Zaufały nam międzynarodowe marki:
Usługi dotyczące teczek pracowniczych w Evotax obejmują m.in. zakładanie, prowadzenie i aktualizacje dokumentacji osobowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy. Kompleksowo kompletujemy niezbędne dokumenty, takie jak umowy, zaświadczenia czy świadectwa pracy. Dbamy o porządek, bezpieczeństwo danych oraz terminowość archiwizacji, dzięki czemu Twoje teczki pracownicze są zawsze w pełni zgodne z wymogami.
Klientów, którzy postawili na Evotax
Kierowców, których zatrudniają nasi klienci
Liczba pojazdów, które nasi klienci posiadają we flocie
Outsourcing teczek pracowniczych z Evotax to świetne rozwiązanie, ponieważ zapewniamy profesjonalne prowadzenie dokumentacji zgodnie z przepisami prawa pracy, oszczędzając Twój czas i minimalizując ryzyko błędów. Dzięki naszym doświadczonym specjalistom masz pewność, że wszystkie teczki są kompletne, uporządkowane i zawsze gotowe na ewentualne kontrole. Dodatkowo dbamy o bezpieczeństwo danych i dostosowujemy nasze usługi do indywidualnych potrzeb Twojej firmy.
Wsparcie doświadczonych specjalistów: Nasz zespół ekspertów zapewnia profesjonalne doradztwo i kompleksową obsługę, dostosowaną do potrzeb Twojej firmy.
Dokładność i zgodność z przepisami: Gwarantujemy precyzyjne wykonanie wszystkich usług w pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.
Najwyższe standardy jakości i bezpieczeństwa: Dbamy o najwyższą jakość realizacji oraz pełne bezpieczeństwo powierzonych danych i procesów.
Szybkość i terminowość: Działamy sprawnie i zawsze dotrzymujemy ustalonych terminów, byś mógł mieć pewność, że wszystko jest pod kontrolą.
Obsługujemy firmy różnej wielkości: Z naszego wsparcia dot. rozliczania czasu pracy korzystają zarówno firmy zatrudniające kilku kierowców, jak i kilka tysięcy pracowników.
Obsługa w aż 7 językach: Nasze usługi rozliczania czasu pracy kierowców świadczymy w 7 językach: polskim, angielskim, niemieckim, litewskim, ukraińskim, białoruskim oraz rosyjskim. W razie potrzeby przygotowujemy również niezbędną dokumentację w tych językach.
Oto jak wygląda proces!
Odezwij się do nas i ustalmy termin na pierwsze spotkanie
Wspólnie przeanalizujemy potrzeby i obowiązki podatkowe oraz prawne Twojej firmy
Wybierzemy najlepsze rozwiązania trafiające w potrzeby Twojej firmy
Kiedy wszystko zostanie ustalone, zawrzemy umowę
Koszt usług obsługi teczek pracowniczych w Evotax zaczyna się od 30 PLN miesięcznie lecz jego ostateczna wysokość zależy od tego czy będą to teczki w wersji elektronicznej lub papierowej.
W Evotax nasi specjaliści od obsługi teczek pracowniczych porozumiewają się w 7 językach: polskim, angielskim, niemieckim, litewskim, ukraińskim, białoruskim oraz rosyjskim.
Teczka pracownicza, nazywana także teczką osobową, to obowiązkowa dokumentacja pracownika zawierająca wszystkie dane związane z zatrudnieniem – od rekrutacji, przez przebieg zatrudnienia, aż po ustanie stosunku pracy.
Teczka pracownicza musi obejmować m.in. dokumenty rekrutacyjne, umowy o pracę, aneksy, zaświadczenia lekarskie, szkolenia BHP, ewidencję urlopów, kary i nagrody oraz dokumenty związane z zakończeniem zatrudnienia.
Okres przechowywania teczek osobowych zależy od daty zatrudnienia – dla umów zawartych po 1 stycznia 2019 r. dokumenty należy przechowywać przez 10 lat, a dla wcześniejszych nawet do 50 lat.
Evotax zapewnia zgodność dokumentacji z Kodeksem pracy, aktualnymi przepisami i RODO, minimalizując ryzyko błędów oraz sankcji podczas kontroli PIP czy ZUS.
Teczki pracownicze można prowadzić w formie papierowej lub elektronicznej (e-teczki). Coraz więcej firm decyduje się na cyfryzację dokumentacji kadrowej, co ułatwia zarządzanie i archiwizację.
Tak, w ramach usług kadrowych przygotowywane są umowy o pracę, zgłoszenia do ZUS, skierowania na badania lekarskie i inne dokumenty niezbędne do założenia teczki osobowej pracownika.
Brak prawidłowo prowadzonej teczki osobowej może skutkować karą grzywny w wysokości od 1 000 zł do 30 000 zł oraz problemami podczas kontroli PIP.
Po zakończeniu stosunku pracy dokumentacja trafia do archiwum zakładowego lub biura rachunkowego świadczącego usługi kadrowe, gdzie jest przechowywana zgodnie z wymaganym okresem ustawowym.
Tak, w przypadku prowadzenia e-teczek pracodawca ma dostęp do dokumentacji kadrowej online, co umożliwia szybkie wyszukiwanie dokumentów i bezpieczne ich przechowywanie.
