Jak Zdobyć Kartę Kwalifikacji Kierowcy: Praktyczny Poradnik 2025

Czym jest karta kwalifikacji kierowcy zawodowego?

Karta Kwalifikacji Kierowcy (KKK) to dokument wydawany kierowcom spoza UE, którzy nie posiadają wpisu kodu 95 w prawie jazdy wydanym poza Unią. KKK potwierdza ukończenie kwalifikacji wstępnej lub szkolenia okresowego i uprawnia do wykonywania przewozów drogowych w UE. W praktyce pełni tę samą funkcję, co kod 95 w unijnym prawie jazdy.

Karta kwalifikacji kierowcy a prawo jazdy i kod 95

Karta kwalifikacji kierowcy nie zastępuje prawa jazdy – jest dokumentem uzupełniającym. Podczas gdy w prawie jazdy wydanym w krajach Unii Europejskiej umieszcza się kod 95 potwierdzający kwalifikacje zawodowe, w przypadku kierowców posiadających zagraniczne prawo jazdy niezbędna jest osobna karta kwalifikacji. Warto podkreślić, że kierowcy

Warto podkreślić, że kierowcy zawodowi spoza UE, którzy posiadają prawo jazdy wydane w kraju UE (np. gdy wymienili swoje prawo jazdy na unijne) i mają w nim wpisany kod 95, są zwolnieni z wyrabiania KKK.

Kod 95 potwierdza ukończenie odpowiednich kursów oraz badań, umożliwiających wykonywanie pracy na stanowisku kierowcy ciężarówki lub autobusu. Jest on kluczowym elementem potwierdzającym uprawnienia zawodowe.

Warto podkreślić, że kod 95 nie jest zamiennikiem ani KKK ani prawa jazdy - każdy zawodowy kierowca musi przejść szkolenia i uzyskać kod 95.

Kto musi posiadać kartę kwalifikacji kierowcy?

Obowiązek posiadania karty kwalifikacji kierowcy dotyczy przede wszystkim:

• Kierowców zamierzających wykonywać przewóz drogowy ciężarówkami lub autobusami, którzy nie posiadają prawa jazdy wydanego w państwie członkowskim UE z aktualnym wpisem kodu 95;
• Kierowców wykonujących zarobkowe przewozy drogowe pojazdami ciężarowymi o DMC powyżej 3,5 t oraz autobusami przeznaczonymi do przewozu powyżej 9 osób (wliczając miejsce kierowcy);
• Kierowców wykonujących transport drogowy rzeczy lub osób w ramach działalności gospodarczej.

Różnice między kartą kwalifikacji kierowcy a świadectwem kwalifikacji zawodowej

Świadectwo kwalifikacji zawodowej to dokument potwierdzający ukończenie kwalifikacji wstępnej lub szkolenia okresowego (tzw. kod 95). Świadectwo kwalifikacji zawodowej wydaje ośrodek szkolenia kierowców posiadający odpowiednie uprawnienia, a egzamin państwowy organizuje Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego (WORD). Następnie, na podstawie tego dokumentu, starosta wydaje Kartę Kwalifikacji Kierowcy, która faktycznie uprawnia do wykonywania zawodu.

Za wydanie karty kwalifikacji kierowcy pobiera się opłatę w wysokości 150 zł oraz opłatę ewidencyjną wynoszącą 0,50 zł.

Różnice między kartą kwalifikacji kierowcy a świadectwem kierowcy

Świadectwo kierowcy jest kolejnym dokumentem, który musi posiadać każdy kierowca spoza UE, wykonujący zarobkowy przewóz drogowy towarów w UE. Dokument ten został zdefiniowany w Rozporządzeniu nr 1072 UE.

W związku z tym dotyczy on każdego kraju UE i w każdym kraju członkowskich jest wymagane. Czasami dokument ten jest potocznie nazywany "różowym / czerwonym papierem", ze względu na jego charakterystyczny kolor. Świadectwo kierowcy jest wydawane przez Główny Inspektorat Transportu Drogowego, a jednym z załączników do wniosku o wydanie go jest kopia ważnej karty kwalifikacji kierowcy (wydanej w Polsce lub dowolnym kraju UE).

Należy pamiętać, że jazda bez świadectwa kierowcy obarczona jest ryzykiem bardzo wysokich kar pieniężnych (różnych w zależności od danego kraju UE), a nawet utratą reputacji przewoźnika (jeśli kierowca w ogóle takiego świadectwa nie posiada). Należy także pamiętać, że świadectwo kierowcy musi być wydane na tę samą firmę, której pojazdem porusza się kierowca (tj. świadectwo kierowcy i licencja na dany pojazd muszą się zgadzać).

Jakie warunki trzeba spełnić, aby uzyskać kartę kwalifikacji kierowcy zawodowego?

Aby otrzymać Kartę Kwalifikacji Kierowcy, cudzoziemiec spoza UE musi mieć ważne prawo jazdy odpowiedniej kategorii, ukończyć kwalifikację wstępną lub szkolenie okresowe, zdać egzamin państwowy oraz przejść badania lekarskie i psychologiczne. Wniosek składa się do starosty właściwego dla miejsca zamieszkania kierowcy.

PKZ (Profil kierowcy zawodowego)

Kierowcy, którzy nie posiadają kodu 95, a chcą wyrobić kartę kwalifikacji kierowcy, muszązałożyć Profil Kierowcy Zawodowego (PKZ). Jest to indywidualny numer, który od 6 kwietnia 2022 roku jest niezbędny do rozpoczęcia szkolenia w ramach kwalifikacji zawodowych. PKZ jest wydawany bezpłatnie i generowany w systemie teleinformatycznym przez Wydział Komunikacji.

Aby uzyskać PKZ, należy złożyć odpowiedni wniosek wraz z dokumentami we właściwym dla miejsca zamieszkania Wydziale Komunikacji. Po złożeniu kompletnego wniosku, PKZ generowany jest zazwyczaj na miejscu, jednak zgodnie z przepisami urząd ma na to maksymalnie 2 dni robocze. Dopiero z uzyskanym numerem PKZ można rozpocząć szkolenie w ośrodku szkolenia kierowców oraz przystąpić do egzaminu.

Wymagane kwalifikacje kierowcy zawodowego

Kolejnym warunkiem uzyskania karty kwalifikacji kierowcy jest zdobycie świadectwa kwalifikacji zawodowej. Dokument ten potwierdza, że kierowca zdobył dodatkowe umiejętności niezbędne do wykonywania zawodu kierowcy transportu drogowego. Warunek ten dotyczy kierowców wykonujących przewozy pojazdami kategorii C, C1+E, C1, C+E, D, D1, D+E i D1+E.

Karta kwalifikacji wydawana jest kierowcom, którzy ukończyli odpowiedni kurs kwalifikacyjny.

Kwalifikacja wstępna kierowcy zawodowego

Kwalifikacja wstępna to pełne szkolenie, trwające 280 godzin, które muszą odbyć młodsi kandydaci na kierowców, chcący prowadzić pojazdy ciężarowe lub autobusy. Daje możliwość rozpoczęcia pracy już od 18 lat (dla kategorii C/C+E) lub od 21 lat (dla kategorii D/D+E). Uwaga. Kierowcy, którzy uzyskali prawo jazdy kategorii C przed dniem 10 września 2009 r. nie muszą przechodzić kwalifikacji wstępnej - wystarczy, że zrealizują szkolenie okresowe.

Kwalifikacja wstępna przyspieszona

Kwalifikacja wstępna przyśpieszona to skrócone szkolenie, trwające 140 godzin, dostępne dla osób powyżej 21 lat (dla C/C+E) lub 23 lat (dla D/D+E).

Kwalifikacja wstępna uzupełniająca przyspieszona

Kwalifikacja wstępna uzupełniająca to szkolenie trwające 70 godzin, przeznaczone dla kierowców, którzy posiadają już jedną kwalifikację wstępną i chcą rozszerzyć swoje uprawnienia na inną kategorię prawa jazdy (np. z C/C+E na D/D+E). Dzięki niej można szybciej zdobyć nowe kwalifikacje bez konieczności ponownego odbywania pełnego kursu.

Kwalifikacja wstępna uzupełniająca przyspieszona

Kwalifikacja uzupełniająca przyspieszona trwa 35 godzin i jest skierowana dla kierowców, którzy rozszerzają uprawnienia (np. z C/C+E na D/D+E lub odwrotnie).

Szkolenie okresowe

Szkolenie okresowe należy powtarzać co 5 lat w celu przedłużenia ważności karty (lub kodu 95).

Badania lekarskie i psychologiczne

Przed rozpoczęciem szkolenia kwalifikacyjnego kierowca musi uzyskać pozytywny wynik badań lekarskich i psychologicznych. Warto zaznaczyć, że badania te należy wykonać w pierwszej kolejności, a dopiero później ubiegać się o Profil Kierowcy Zawodowego.

Badania przeprowadza lekarz uprawniony do badań profilaktycznych pracowników, posiadający jednocześnie uprawnienia do badań kierowców. Orzeczenia muszą stwierdzać brak przeciwwskazań zdrowotnych i psychologicznych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy.

Koszt badań lekarskich wynosi 200-250 zł a badań psychologicznych - 150-200 zł.

Jak złożyć wniosek o kartę kwalifikacji kierowcy zawodowego?

Wniosek o Kartę Kwalifikacji Kierowcy składa się w starostwie powiatowym lub urzędzie miasta właściwym dla miejsca zamieszkania cudzoziemca. Do wniosku należy dołączyć także niezbędne dokumenty oraz uiścić opłatę. Karta kwalifikacji wydawana jest w formie plastikowej karty.

Gdzie złożyć wniosek o kartę kwalifikacji kierowcy?

Wniosek o wydanie karty kwalifikacji kierowcy należy złożyć osobiście w starostwie powiatowym lub urzędzie miasta na prawach powiatu właściwym dla miejsca zamieszkania wnioskodawcy.

Istnieje również możliwość złożenia wniosku drogą elektroniczną. W wielu przypadkach można to zrobić poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą serwisu Pojazd i Kierowca, prowadzonego przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych (PWPW). Jednak warunkiem skorzystania z tej opcji jest posiadanie Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego. Należy także sprawdzić, czy dane starostwo korzysta z tego systemu.

Karta kwalifikacji kierowcy – cena i opłaty

Za wydanie karty kwalifikacji kierowcy pobierana jest opłata w wysokości 150 zł, do której należy doliczyć opłatę ewidencyjną w kwocie 0,50 zł. Opłatę można uiścić bezpośrednio w kasie urzędu, kartą płatniczą przy składaniu wniosku lub przelewem na wskazane konto urzędu.

Wydanie karty kwalifikacji kierowcy

Karta kwalifikacji kierowcy produkowana jest w Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych w Warszawie, a czas oczekiwania na jej wydanie wynosi około 2 tygodni w przypadku wniosków papierowych lub 7 dni dla wniosków złożonych elektronicznie. O możliwości odbioru karty urząd powiadamia zazwyczaj SMS-em lub e-mailem, jeśli podano te dane we wniosku.

Z kolei odbiór karty kwalifikacji kierowcy zawodowego jest możliwy w urzędzie, w którym wnioskowano o jego wydanie.

Karta kwalifikacji kierowcy – cena i opłaty

Za wydanie karty kwalifikacji kierowcy pobierana jest opłata w wysokości 150 zł, do której należy doliczyć opłatę ewidencyjną w kwocie 0,50 zł. Opłatę można uiścić bezpośrednio w kasie urzędu, kartą płatniczą przy składaniu wniosku lub przelewem na wskazane konto urzędu.

Wydanie karty kwalifikacji kierowcy

Karta kwalifikacji kierowcy produkowana jest w Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych w Warszawie, a czas oczekiwania na jej wydanie wynosi około 2 tygodni w przypadku wniosków papierowych lub 7 dni dla wniosków złożonych elektronicznie. O możliwości odbioru karty urząd powiadamia zazwyczaj SMS-em lub e-mailem, jeśli podano te dane we wniosku.

Z kolei odbiór karty kwalifikacji kierowcy zawodowego jest możliwy w urzędzie, w którym wnioskowano o jego wydanie.

Ważność, odnowienie i status wniosku o otrzymanie karty kwalifikacji kierowcy

Karta kwalifikacji kierowcy wymaga regularnego odnawiania oraz znajomości procedur związanych z jej ważnością. Przestrzeganie terminów jest kluczowe dla kierowców zawodowych.

Jak długo ważna jest karta kwalifikacji kierowcy zawodowego?

Karta Kwalifikacji Kierowcy jest ważna 5 lat. Gdy termin ważności będzie zbliżał się do końca, kierowca musi ukończyć szkolenie okresowe i ponownie uzyskać wpis uprawniający do wykonywania przewozów drogowych. Ważność dokumentu może być krótsza, jeśli termin badań lekarskich, psychologicznych czy prawa jazdy upływa wcześniej.

Kiedy i jak odnowić kartę kwalifikacji kierowcy zawodowego?

Odnowienie karty kwalifikacji należy przeprowadzić przed upływem terminu jej ważności. Proces ten wymaga:

• Ukończenia obowiązkowego szkolenia okresowego;
• Wykonania nowych badań lekarskich i psychologicznych;
• Złożenia odpowiedniego wniosku do urzędu.

Wniosek o przedłużenie można złożyć już na 60 dni przed upływem ważności obecnej karty. Jednak należy to zrobić najpóźniej 15 dni przed jej wygaśnięciem, aby nowa karta dotarła na czas.

Jak sprawdzić status wniosku online?

Po złożeniu wniosku urząd aktualizuje dane w systemie CEPiK w ramach Profilu Kierowcy Zawodowego (PKZ), które można sprawdzić online poprzez serwis Info-Car prowadzony przez PWPW:

Karta powinna być gotowa do odbioru maksymalnie w ciągu 30 dni. Jeżeli we wniosku podano numer telefonu lub email, urząd powiadomi o możliwości odbioru dokumentu.

Brak karty kwalifikacji kierowcy zawodowego - Konsekwencje

Brak ważnej Karty Kwalifikacji Kierowcy (KKK) lub wpisu kodu 95 w prawie jazdy niesie za sobą poważne konsekwencje prawne i finansowe zarówno dla kierowcy, jak i pracodawcy. Dokument ten potwierdza posiadanie wymaganych kwalifikacji zawodowych, a jego brak oznacza brak uprawnień do wykonywania przewozów drogowych w Polsce i całej Unii Europejskiej.

Konsekwencje dla kierowcy

Kierowca, który podczas kontroli ITD lub policji nie okaże ważnej KKK albo prawa jazdy z wpisem kodu 95, naraża się na mandat w wysokości około 150 zł za brak dokumentu przy sobie lub nawet 800 zł za faktyczny brak kwalifikacji zawodowych.

W skrajnych przypadkach może zostać zastosowany zakaz dalszej jazdy, co oznacza unieruchomienie pojazdu i dodatkowe straty dla firmy. Jeśli kierowca prowadzi pojazd całkowicie bez wymaganych uprawnień, ryzykuje grzywną w wysokości od 1 500 zł aż do 30 000 zł, a także zakazem prowadzenia pojazdów, ograniczeniem wolności lub aresztem.

Konsekwencje dla firmy

Odpowiedzialność spada również na przedsiębiorcę i osobę zarządzającą transportem. Firma, która dopuści do pracy kierowcę bez kwalifikacji, może otrzymać karę w wysokości 1 000–1 500 zł za każde naruszenie. To oznacza, że przy kilku nieprawidłowościach kary mogą się kumulować, a dodatkowo inspekcja transportu drogowego może nałożyć zakaz wykonywania przewozu do czasu usunięcia uchybień.

W przypadku, gdy kierowca spoza Unii Europejskiej wykonuje międzynarodowy przewóz drogowy rzeczy bez ważnego świadectwa kierowcy, przedsiębiorcy grozi kara administracyjna w wysokości 5000 zł. Sankcja ta dotyczy kontroli przeprowadzanych na terytorium Polski, jednak w innych krajach Unii Europejskiej kary za podobne naruszenie mogą być znacznie surowsze.

Dodatkowe skutki

Brak ważnej karty może skutkować nie tylko karami administracyjnymi, ale także problemami z ubezpieczycielem. W razie wypadku komunikacyjnego towarzystwo ubezpieczeniowe może odmówić wypłaty odszkodowania i obciążyć kosztami sprawcę lub jego pracodawcę. Ryzyko strat finansowych i reputacyjnych jest zatem ogromne – nieprzestrzeganie przepisów może prowadzić do utraty kontraktów i zaufania klientów.

Jak uzyskać Kartę Kwalifikacji Kierowcy? - Podsumowanie

Karta Kwalifikacji Kierowcy to kluczowy dokument dla kierowców spoza UE, którzy chcą wykonywać przewozy w Polsce i Unii Europejskiej. Jej uzyskanie wymaga przejścia badań lekarskich i psychologicznych, założenia Profilu Kierowcy Zawodowego (PKZ), ukończenia odpowiedniego szkolenia (kwalifikacja wstępna, przyspieszona lub okresowa) oraz zdania egzaminu państwowego. Wniosek o wydanie karty składa się w starostwie powiatowym, a łączny koszt to 150,50 zł. Dokument jest ważny 5 lat i należy go odnawiać poprzez szkolenie okresowe. Brak KKK wiąże się z mandatami, wysokimi karami dla firmy i ryzykiem utraty legalnego prawa do pracy w transporcie drogowym.

Jeżeli potrzebujesz wsparcia lub doradztwa w Twojej firmie transportowej, zespół Evotax służy pomocą - zarówno w rozliczaniu czasu pracy kierowców, kwestiach kadrowo-płacowych czy też uzyskaniu karty kierowcy lub wymaganych licencji!