Licencja Transportowa Międzynarodowa - Czym jest i jak ją zdobyć?

Czym jest licencja transportowa międzynarodowa i kogo dotyczy?

Międzynarodowa licencja transportowa, nazywana również licencją wspólnotową, to oficjalna decyzja administracyjna wydawana przez Głównego Inspektora Transportu Drogowego (GITD). Dokument ten uprawnia przedsiębiorcę do podejmowania i wykonywanie międzynarodowego zarobkowego przewozu osób i rzeczy.

Zakres obowiązywania licencji wspólnotowej - kraje i pojazdy

Licencja wspólnotowa obowiązuje na terenie wszystkich państw członkowskich Unii Europejskiej oraz krajów, które podpisały stosowne umowy z UE. Dokument ten stanowi również podstawę do udzielenia zezwoleń zagranicznych, wymaganych przy świadczeniu transportu poza granicami Wspólnoty.

Licencjonowaniu podlegają pojazdy zarejestrowane na terytorium RP oraz pojazdy zarejestrowane zgodnie z prawem innego państwa członkowskiego UE lub EFTA. Warto zaznaczyć, że w przypadku pojazdów z zagranicznym numerem rejestracyjnym możliwe jest zgłoszenie ich na okres nie dłuższy niż 3 kolejne miesiące w danym roku kalendarzowym.

Różnice między licencją krajową a międzynarodową

Podstawowa różnica między licencją krajową a międzynarodową dotyczy zakresu terytorialnego działania. Licencja krajowa umożliwia zarobkowy przewóz drogowy osób i rzeczy wyłącznie na obszarze Polski. Natomiast przedsiębiorca wykonujący transport i posiadający licencję wspólnotową ma możliwość realizacji przewozów zarówno międzynarodowych, jak i krajowych.

Znaczące są również różnice w kosztach uzyskania dokumentów. Za licencję krajową trzeba zapłacić od 800 do 1000 zł w zależności od okresu ważności, podczas gdy licencja międzynarodowa to wydatek rzędu 4000 zł (do 5 lat) lub 8000 zł (do 10 lat).

Ponadto wymogi finansowe dla licencji międzynarodowej są bardziej rygorystyczne i wynoszą 9000 euro na pierwszy pojazd oraz 5000 euro na każdy kolejny.

Zmiany od 2022 roku dla pojazdów 2,5–3,5 tony

Od 21 maja 2022 roku wprowadzono istotne zmiany dotyczące przewoźników wykorzystujących pojazdy o dopuszczalnej masie całkowitej od 2,5 do 3,5 tony w transporcie międzynarodowym. Wcześniej wymóg posiadania licencji wspólnotowej dotyczył tylko pojazdów powyżej 3,5 tony.

Obecnie przedsiębiorcy wykonujący transport takimi pojazdami muszą posiadać zarówno zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, jak i licencję wspólnotową.

Dodatkowo wprowadzono wymóg zabezpieczenia finansowego w wysokości 1800 euro za pierwszy pojazd oraz 900 euro za każdy następny. Przewoźnicy muszą również spełniać wymóg dobrej reputacji oraz posiadać zarejestrowaną, stałą siedzibę firmy.

Te zmiany znacząco wpłynęły na segment transportu lekkiego, rozszerzając krąg przedsiębiorców objętych obowiązkiem uzyskania licencji wspólnotowej. Przejdźmy teraz do szczegółowych wymagań formalnych, które należy spełnić w procesie ubiegania się o ten dokument.

Wymagania formalne do uzyskania licencji wspólnotowej

Chcąc wykonywać zarobkowy przewóz drogowy międzynarodowy, należy mieć na uwadze warunki uzyskania licencji wspólnotowej. Poniżej przedstawiamy kluczowe wymogi, których spełnienie jest niezbędne do pozytywnego rozpatrzenia wniosku.

Zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego

Międzynarodowy zarobkowy przewóz rzeczy i osób, a właściwie licencja na jego wykonywanie wymaga od przedsiębiorcy wykonującego transport zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego.

Dokument ten wydawany jest przez starostę właściwego dla siedziby przedsiębiorcy lub przez Głównego Inspektora Transportu Drogowego, jeżeli przedsiębiorca ubiega się jednocześnie o licencję wspólnotową. Zezwolenie potwierdza, że firma spełnia wszystkie wymogi prawne do prowadzenia działalności transportowej na terenie Polski.

Stała siedziba i baza eksploatacyjna

Warunki uzyskania licencji wspólnotowej uwzględniają również posiadanie rzeczywistej i stałej siedziby w jednym z państw członkowskich UE. Przedsiębiorca musi dysponować lokalem, w którym przechowuje oryginały dokumentów dotyczących głównej działalności.

Równie istotne jest posiadanie bazy eksploatacyjnej przystosowanej do prowadzenia działalności transportowej. Od 2022 roku przepisy wymagają, aby baza była wyposażona w miejsca postojowe dla pojazdów w liczbie odpowiadającej co najmniej 1/3 floty zgłoszonej do organu wydającego zezwolenie.

W przypadku posiadania nie więcej niż dwóch pojazdów wymagane jest przynajmniej jedno miejsce postojowe.

Dobra reputacja i certyfikat kompetencji zawodowych

Dobra reputacja stanowi kolejny warunek uzyskania licencji transportowej międzynarodowej. Jest ona potwierdzeniem braku karalności za określone przestępstwa umyślne wymienione w art. 5 ust. 2a, dotyczące m.in. prawa handlowego, kodeksu spółek handlowych czy kodeksu karno-skarbowego.

Przedsiębiorca lub osoba zarządzająca transportem musi również posiadać certyfikat kompetencji zawodowych, który uzyskuje się po zdaniu egzaminu państwowego. Koszt egzaminu wynosi 500 zł, a wydanie certyfikatu to dodatkowe 300 zł.

Więcej o dobrej reputacji w branży transportowej przeczytasz w naszym artykule: Dobra reputacja firmy transportowej i konsekwencje jej utraty

Jak złożyć wniosek o transportową licencję międzynarodową?

Przygotowanie i złożenie wniosku o licencję transportową międzynarodową wymaga dokładnego przestrzegania procedur administracyjnych. Komplet dokumentów wymaganych do uzyskania licencji i właściwe przygotowanie wniosku decydują o sprawnym przejściu przez cały proces.

Gdzie złożyć wniosek o wydanie międzynarodowej licencji transportowej?

Wniosek o licencję wspólnotową należy złożyć w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego (GITD) w Warszawie przy al. Jerozolimskich 94. W tym celu przedsiębiorca wykonujący transport może skorzystać z jednej z trzech metod złożenia dokumentów o wydanie licencji wspólnotowej:

• Osobiście w siedzibie GITD;
• Listownie;
• Elektronicznie.

Elektroniczne składanie wniosku oferuje największą wygodę i jest dostępne za pośrednictwem platformy ePUAP, portalu Biznes.gov.pl lub dedykowanego Portalu Klienta GITD dostępnego pod adresem https://ibtm.gitd.gov.pl.

Warto pamiętać, że przedsiębiorcy posiadający już zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego wydane przez starostwo powiatowe muszą dołączyć je do wniosku o licencję międzynarodową.

Terminy i czas oczekiwania na decyzję

Standardowy czas oczekiwania na decyzję wynosi miesiąc. Praktyka pokazuje jednak, że okres ten może wynosić od 15 do 60 dni roboczych, w zależności od obciążenia urzędu oraz kompletności złożonych dokumentów.

W razie stwierdzenia braków formalnych GITD wezwie wnioskodawcę do ich uzupełnienia w ciągu 7 dni od otrzymania wezwania. Nieuzupełnienie braków może skutkować koniecznością rozpoczęcia całego procesu od nowa, co znacznie wydłuży czas oczekiwania na licencję.

Wypis z licencji międzynarodowej dla każdego pojazdu

Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku GITD wydaje licencję wspólnotową oraz wypisy z licencji dla każdego pojazdu zgłoszonego we wniosku. Należy podkreślić, że każdy pojazd wykorzystywany w transporcie międzynarodowym musi posiadać odrębny wypis z licencji.

Wypisy można odebrać osobiście w siedzibie GITD, otrzymać listem poleconym bez dodatkowych opłat lub przesyłką kurierską za dodatkową opłatą. Z kolei wniosek o dodatkowy wypis z licencji można złożyć na formularzu LR8 w dowolnym momencie posiadania ważnej licencji.

Znajomość wszystkich procedur i wymagań to podstawa, jednak równie istotne jest zrozumienie kosztów i obowiązków związanych z utrzymaniem licencji.

Koszty, zmiany, kary i utrata licencji transportowej międzynarodowej

Posiadanie międzynarodowej licencji transportowej wiąże się z konkretnymi kosztami oraz obowiązkami, których nieprzestrzeganie może skutkować dotkliwymi konsekwencjami finansowymi. Przedsiębiorcy muszą być świadomi wszystkich aspektów prawnych i finansowych związanych z tym dokumentem.

Opłaty dot. międzynarodowej licencji wspólnotowej: 4000 zł / 8000 zł + wypisy

Koszt uzyskania licencji wspólnotowej jest uzależniony od okresu jej ważności:

• 4000 zł - licencja wydana na okres do 5 lat;
• 8000 zł - licencja wydana na okres od 5 do 10 lat.

Dodatkowo należy uiścić opłatę za wypis z licencji :

• 440 zł za pojazd przy licencji do 5 lat;
• 880 zł za pojazd przy licencji do 10 lat.

Warto pamiętać o dodatkowej opłacie w wysokości 1000 zł za wniosek o zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego.

Zmiana danych w licencji transportowej międzynarodowej – obowiązek w 28 dni

Co również istotne, przepisy nakładają na przedsiębiorców obowiązek zgłaszania zmian danych zawartych w licencji nie później niż w terminie 28 dni od dnia ich powstania. Zgłoszenie można złożyć na piśmie lub elektronicznie.

Niezgłoszenie zmian w wymaganym terminie podlega karze pieniężnej w wysokości 800 zł za każdą niezgłoszoną zmianę. Opłata za zmianę danych w licencji wynosi:

• 400 zł plus 200 zł za każdy wypis (dla licencji do 5 lat);
• 800 zł plus 400 zł za każdy wypis (dla licencji od 5 do 10 lat).

Kary za brak licencji wspólnotowej: do 12 000 zł

Wykonywanie przewozów w przypadku transportu międzynarodowego bez wymaganej licencji jest klasyfikowane jako najpoważniejsze naruszenie przepisów transportowych. Kara pieniężna za brak licencji transportowej wynosi 12 000 zł.

Dotyczy to również przewoźników używających pojazdów o DMC 2,5-3,5 tony, którzy od 2022 roku również podlegają obowiązkowi posiadania licencji wspólnotowej. Poza karą finansową możliwe jest zatrzymanie dowodu rejestracyjnego pojazdu.

Cofnięcie licencji – kiedy może nastąpić?

Licencja transportowa może zostać cofnięta w kilku przypadkach, jednak zawsze przedsiębiorca zostanie wcześniej poinformowany o takim zamiarze. Cofnięcie następuje, gdy przedsiębiorca:

• Nie spełnia już wymagań uprawniających do prowadzenia działalności transportowej;
• Otrzymał zakaz wykonywania działalności objętej licencją;
• Narusza warunki określone w licencji;
• Odstąpił licencję osobie trzeciej;
• Dopuszcza się rażących naruszeń przepisów dotyczących czasu pracy kierowców;
• Nie podjął działalności w ciągu 6 miesięcy od wydania licencji transportowej międzynarodowej.

Zaniedbywanie przepisów dotyczących licencji transportowej może więc skutkować nie tylko karami finansowymi, ale również utratą uprawnień do prowadzenia działalności przewozowej.

Transportowa licencja międzynarodowa - Podsumowanie

Uzyskanie licencji wspólnotowej to dziś obowiązek nie tylko dla przewoźników z ciężkimi pojazdami, ale i tych operujących flotą 2,5–3,5 tony. Formalności są rozbudowane, jednak przy odpowiednim przygotowaniu da się je przejść sprawnie. Kluczowe są: dobra reputacja, kompetencje zawodowe, zabezpieczenie finansowe i komplet dokumentów.

Brak licencji może kosztować nawet 12 000 zł, a błędy formalne skutkują opóźnieniem lub odmową wydania decyzji. Warto więc podejść do tematu profesjonalnie, ponieważ licencja to nie tylko obowiązek, ale również przepustka do legalnej i dochodowej działalności w transporcie międzynarodowym.

Pomoc w uzyskaniu licencji transportowej międzynarodowej

Jeżeli nie masz pewności czy Twoja firma transportowa spełnia wymogi na uzyskanie licencji wspólnotowej lub potrzebujesz jakiejkolwiek pomocy z jej uzyskaniem licencji transportowej międzynarodowej, zespół Evotax chętnie udzieli wsparcia! Skontaktuj się z nami i wskaż, co stanowi wyzwanie lub budzi wątpliwości, a my zajmiemy się resztą!

Licencja przewoźnika międzynarodowego – Najczęściej zadawane pytania

Poniżej zebraliśmy pytanie dotyczące licencji transportowej międzynarodowej, które najczęściej słyszymy i udzieliliśmy na nie odpowiedzi. Jeżeli brakuje wśród nich kwestii, która Cię ciekawi, skontaktuj się z nami, a nasi specjaliści chętnie udzielą wsparcia!

Kto wydaje licencje i jak uzyskać licencję na transport międzynarodowy?

Aby uzyskać licencję wspólnotową, należy złożyć wniosek w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego (GITD), który to odpowiada za jej wydanie. Wymagane jest posiadanie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, stałej siedziby, dobrej reputacji oraz certyfikatu kompetencji zawodowych. Konieczne jest również spełnienie wymogów finansowych.

Jakie dokumenty są niezbędne do uzyskania licencji transportowej międzynarodowej?

Do wniosku o licencję należy dołączyć: formularz wniosku, zaświadczenie o niekaralności, dokumenty potwierdzające zdolność finansową, wykaz pojazdów, oświadczenie osoby zarządzającej transportem, kopię certyfikatu kompetencji zawodowych, oświadczenie dotyczące bazy eksploatacyjnej oraz dowód uiszczenia opłaty.

Jaki jest koszt licencji transportowej międzynarodowej?

Koszt licencji zależy od okresu jej ważności. Za licencję na okres do 5 lat opłata wynosi 4000 zł, a za okres od 5 do 10 lat - 8000 zł. Dodatkowo należy uiścić opłatę za każdy wypis z licencji: 440 zł za pojazd przy licencji do 5 lat lub 880 zł przy licencji do 10 lat.

Jakie są konsekwencje braku licencji transportowej międzynarodowej?

Wykonywanie transportu międzynarodowego bez wymaganej licencji podlega karze pieniężnej w wysokości 12 000 zł. Dodatkowo możliwe jest zatrzymanie dowodu rejestracyjnego pojazdu. Kary dotyczą również przewoźników używających pojazdów o DMC 2,5-3,5 tony.

Kiedy może nastąpić cofnięcie licencji transportowej międzynarodowej?

Licencja może zostać cofnięta, gdy przedsiębiorca nie spełnia już wymagań uprawniających do prowadzenia działalności transportowej, otrzymał zakaz wykonywania tej działalności, narusza warunki określone w licencji, odstąpił ją osobie trzeciej lub dopuszcza się rażących naruszeń przepisów dotyczących czasu pracy kierowców.