Raportowanie Intrastat bez ryzyka kary - dla firm handlujących towarami w UE

Przejmujemy miesięczne raportowanie Intrastat. Pilnujemy progów, terminów i poprawności danych - niezależnie od tego, czy handlujesz towarem, sprowadzasz surowce czy prowadzisz sklep internetowy.

Kamil KempistyPartner
PLEN

Zaufały nam międzynarodowe marki:

  • Client logo
  • Client logo
  • Client logo
  • Client logo
  • Client logo
  • Client logo

Jakie ryzyko wiąże się z raportowaniem Intrastat samodzielnie?

Trzy pułapki, w które najczęściej wpadają firmy przemieszczające towary w obrębie UE - niezależnie od branży.

Nie każdy przepływ towaru jest oczywisty

Intrastat obejmuje nie tylko klasyczny handel, ale każde fizyczne przemieszczenie towaru między krajami UE: zakup surowca do produkcji, komponentów, towaru handlowego, a nawet sprzętu na potrzeby własnej działalności. Wiele firm dowiaduje się, że przekroczyło próg, dopiero po fakcie - bo nie liczyło danej transakcji jako "handlu zagranicznego".

Termin składania deklaracji

Deklarację Intrastat składa się elektronicznie do 10. dnia miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym. W firmie skoncentrowanej na sprzedaży, produkcji czy logistyce ten termin regularnie gubi się w tle ważniejszych - z perspektywy operacyjnej - spraw.

Obowiązek nie kończy się z dniem, w którym go przekroczyłeś

Prezes GUS ogłasza nowe progi statystyczne na każdy rok podatkowy, a raz powstały obowiązek trwa do końca roku przekroczenia progu oraz przez cały kolejny rok kalendarzowy - nawet jeśli w danym miesiącu nie doszło do żadnej transakcji. Wtedy składa się deklarację zerową, a jej pominięcie jest jednym z częstszych błędów firm rozliczających Intrastat samodzielnie.

Jak Evotax obsługuje raportowanie Intrastat?

Cztery elementy obsługi, które zdejmują z Ciebie odpowiedzialność za terminowość i poprawność zgłoszeń - bez względu na branżę. Ty prowadzisz biznes, my pilnujemy formalności - i bierzemy za nie odpowiedzialność, nie tylko doradzamy z boku.

Weryfikujemy, czy i kiedy przekraczasz próg

Sprawdzamy Twoje transakcje przywozowe i wywozowe względem progu podstawowego i szczegółowego, ustalonych przez Prezesa GUS na dany rok - oceniane niezależnie dla każdego kierunku. Informujemy z wyprzedzeniem, w którym miesiącu powstaje obowiązek raportowania, zanim dowiesz się o nim przy kontroli.

Przygotowujemy i wysyłamy zgłoszenia przez PUESC

Wypełniamy i przesyłamy deklaracje Intrastat-Przywóz oraz Intrastat-Wywóz elektronicznie, przez Platformę Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych, do właściwego organu - Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie. Nie musisz znać systemu PUESC ani formatu zgłoszenia.

Pilnujemy terminu, łącznie ze zgłoszeniami zerowymi

Termin do 10. dnia miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym jest w naszym kalendarzu, nie w Twoim - również wtedy, gdy w danym miesiącu nie było żadnej transakcji, a wymagane jest zgłoszenie zerowe.

Łączymy Intrastat z resztą Twoich rozliczeń

Raportowanie Intrastat procesujemy w jednym systemie z VAT-UE i księgowością Twojej firmy, żeby dane się zgadzały przy ewentualnej kontroli - bez rozbieżności między dokumentami.

Our numbers

Dlaczego Evotax, a nie zwykłe biuro rachunkowe?

Trzy różnice, które odczujesz już przy pierwszym miesiącu współpracy. Nie sprzedajemy Ci kolejnej usługi na liście - przejmujemy realną odpowiedzialność, żebyś przestał myśleć o Intrastacie w kategoriach ryzyka.

Znamy Intrastat jako część większej całości, nie osobną formalność

Nie traktujemy raportowania Intrastat jako oddzielnej usługi technicznej, odciętej od resztek Twojej księgowości. Widzimy je razem z VAT-UE i rozliczeniami podatkowymi Twojej firmy - dzięki temu dane się zgadzają, niezależnie od tego, czy jesteś producentem, dystrybutorem, sklepem internetowym czy firmą transportową.

Jeden kontakt do VAT-UE, CIT i Intrastatu

Nie rozdzielasz tematu Intrastatu między kilka biur czy działów. Dane wpływające na deklaracje wewnątrzwspólnotowe, rozliczenia VAT-UE i podatek CIT trafiają do jednego zespołu.

Odpowiedzialność za termin i poprawność zgłoszenia bierzemy na siebie

Od momentu podpisania umowy pilnowanie progów, terminów i poprawności danych w zgłoszeniu Intrastat przestaje być Twoim problemem, a staje się naszą odpowiedzialnością. Jeśli coś pójdzie nie tak z naszej strony, to my odpowiadamy za naprawienie sytuacji, a nie Ty szukasz winnego pod presją czasu przy kontroli.

Nie wierz nam na słowo, sprawdź opinie firm, które zaufały Evotax!

Poznaj zdanie klientów, którzy zaufali specjalistom Evotax!

Jestem zadowolony ze współpracy z Evotax, usługi świadczone są przez doświadczonych specjalistów księgowych, którzy działają sprawnie, odpowiedzialnie i fachowo, jednocześnie utrzymując uprzejme relacje biznesowe.

Tomas Bieliauskas

CFO, VKMD Invest sp. z o.o.

Usługi księgowo-kadrowe Evotax są świadczone na wysokim poziomie merytorycznym, współpraca przebiega płynnie i bezproblemowo. Polecam.

Julius Lekšas

Prezes Zarządu, Lekpas sp. z o.o.

W imieniu firmy HOPTRANS sp. z o.o. chcielibyśmy serdecznie podziękować całemu zespołowi EVOTAX za owocną współpracę oraz profesjonalne wsparcie.

Doceniamy Państwa zaangażowanie, rzetelność oraz wysoki poziom usług, które przyczyniły się do usprawnienia naszej działalności. Wasza wiedza i kompetencje stanowią nieocenioną wartość, a nasza współpraca jest dla nas niezwykle cenna.

Vladyslav Khadzhynov

Head of Transport Department, Hoptrans sp. z o.o.

Evotax to profesjonalna obsługa, pełna odpowiedzialność i terminowość. Zawsze mogę liczyć na wsparcie, gdy tylko pojawi się jakiekolwiek pytanie czy problem. Polecam!

Rimantas Narbutas

Prezes Zarządu, Imp-ex Polska Sp. z o.o.

Mogę polecić usługi księgowo-kadrowe Evotax; wszystkie niezbędne rozliczenia VAT, CIT, PIT, INTRASTAT są wykonywane rzetelnie i terminowo; zestawienia finansowe są regularnie przekazywane i przygotowywane w profesjonalny sposób.

Konstantin Šmelkin

Prezes Zarządu, ASE.PL Sp. z o.o.

Pracownicy Evotax działają sprawie i profesjonalnie, jest z nimi bieżący kontakt, niezbędne dokumenty księgowo-finansowe przygotowywane są terminowo, a wyjaśnienia udzielane w rzeczowy sposób.

Andrius Jakavičius

Prezes Zarządu, Jaga Group sp. z o.o.

Pełen profesjonalizm i indywidualne podejście do klienta sprawia, że współpraca z tą firmą jest bardzo satysfakcjonująca. Punktualność i dbałość o każdy szczegół to jej niezaprzeczalne atuty.

Audrius Tamošauskas

Prezes Zarządu, Erum International sp. z o.o.

Korzystamy z usług Evotax od niedawna ale już od samego początku widać profesjonalne podejście do klienta, płynność w komunikacji i rzetelność w przygotowywaniu rozliczeń podatków

Mindaugas Šilkūnas

Prezes Zarządu, 7 Summits sp. z o.o.

Współpracę z Evotax rozpoczęliśmy dopiero kilka miesięcy temu, ale zawsze możemy liczyć na wsparcie ze strony profesjonalnego i pozytywnie nastawionego zespołu księgowych i kadrowych.

Rokas Petrauskas

Członek Zarządu, XRF Europe sp. z o.o.

Nasza firma współpracuje z Evotax sp. z o.o. od 2021 roku. Możemy śmiało powiedzieć, że firma jest bardzo kompetentna w swoich działaniach, potrafi znaleźć wyjście z każdej sytuacji. Wszystko zawsze szybko i na czas. Wygodna organizacja obiegu dokumentów. Pracownicy posługują się różnymi językami, co ułatwia komunikację.

Tetiana Andriienkо

Księgowa, Ramrenta sp. z o.o.

Jestem bardzo zadowolony z usług Evotax. Profesjonalizm, rzetelność i indywidualne podejście do klienta sprawiają, że czuję się pewnie w zarządzaniu moimi finansami. Zdecydowanie polecam!

Michail Pliner

Członek Zarządu, Pro Solutions Group sp. z o.o.

Współpracę z firmą księgową Evotax oceniam bardzo dobrze. Przebiega ona płynnie, na bieżąco otrzymujemy wszystkie rozliczenia podatkowe oraz wymagane raporty finansowe.

Karolis Jadkonis

Dyrektor Zarządzający, Transfera sp. z o.o.

Raportowanie Intrastat - Najczęściej zadawane pytania

Jakie transakcje liczą się do progu Intrastat?

Każde fizyczne przemieszczenie towaru między Polską a innym krajem UE, które przekracza wartość progu statystycznego - niezależnie od tego, czy to towar handlowy, surowiec do produkcji czy sprzęt na potrzeby własnej działalności. Usługi nie podlegają Intrastatowi.

Co się dzieje, jeśli przekroczę próg w trakcie roku?

Obowiązek raportowania powstaje od miesiąca następującego po miesiącu przekroczenia progu i trwa do końca danego roku oraz przez cały kolejny rok kalendarzowy - niezależnie od tego, czy próg zostanie ponownie przekroczony.

Czy muszę składać deklarację, jeśli w danym miesiącu nie było transakcji?

Tak. Jeśli obowiązek raportowania już powstał, a w danym miesiącu nie doszło do żadnej transakcji wewnątrzwspólnotowej, składa się deklarację zerową. Pominięcie jej jest jednym z najczęstszych błędów firm rozliczających Intrastat samodzielnie.

Czym różni się Intrastat od VAT-UE?

Wpis do rejestru VAT-UE sam w sobie nie powoduje obowiązku raportowania w Intrastacie - o obowiązku decyduje wartość fizycznego przepływu towaru względem progu statystycznego, ocenianego niezależnie dla przywozu i wywozu. Oba obowiązki mogą występować równolegle, ale mają inny cel i inny zakres danych.

Co grozi za spóźnioną lub błędną deklarację?

Brak, spóźnienie lub błąd w deklaracji Intrastat może skończyć się korektami, wyjaśnieniami przed organem celno-skarbowym, a w niektórych przypadkach sankcją administracyjną. Skala konsekwencji zwykle nie jest proporcjonalna do czasu, jaki kosztowałoby prawidłowe i terminowe zgłoszenie.

Skontaktuj się
Kamil KempistyPartner
PLEN

Potrzebujesz wsparcia z raportowaniem Intrastat?

Odezwij się do nas i porozmawiajmy o zleceniu tego procesu specjalistom Evotax!