajowej gdy:

• Ma miejsce transport krajowy pojazdami o DMC poniżej 3,5 tony;
• Wykonuje przewóz na potrzeby własne, np. transport rzeczy pojazdami między oddziałami własnej firmy;
• Następuje transport drogowy osób pojazdami z mniej niż 9 miejscami, łącznie z miejscem dla kierowcy.

Licencja na transport drogowy krajowy - Charakterystyka

Licencja przyznawana jest na czas oznaczony – nie krótszy niż 2 lata i nie dłuższy niż 50 lat. Jest dokumentem imiennym, przypisanym do konkretnego przewoźnika drogowego. Zgodnie z art. 13 pkt 1 ustawy o transporcie drogowym nie można jej odstępować ani przenosić uprawnień z niej wynikających na osoby trzecie.

Przedsiębiorcy posiadający krajowe licencje transportowe są wpisywani do Krajowego Rejestru Elektronicznego Przedsiębiorców Transportu Drogowego (KREPTD). Warto również podkreślić, że licencja na transport międzynarodowy (licencja wspólnotowa) automatycznie uprawnia do wykonywania przewozów krajowych, podczas gdy licencja krajowa ogranicza działalność wyłącznie do terytorium Polski.

Zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego jest wydawane na czas nieoznaczony, jednakże może zostać cofnięte w przypadkach określonych w przepisach. Dokument ten stanowi podstawę legalnego funkcjonowania na rynku transportowym i jest niezbędny dla firm planujących realizować komercyjne przewozy towarów lub osób w granicach kraju.

Kto może uzyskać licencję transportową krajową? - Wymogi do uzyskania licencji transportowej krajowej

Uzyskanie licencji transportowej krajowej wymaga spełnienia pięciu kluczowych warunków prawnych określonych w ustawie o transporcie drogowym. Każdy z tych wymogów musi zostać bezwzględnie spełniony, aby prowadzić legalną działalność przewozową na terenie Polski.

Wyrobienie licencji transportowej krajowej - Dobra reputacja i brak zakazów

Dobra reputacja stanowi fundamentalny warunek uzyskania licencji na prowadzenie działalności transportowej. Przedsiębiorca indywidualny lub osoby zarządzające firmą transportową muszą wykazać, że nie zostali skazani prawomocnym wyrokiem za przestępstwa karne skarbowe lub przestępstwa umyślne przeciwko bezpieczeństwu w komunikacji, mieniu, obrotowi gospodarczemu, wiarygodności dokumentów, środowisku lub warunkom pracy i płacy.

Ponadto nie może być wydane prawomocne orzeczenie zakazujące wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego. Utrata dobrej reputacji skutkuje zawieszeniem zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego.

Więcej o dobrej reputacji firmy transportowej przeczytasz w naszym artykule: Dobra reputacja firmy transportowej i konsekwencje jej utraty

Wymogi uzyskania krajowej licencji transportowej - Certyfikat Kompetencji Zawodowych (CKZ)

W przypadku uzyskania licencji, a właściwie próby jej uzyskania, przynajmniej jedna z osób zarządzających transportem w przedsiębiorstwie musi posiadać Certyfikat Kompetencji Zawodowych. CKZ to dokument potwierdzający posiadanie kwalifikacji i wiedzy niezbędnej do wykonywania działalności transportowej.

Uzyskuje się go po zdaniu państwowego egzaminu organizowanego przez Instytut Transportu Samochodowego. Egzamin składa się z testu oraz zadania egzaminacyjnego, a aby go zdać należy uzyskać co najmniej 60% ogólnej liczby punktów. Osoba posiadająca CKZ może zarządzać transportem w maksymalnie czterech przedsiębiorstwach, których łączna flota nie przekracza 50 pojazdów.

Warunek uzyskania licencji transportowej - Zdolność finansowa

W przypadku transportu krajowego i procesu uzyskania licencji przedsiębiorca musi wykazać, że dysponuje odpowiednimi środkami finansowymi. Dla pojazdów o DMC powyżej 3,5 tony wymagane jest posiadanie kapitału w wysokości 9000 euro na pierwszy pojazd i 5000 euro na każdy kolejny.

W przypadku pojazdów o DMC od 2,5 do 3,5 tony wartości te wynoszą odpowiednio 1800 euro i 900 euro. Zdolność finansową można udokumentować poprzez roczne sprawozdanie finansowe, gwarancję bankową, ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej lub inne aktywa.

Wyrobienie licencji transportowej krajowej - Siedziba i baza eksploatacyjna

Procedura uzyskania licencji transportowej krajowej wymaga od przedsiębiorcy posiadania rzeczywistej i stałej siedziby przedsiębiorcy w jednym z państw członkowskich UE. Od 1 stycznia 2023 roku wprowadzono nowe wymogi dotyczące bazy eksploatacyjnej, która musi znajdować się na terytorium Polski.

Baza ta musi być wyposażona w miejsca postojowe dla co najmniej 1/3 liczby pojazdów zgłoszonych do organu wydającego zezwolenie. W przypadku floty liczącej nie więcej niż dwa pojazdy, wymagane jest minimum jedno miejsce postojowe.

Wymogi uzyskania krajowej licencji transportowej - Flota pojazdów

Przedsiębiorca musi dysponować co najmniej jednym pojazdem o DMC powyżej 2,5 tony zarejestrowanym w Polsce. Pojazdy te muszą spełniać wszelkie normy techniczne oraz przechodzić regularne przeglądy.

Warto zaznaczyć, że nie jest konieczne bycie właścicielem pojazdu – może on być leasingowany, wynajęty lub użyczony.

Jak uzyskać licencję transportową krajową w 2025 roku?

Procedura uzyskania licencji transportowej w przypadku transportu krajowego składa się z czterech kluczowych etapów administracyjnych, które wymagają precyzyjnego podejścia oraz znajomości aktualnych wymogów formalnych.

Uzyskanie krajowej licencji transportowej: Złożenie wniosku w Starostwie Powiatowym

Uzyskanie dokumentu licencji transportowej krajowej rozpoczyna się od złożenia wniosku w starostwie powiatowym, właściwym właściwym dla siedziby przedsiębiorcy albo miejsca zamieszkania przedsiębiorcy. Co więcej, wniosek ten można złożyć osobiście, listownie lub elektronicznie przez platformę ePUAP.

We wniosku należy określić okres, na jaki ma być wydana licencja (od 2 do 50 lat), rodzaj i zakres transportu drogowego oraz liczbę pojazdów. Każdy wniosek zawiera również oznaczenie przedsiębiorcy, adres siedziby, numer NIP oraz informację o wpisie do CEIDG lub KRS.

Administracyjna opłata za licencję

Wysokość opłat za licencję transportową krajową w 2025 roku zależy od okresu jej ważności i wynosi od 800 do 1000 zł.

Dodatkowo należy pokryć koszty wypisów z licencji dla każdego zgłoszonego pojazdu, a opłatę wnieść na konto urzędu, w którym składany jest wniosek.

Czas rozpatrzenia wniosku i procedura wydania licencji transportowej krajowej

Zgodnie z kodeksem postępowania administracyjnego, maksymalny termin rozpatrzenia wniosku wynosi do 30 dni. W przypadku skomplikowanych spraw okres ten może zostać wydłużony do 2 miesięcy, o czym organ państwowy uprzednio powiadamia.

W praktyce czas oczekiwania na wydanie licencji krajowej jest zazwyczaj znacznie krótszy i wynosi od 5 do 20 dni roboczych. Natomiast sprawność procesu zależy od kompletności złożonej dokumentacji oraz liczby wniosków rozpatrywanych w tym samym czasie.

Jakie są koszty uzyskania licencji transportowej krajowej?

Planowanie kosztów związanych z uzyskaniem licencji transportowej krajowej wymaga uwzględnienia kilku składników finansowych. Wysokość opłat zależy przede wszystkim od okresu ważności licencji oraz liczby pojazdów zgłaszanych do działalności przewozowej.

Koszty licencji transportowej krajowe, a jej okres ważności

Przepisy określają jednoznacznie wysokość opłat za licencję transportową krajową:

• 800 zł – za licencję ważną od 2 do 15 lat;
• 900 zł – za licencję ważną od 15 do 30 lat;
• 1000 zł – za licencję ważną od 30 do 50 lat.

Dodatkowo, każdy przedsiębiorca musi uiścić opłatę za zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w wysokości 1000 zł.

Koszty wypisów z licencji dla poszczególnych pojazdów

Za każdy pojazd zgłoszony do licencji transportowej krajowej wymagany jest osobny wypis. Koszt wynosi około 10% wartości licencji:

• 8 zł za każdy wypis przy licencji do 15 lat;
• 9 zł za każdy wypis przy licencji od 15 do 30 lat;
• 10 zł za każdy wypis przy licencji od 30 do 50 lat.

Dodatkowe koszty administracyjne związane z krajową licencją transportową

W trakcie procedury uzyskania licencji transportowej należy uwzględnić także inne opłaty:

• 17 zł – opłata skarbowa za udzielenie pełnomocnictwa;
• 30 zł – zaświadczenie o niekaralności;
• około 250 zł – ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej przewoźnika.

Warto zaznaczyć, że z opłaty za pełnomocnictwo zwolnione są dokumenty udzielane członkom najbliższej rodziny (małżonkowi, dzieciom, rodzicom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu).

Czas ważności licencji i możliwość jej cofnięcia

Licencja transportowa krajowa wydawana jest na czas oznaczony – nie krótszy niż 2 lata i nie dłuższy niż 50 lat. Natomiast zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, które stanowi podstawę wydania licencji, wydawane jest bezterminowo.

Odnowienie licencji transportowej krajowej

Licencja transportowa krajowa, choć może być wydana nawet na 50 lat, często przyznawana jest na krótszy okres – np. 5 lub 10 lat. Po upływie ważności konieczne jest jej odnowienie, aby firma mogła nadal legalnie świadczyć usługi przewozu rzeczy lub osób na terenie Polski. Proces odnowienia wymaga ponownego złożenia wniosku do odpowiedniego organu – najczęściej starostwa powiatowego lub Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego (w zależności od rodzaju transportu).

Wraz z wnioskiem należy przedstawić aktualne dokumenty potwierdzające spełnianie ustawowych wymogów: dobrą reputację przedsiębiorcy, odpowiednią zdolność finansową (np. w formie zaświadczenia z banku lub opinii biegłego), a także certyfikat kompetencji zawodowych osoby zarządzającej transportem.

Jeśli firma zatrudnia kierowców, konieczne może być również okazanie aktualnych badań lekarskich i psychologicznych oraz zaświadczeń o niekaralności.

Ważne jest, aby złożyć dokumenty z odpowiednim wyprzedzeniem – najlepiej co najmniej 30 dni przed wygaśnięciem licencji. Dzięki temu przedsiębiorca uniknie ryzyka przerwy w działalności i ewentualnych sankcji za wykonywanie przewozów bez ważnego zezwolenia.

Pomoc w uzyskaniu licencji transportowej

Jeżeli potrzebujesz wsparcia w uzyskaniu dokumentu licencji transportowej, warto zdać się na specjalistów w tej dziedzinie, np. zespół Evotax! W tym celu skontaktuj się z nami, a nasi specjaliści chętnie pomogą, co zaoszczędzi nie tylko Twój czas, ale i uspokoi nerwy!

Licencja transportowa krajowa, a licencja transportowa międzynarodowa

W tym miejscu warto wspomnieć także o licencji przewoźnika uprawniającej do wykonywania usług transportowych w wymiarze międzynarodowym, a dokumentem tym jest licencja wspólnotowa. Jest to dokument inny niż krajowa licencja transportowa, która uprawnia do wykonywania zarobkowego przewozu rzeczy lub osób wyłącznie na terenie Polski.

Z kolei licencja wspólnotowa (UE) otwiera drzwi do całego rynku Unii Europejskiej – pozwala na swobodne świadczenie usług transportowych (transportu rzeczy jak i przewozu osób) między państwami członkowskimi, a także w tranzycie i kabotażu.

Jeżeli jednak chcesz dowiedzieć się więcej o licencji wspólnotowej, w tym o koszcie międzynarodowej licencji transportowej, wymogach do uzyskania licencji transportowej międzynarodowej i innych aspektach z nią związanych - wszystkie te informacje znajdziesz w naszym artykule: Licencja Transportowa Międzynarodowa - Czym jest i jak ją zdobyć? Zapraszamy do lektury!

Krajowa licencja transportowa - Podsumowanie

Licencja transportowa krajowa to nie tylko obowiązek prawny, ale również gwarancja, że Twoja firma działa w pełni legalnie i zgodnie z obowiązującymi standardami branżowymi. Jej posiadanie otwiera drogę do rozwoju działalności w sektorze transportu drogowego na rynku krajowym i buduje zaufanie wśród klientów oraz kontrahentów.

Jeśli potrzebujesz wsparcia w uzyskaniu, odnowieniu lub uzupełnieniu dokumentacji do krajowej licencji transportowej, skontaktuj się z nami. Zespół Evotax to doświadczeni specjaliści, którzy przeprowadzą Cię przez cały proces, a także udzielą wsparcia w innych aspektach funkcjonowania firmy transportowej, m.in. rozliczaniu czasu pracy kierowców, czy aspektach kadrowo-płacowych!

Nie czekaj, zdaj się na wsparcie specjalistów i zaoszczędź czas oraz uzyskaj pewność prawidłowo przeprowadzonych procesów!