Rejestracja VAT - od zgłoszenia VAT-R do aktywnego numeru w 7 dni

Bez aktywnego numeru VAT nie wystawisz faktury kontrahentowi z UE ani nie odliczysz VAT z faktur zakupowych, a błąd w zgłoszeniu VAT-R kończy się odmową rejestracji lub wykreśleniem z rejestru. Przygotowujemy i składamy Twoje zgłoszenie VAT-R, reprezentujemy Cię podczas weryfikacji w urzędzie skarbowym i pilnujemy, żeby cały proces zamknął się w 7 dni roboczych.

Kamil KempistyPartner
PLEN

Zaufały nam międzynarodowe marki:

  • Client logo
  • Client logo
  • Client logo
  • Client logo
  • Client logo
  • Client logo

Co dokładnie dostajesz wybierając rejestrację VAT z Evotax?

Rejestracja VAT to nie jeden formularz, tylko komplet decyzji i dokumentów, które muszą się ze sobą zgadzać. Poniżej dokładnie to, co przejmujemy na siebie – od analizy obowiązku, przez zgłoszenie rejestracyjne VAT, aż po wsparcie po uzyskaniu statusu czynnego podatnika VAT.

Analiza obowiązku rejestracji - dobrowolna czy obowiązkowa

Sprawdzamy, czy Twoja sprzedaż przekroczyła limit zwolnienia podmiotowego, czy prowadzisz działalność wykluczającą zwolnienie (np. usługi prawne, doradcze, jubilerskie), i czy rejestracja dobrowolna da Ci realną korzyść, zanim jeszcze złożymy jakikolwiek dokument.

Przygotowanie i złożenie zgłoszenia VAT-R

Wypełniamy formularz VAT-R, dobieramy właściwy urząd skarbowy i datę rejestracji, a następnie składamy zgłoszenie elektronicznie lub w Twoim imieniu w urzędzie - bez ryzyka literówki czy błędnie zaznaczonego pola, które opóźnia cały proces.

Reprezentacja podczas weryfikacji w urzędzie skarbowym

Jeśli urząd wszczyna czynności sprawdzające przed rejestracją, odpowiadamy na pytania i przedstawiamy wyjaśnienia w Twoim imieniu, na podstawie pełnomocnictwa - nie zostajesz sam na sam z korespondencją z fiskusa.

Rejestracja VAT-UE (VIES) do transakcji wewnątrzunijnych

Jeśli kupujesz lub sprzedajesz towary i usługi w UE, kabotujesz albo wystawiasz faktury zagranicznym kontrahentom, dopinamy równolegle rejestrację do VAT-UE - to osobny wniosek, o którym firmy transportowe i handlowe najczęściej zapominają.

Aktywacja i kontrola wpisu w Białej Liście podatników VAT

Po zakończeniu rejestracji sprawdzamy, czy Twoja firma widnieje poprawnie w wykazie podatników VAT (Białej Liście) - to właśnie tam Twoi kontrahenci zweryfikują, czy mogą bezpiecznie płacić Ci na wskazany rachunek.

Potwierdzenie rejestracji VAT i wsparcie po rejestracji VAT

Monitorujemy proces i pomagamy uzyskać potwierdzenie rejestracji VAT, dzięki któremu firma staje się zarejestrowanym podatnikiem VAT. Po rejestracji wspieramy w takich obszarach jak rejestr VAT, prowadzenie ewidencji VAT, składanie deklaracji VAT, odliczenie VAT i bieżące rozliczanie podatku VAT.

Dlaczego warto wybrać Evotax?

Zwykłe biuro rachunkowe zna formularz VAT-R z instrukcji. My znamy go z setek rejestracji przeprowadzonych dla firm, które nie mogły sobie pozwolić na przestój w fakturowaniu.

Znamy branże podwyższonego ryzyka - transport, budowlanka, handel

Firmy z tych branż podlegają częstszej i bardziej szczegółowej weryfikacji urzędu skarbowego przed rejestracją. Wiemy, jakich dokumentów i wyjaśnień oczekuje urząd od przewoźnika czy hurtownika, zanim jeszcze o nie zapyta.

Ile ryzykujesz, rejestrując się samodzielnie i błędnie?

Odmowa rejestracji albo wykreślenie z rejestru VAT oznacza brak możliwości wystawiania faktur VAT, utratę prawa do odliczeń i konieczność powtórzenia całej procedury od zera - a każdy dzień zwłoki to dzień bez ważnych faktur dla Twoich kontrahentów. Z Evotax odpowiedzialność za poprawność zgłoszenia jest po naszej stronie.

Nie wierz nam na słowo! Sprawdź opinie naszych wieloletnich klientów

Oto, co mówią klienci, którzy wybrali Evotax już wiele lat temu!

Korzystamy z usług Evotax od niedawna ale już od samego początku widać profesjonalne podejście do klienta, płynność w komunikacji i rzetelność w przygotowywaniu rozliczeń podatków

Mindaugas Šilkūnas

Prezes Zarządu, 7 Summits sp. z o.o.

Evotax to profesjonalna obsługa, pełna odpowiedzialność i terminowość. Zawsze mogę liczyć na wsparcie, gdy tylko pojawi się jakiekolwiek pytanie czy problem. Polecam!

Rimantas Narbutas

Prezes Zarządu, Imp-ex Polska Sp. z o.o.

Mogę polecić usługi księgowo-kadrowe Evotax; wszystkie niezbędne rozliczenia VAT, CIT, PIT, INTRASTAT są wykonywane rzetelnie i terminowo; zestawienia finansowe są regularnie przekazywane i przygotowywane w profesjonalny sposób.

Konstantin Šmelkin

Prezes Zarządu, ASE.PL Sp. z o.o.

Pracownicy Evotax działają sprawie i profesjonalnie, jest z nimi bieżący kontakt, niezbędne dokumenty księgowo-finansowe przygotowywane są terminowo, a wyjaśnienia udzielane w rzeczowy sposób.

Andrius Jakavičius

Prezes Zarządu, Jaga Group sp. z o.o.

Pełen profesjonalizm i indywidualne podejście do klienta sprawia, że współpraca z tą firmą jest bardzo satysfakcjonująca. Punktualność i dbałość o każdy szczegół to jej niezaprzeczalne atuty.

Audrius Tamošauskas

Prezes Zarządu, Erum International sp. z o.o.

Współpracę z Evotax rozpoczęliśmy dopiero kilka miesięcy temu, ale zawsze możemy liczyć na wsparcie ze strony profesjonalnego i pozytywnie nastawionego zespołu księgowych i kadrowych.

Rokas Petrauskas

Członek Zarządu, XRF Europe sp. z o.o.

Nasza firma współpracuje z Evotax sp. z o.o. od 2021 roku. Możemy śmiało powiedzieć, że firma jest bardzo kompetentna w swoich działaniach, potrafi znaleźć wyjście z każdej sytuacji. Wszystko zawsze szybko i na czas. Wygodna organizacja obiegu dokumentów. Pracownicy posługują się różnymi językami, co ułatwia komunikację.

Tetiana Andriienkо

Księgowa, Ramrenta sp. z o.o.

Jestem bardzo zadowolony z usług Evotax. Profesjonalizm, rzetelność i indywidualne podejście do klienta sprawiają, że czuję się pewnie w zarządzaniu moimi finansami. Zdecydowanie polecam!

Michail Pliner

Członek Zarządu, Pro Solutions Group sp. z o.o.

Współpracę z firmą księgową Evotax oceniam bardzo dobrze. Przebiega ona płynnie, na bieżąco otrzymujemy wszystkie rozliczenia podatkowe oraz wymagane raporty finansowe.

Karolis Jadkonis

Dyrektor Zarządzający, Transfera sp. z o.o.

Usługi księgowo-kadrowe Evotax są świadczone na wysokim poziomie merytorycznym, współpraca przebiega płynnie i bezproblemowo. Polecam.

Julius Lekšas

Prezes Zarządu, Lekpas sp. z o.o.

Jestem zadowolony ze współpracy z Evotax, usługi świadczone są przez doświadczonych specjalistów księgowych, którzy działają sprawnie, odpowiedzialnie i fachowo, jednocześnie utrzymując uprzejme relacje biznesowe.

Tomas Bieliauskas

CFO, VKMD Invest sp. z o.o.

W imieniu firmy HOPTRANS sp. z o.o. chcielibyśmy serdecznie podziękować całemu zespołowi EVOTAX za owocną współpracę oraz profesjonalne wsparcie.

Doceniamy Państwa zaangażowanie, rzetelność oraz wysoki poziom usług, które przyczyniły się do usprawnienia naszej działalności. Wasza wiedza i kompetencje stanowią nieocenioną wartość, a nasza współpraca jest dla nas niezwykle cenna.

Vladyslav Khadzhynov

Head of Transport Department, Hoptrans sp. z o.o.

Jak zacząć współpracę z Evotax?

Trzy kroki dzielą Cię od aktywnego numeru VAT. Żaden z nich nie wymaga Twojej obecności w urzędzie.

Krok 1 - Analiza Twojej sytuacji

Piszesz do nas lub dzwonisz, opowiadasz o swojej działalności, a my w ciągu 24 godzin mówimy, czy rejestracja jest obowiązkowa, czy dobrowolna, i co będzie nam potrzebne.

Krok 2 -Komplet dokumentów i pełnomocnictwo

Przesyłasz nam podstawowe dane firmy i podpisujesz pełnomocnictwo (PPS-1), na podstawie którego reprezentujemy Cię przed urzędem skarbowym na każdym etapie rejestracji.

Krok 3 - Złożenie VAT-R i monitoring statusu rejestracji

Składamy zgłoszenie, pilnujemy terminów i na bieżąco informujemy Cię o statusie - od złożenia wniosku po potwierdzenie aktywnego numeru VAT i wpis w Białej Liście.

Rejestracja VAT – Najczęściej zadawane pytania

Ile trwa rejestracja VAT i od kiedy jestem czynnym podatnikiem?

Standardowo rejestracja zajmuje do 7 dni roboczych od złożenia poprawnego zgłoszenia VAT-R. Stajesz się czynnym podatnikiem VAT od dnia wskazanego w zgłoszeniu, nie od dnia formalnego potwierdzenia przez urząd - dlatego poprawne wskazanie tej daty ma znaczenie dla Twoich pierwszych faktur.

Czym różni się rejestracja obowiązkowa od dobrowolnej rejestracji VAT?

Rejestracja obowiązkowa dotyczy firm, które przekroczyły limit zwolnienia podmiotowego (obecnie 240 000 zł wartości sprzedaży netto w poprzednim roku) lub prowadzą działalność wykluczoną ze zwolnienia. Rejestracja dobrowolna to decyzja podatnika, który mimo niższego obrotu chce odliczać VAT naliczony, na przykład przy dużych inwestycjach na start.

Na czym polega weryfikacja urzędu skarbowego przed rejestracją i jak się do niej przygotowujecie?

Urząd może przed rejestracją poprosić o wyjaśnienia dotyczące charakteru działalności, miejsca jej prowadzenia czy źródeł finansowania. Przygotowujemy komplet dokumentów i odpowiedzi z wyprzedzeniem, a jeśli urząd skieruje pytania już po złożeniu wniosku, odpowiadamy na nie w Twoim imieniu na podstawie pełnomocnictwa.

Czy rejestracja VAT-UE to osobny wniosek, czy część zgłoszenia VAT-R?

To osobna sekcja w tym samym formularzu VAT-R, ale wymaga świadomej decyzji - jeśli o niej zapomnisz, a zaczniesz wystawiać faktury kontrahentowi z UE, narazisz się na komplikacje przy rozliczeniu. Zawsze sprawdzamy, czy Twoja działalność tego wymaga, zanim złożymy dokumenty.

Co grozi za brak rejestracji mimo przekroczenia limitu zwolnienia?

Sprzedaż bez rejestracji mimo przekroczenia limitu oznacza zaległość podatkową, odsetki i konieczność korekty wystawionych dokumentów sprzedaży wstecz. Im dłużej to trwa, tym większe ryzyko finansowe i większy nakład pracy przy uporządkowaniu rozliczeń.

Czy zajmujecie się rejestracją VAT dla firm transportowych i branż podwyższonego ryzyka?

Tak, to jedna z naszych specjalizacji - znamy specyfikę weryfikacji, jakiej podlegają firmy transportowe, budowlane i handlowe, i przygotowujemy dokumentację z uwzględnieniem tego, o co najczęściej pyta w tych branżach urząd skarbowy.

Czy prowadzicie rejestrację VAT dla spółek zagranicznych zakładających działalność w Polsce?

Tak, obsługujemy też rejestrację VAT dla podmiotów zagranicznych wchodzących na polski rynek, w tym ustalenie właściwego urzędu skarbowego i przygotowanie dokumentów zgodnie z wymogami dla nierezydentów.

Co się dzieje, jeśli urząd odmówi rejestracji lub wykreśli mnie z rejestru VAT?

Analizujemy przyczynę odmowy lub wykreślenia, uzupełniamy brakującą dokumentację i składamy zgłoszenie ponownie lub wniosek o przywrócenie rejestracji - to sytuacja, w której najbardziej liczy się szybka i precyzyjna reakcja, dlatego prowadzimy ją priorytetowo.

Skontaktuj się
Kamil KempistyPartner
PLEN

Zarejestruj VAT z Evotax!

Nie trać czasu na formularze, które urząd może odesłać z powrotem. Zajmiemy się rejestracją VAT, Ty zajmij się prowadzeniem firmy.