Księgowość dla e-commerce - kompleksowe usługi księgowe dla sklepu internetowego

Czym księgowość e-commerce różni się od standardowej obsługi księgowej?

Księgowość e-commerce różni się od standardowej obsługi, ponieważ sklepy internetowe generują inny rodzaj danych do rozliczenia: setki mikropłatności, kilka platform sprzedażowych naraz i sprzedaż zagraniczną objętą VAT OSS.

Bez specjalizacji w e-commerce błąd w jednym z tych obszarów wychodzi na jaw dopiero przy kontroli — zwykle za późno, żeby go naprawić bez kosztów.

Setki mikropłatności miesięcznie

Zamiast kilku faktur — dziesiątki lub setki zamówień, które trzeba zaksięgować pojedynczo albo zbiorczo, w zależności od platformy.

Kilka źródeł danych naraz

Allegro, Amazon i własny sklep to trzy różne raporty sprzedażowe, które muszą się zgadzać z jednym rejestrem VAT.

Sprzedaż zagraniczna B2C

Po przekroczeniu progu WSTO - 10 000 EUR (42 000 zł) łącznej sprzedaży do konsumentów w UE - pojawia się obowiązek rozliczania VAT OSS (lub rejestracji VAT w kraju sprzedaży), niezależnie od tego, czy sprzedawca o tym wie.

Obowiązkowy KSeF

KSeF stał się obowiązkowy dla transakcji B2B (od 1 kwietnia 2026 r. dla większości firm, od 1 lutego 2026 r. dla dużych podatników) — w sprzedaży B2C, dominującej w e-commerce, wystawianie faktur w KSeF pozostaje fakultatywne. Obowiązek dotyczy jednak faktur kosztowych otrzymywanych od dostawców B2B oraz sprzedaży B2B, np. na rzecz innych firm czy platform marketplace.

Jak Evotax prowadzi księgowość Twojego sklepu internetowego?

Evotax prowadzi księgowość sklepu internetowego jako jeden pakiet: integrację z platformami sprzedażowymi, rozliczenia VAT OSS, obsługę KSeF i dobór formy księgowości do skali działalności. Poniżej każdy element krok po kroku.

Integracja z platformami sprzedażowymi

Podłączamy księgowość do Allegro, Amazon, Shopify i systemów typu BaseLinker. Dane sprzedażowe trafiają do rozliczeń automatycznie, bez ręcznego przepisywania zamówień.

Rozliczenia VAT OSS i monitoring progu WSTO

Pilnujemy progu 10 000 EUR / 42 000 zł za Ciebie. Gdy sprzedaż zagraniczna B2C go przekracza, rozliczamy VAT OSS bez konieczności rejestracji VAT w każdym kraju UE osobno.

Faktury w KSeF i fakturowanie ustrukturyzowane

Obowiązkowy KSeF (od 1 lutego 2026 r. dla dużych firm, od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych) już działa. Konfigurujemy wystawianie i odbiór faktur ustrukturyzowanych zintegrowane z Twoim systemem sprzedaży.

Księgowość dopasowana do formy działalności

KPiR, ryczałt ewidencjonowany lub pełne księgi rachunkowe — dobieramy formę księgowości do skali i modelu Twojej sprzedaży,

Kadry i płace

Jeśli sklep zatrudnia pracowników lub zleceniobiorców, prowadzimy kadry i płace w tym samym zespole, bez przekazywania tematu do zewnętrznego biura.

Ile kosztuje błąd w rozliczeniu sklepu internetowego?

Błąd w rozliczeniu e-commerce rzadko kosztuje tylko czas — zwykle kosztuje realne pieniądze.

Błąd w progu WSTO

Zaległy VAT do zapłaty za granicą + odsetki, niekiedy za kilka okresów naraz, gdy błąd wychodzi na jaw z opóźnieniem.

Błąd w KSeF

Brak przygotowania na KSeF w transakcjach B2B = dodatkowe oznaczenia faktur w JPK (kod BFK) i ryzyko sankcji od 2027 r., gdy sprzedajesz też do innych firm. Z kolei ręczne rozliczanie sprzedaży to utracony czas, który można by przeznaczyć na rozwój sklepu.

Ręczne rozliczanie sprzedaży z kilku platform

Godziny miesięcznie, których nie przeznaczasz na rozwój sklepu, tylko na pilnowanie zgodności danych.

Dlaczego Evotax, a nie ogólne biuro rachunkowe?

Zespół Evotax tworzą doświadczeni specjaliści, którzy rozliczyli już wiele sklepów internetowych, w tym takich, które prowadzą sprzedaż zagraniczną i dokładnie poznali specyfikę eCommerce!

Doświadczenie w branży eCommerce

Zaufały nam już liczne sklepy internetowe, które, dzięki wsparciu zespołu Evotax, mogą skupić się na rozwoju biznesu i ekspansji!

Nie tłumaczysz nam, co to VAT OSS

Pilnujemy progu WSTO za Ciebie i zgłaszamy rejestrację do VAT OSS, zanim przekroczysz limit — nie musisz najpierw nas tego uczyć.

Jeden zespół, jeden kontakt

Księgowość, kadry i doradztwo podatkowe obsługuje jeden zespół — nie koordynujesz trzech różnych dostawców i nie powtarzasz tej samej sprawy trzy razy, a kontaktujesz się z przypisanym opiekunem.

Znamy różnicę: własny magazyn vs dropshipping

Dropshipping i sprzedaż z własnego magazynu mają inne zasady rozpoznawania kosztu i VAT — dopasowujemy księgowość do modelu, w którym faktycznie działasz, a nie do uśrednionego szablonu.

Ogólne biuro rachunkowe vs Evotax — porównanie

Pięć konkretnych obszarów, w których specjalizacja w e-commerce robi realną różnicę w Twoich rozliczeniach.

	Ogólne biuro rachunkowe	Evotax
Integracja z Allegro / Amazon / Shopify / BaseLinker	Zwykle brak — dane wgrywane ręcznie	Tak, dane trafiają do rozliczeń automatycznie
Monitoring progu WSTO (10 000 EUR / 42 000 zł)	Rzadko pilnowany proaktywnie	Pilnowany na bieżąco, zanim próg zostanie przekroczony
Obsługa KSeF zintegrowana z systemem sprzedaży	Często ogranicza się do samego KSeF, bez integracji	Skonfigurowana razem z platformą sprzedażową
Znajomość specyfiki dropshippingu vs własny magazyn	Często traktowany jak zwykła sprzedaż towarów — mimo braku jednoznacznych regulacji, co prowadzi do błędów w ustalaniu przychodu (marża/prowizja vs cała wartość transakcji) i w przeliczeniach walutowych	Lata doświadczeń w obsłudze klientów wybierających dropshipping, jak i posiadających własne magazyny (w tym zagraniczne)
Czas reakcji na zapytanie	Rzadko ma jasno określony czas odpowiedzi (SLA) — reakcja zależy od obciążenia biura, zwłaszcza w „sezonach księgowych” (koniec miesiąca, początek roku)	Do 24h

Oni przekonali się, dlaczego warto postawić na Evotax!

Sprawdź opinie naszych klientów!

”

Jestem zadowolony ze współpracy z Evotax, usługi świadczone są przez doświadczonych specjalistów księgowych, którzy działają sprawnie, odpowiedzialnie i fachowo, jednocześnie utrzymując uprzejme relacje biznesowe.

Tomas Bieliauskas

CFO, VKMD Invest sp. z o.o.

Usługi księgowo-kadrowe Evotax są świadczone na wysokim poziomie merytorycznym, współpraca przebiega płynnie i bezproblemowo. Polecam.

Julius Lekšas

Prezes Zarządu, Lekpas sp. z o.o.

Współpracę z firmą księgową Evotax oceniam bardzo dobrze. Przebiega ona płynnie, na bieżąco otrzymujemy wszystkie rozliczenia podatkowe oraz wymagane raporty finansowe.

Karolis Jadkonis

Dyrektor Zarządzający, Transfera sp. z o.o.

Jestem bardzo zadowolony z usług Evotax. Profesjonalizm, rzetelność i indywidualne podejście do klienta sprawiają, że czuję się pewnie w zarządzaniu moimi finansami. Zdecydowanie polecam!

Michail Pliner

Członek Zarządu, Pro Solutions Group sp. z o.o.

Współpracę z Evotax rozpoczęliśmy dopiero kilka miesięcy temu, ale zawsze możemy liczyć na wsparcie ze strony profesjonalnego i pozytywnie nastawionego zespołu księgowych i kadrowych.

Rokas Petrauskas

Członek Zarządu, XRF Europe sp. z o.o.

Korzystamy z usług Evotax od niedawna ale już od samego początku widać profesjonalne podejście do klienta, płynność w komunikacji i rzetelność w przygotowywaniu rozliczeń podatków

Mindaugas Šilkūnas

Prezes Zarządu, 7 Summits sp. z o.o.

Pełen profesjonalizm i indywidualne podejście do klienta sprawia, że współpraca z tą firmą jest bardzo satysfakcjonująca. Punktualność i dbałość o każdy szczegół to jej niezaprzeczalne atuty.

Audrius Tamošauskas

Prezes Zarządu, Erum International sp. z o.o.

Pracownicy Evotax działają sprawie i profesjonalnie, jest z nimi bieżący kontakt, niezbędne dokumenty księgowo-finansowe przygotowywane są terminowo, a wyjaśnienia udzielane w rzeczowy sposób.

Andrius Jakavičius

Prezes Zarządu, Jaga Group sp. z o.o.

Mogę polecić usługi księgowo-kadrowe Evotax; wszystkie niezbędne rozliczenia VAT, CIT, PIT, INTRASTAT są wykonywane rzetelnie i terminowo; zestawienia finansowe są regularnie przekazywane i przygotowywane w profesjonalny sposób.

Konstantin Šmelkin

Prezes Zarządu, ASE.PL Sp. z o.o.

Evotax to profesjonalna obsługa, pełna odpowiedzialność i terminowość. Zawsze mogę liczyć na wsparcie, gdy tylko pojawi się jakiekolwiek pytanie czy problem. Polecam!

Rimantas Narbutas

Prezes Zarządu, Imp-ex Polska Sp. z o.o.

Jak wygląda współpraca z Evotax w zakresie księgowości e-Commerce?

Współpraca z nami jest zaprojektowana tak, aby maksymalnie odciążyć właścicieli sklepów internetowych i uporządkować wszystkie procesy finansowo-księgowe. Łączymy księgowość online, sprawną komunikację i nowoczesne zarządzanie procesami księgowymi w jednym modelu obsługi.

Kontakt i analiza potrzeb sklepu internetowego

Na początku analizujemy model sprzedaży, liczbę dokumentów, kanały sprzedaży, marketplace, sposób wystawiania faktur i potrzeby związane z podatkami. Dzięki temu możemy dobrać zakres usług księgowych do konkretnej działalności i realnych wyzwań firmy.

Dobór procesów księgowych, podatkowych i kadrowych

Następnie ustalamy, czy najlepsza będzie uproszczona księgowość, pełna księgowość, czy rozbudowany model obejmujący również kadry i płace. Projektujemy procesy księgowe, zarządzanie deklaracjami i sposób obiegu danych tak, by całość działała sprawnie i przewidywalnie.

Wdrożenie obiegu dokumentów, platform sprzedażowych i rozliczeń

Wdrażamy uporządkowany model przekazywania dokumentów, rozliczeń sprzedaży i obsługi danych z różnych systemów. Obejmuje to także zarządzanie integracjami systemów, integrację z kontami bankowymi, platformami sprzedażowymi i wybranym systemem księgowym.

Stałe prowadzenie księgowości, raportowanie i kompleksowa obsługa

Na co dzień prowadzimy księgowość, kontrolujemy dokumenty, przygotowujemy deklaracje i wspieramy zarządzanie raportami oraz płynnością finansową. Dzięki temu klient zyskuje nie tylko obsługę księgowości, ale też realne wsparcie w zarządzaniu finansami i rozwojem sprzedaży.

Księgowość eCommerce – najczęściej zadawane pytania

Od jakiego przychodu muszę rozliczać VAT OSS w e-commerce?

Obowiązek rozliczania VAT OSS powstaje po przekroczeniu 10 000 EUR (42 000 zł) łącznej wartości sprzedaży towarów i usług B2C do konsumentów w innych krajach UE w danym roku. Do tego limitu można rozliczać sprzedaż zagraniczną tak jak krajową, według polskiej stawki VAT.

Czy sklep internetowy musi już korzystać z KSeF?

Tak — obowiązek dotyczy już większości sklepów internetowych. Duże firmy (obrót powyżej 200 mln zł w 2025 r.) korzystają z KSeF od 1 lutego 2026 r., a pozostali przedsiębiorcy, w tym typowe sklepy internetowe, od 1 kwietnia 2026 r.

Czy rozliczacie marketplace i inne platformy sprzedażowe?

Tak, obsługujemy sprzedaż prowadzoną przez marketplace i różne platformy sprzedażowe, także w modelu wielokanałowym. Pomagamy porządkować dane, rozliczać sprzedaż internetową i wdrażać procesy odpowiednie dla Allegro, Amazon, eBay i innych kanałów.

Czy przejmujecie kadry i płace, ZUS oraz deklaracje podatkowe?

Tak, oferujemy kompleksową obsługę obejmującą nie tylko księgowość sklepu internetowego, ale także kadry i płace, ZUS oraz deklaracje podatkowe. Dzięki temu właściciele sklepów mogą skupić się na sprzedaży, a nie na zarządzaniu formalnościami.

Jak wygląda dokumentacja księgowa i przechowywanie faktur?

Stawiamy na przejrzysty obieg dokumentów, jasne zasady archiwizacji i stałą kontrolę poprawności danych. Dokumentacja księgowa i przechowywanie faktur są uporządkowane tak, aby firma miała szybki dostęp do dokumentów i była przygotowana na kontrole lub audyty.

Czy obsługujecie transakcje międzynarodowe i sprzedaż w UE?

Tak, obsługujemy transakcje międzynarodowe, sprzedaż w UE oraz rozliczanie sprzedaży prowadzonej do klientów zagranicznych. Pomagamy rozliczać VAT, przygotowywać dokumentację i bezpiecznie prowadzić sprzedaż międzynarodową zgodnie z aktualnymi przepisami podatkowymi.

Czy pomagacie przy wyborze modelu rozliczeń dla e-commerce?

Tak, pomagamy dobrać model księgowości i rozliczeń do skali działalności, liczby dokumentów, sposobu sprzedaży i planów rozwoju. Doradzamy, kiedy wystarczy księgowość uproszczona, a kiedy lepszym rozwiązaniem będzie pełna księgowość i bardziej rozbudowane zarządzanie księgowością firmy.

Jak rozliczyć sprzedaż na Allegro i Amazon jednocześnie?

Sprzedaż z każdej platformy trzeba zsumować do jednego rejestru VAT i jednej ewidencji przychodów — platformy raportują dane osobno, ale rozliczenie podatkowe jest wspólne dla całej działalności. Integracja z BaseLinker lub podobnym systemem pozwala zebrać dane automatycznie, bez ręcznego łączenia raportów z każdej platformy.

Czy dropshipping wymaga innej księgowości niż własny magazyn?

Częściowo - i nie chodzi tu o moment rozpoznania kosztu: towar staje się kosztem dopiero w momencie sprzedaży, niezależnie od tego, gdzie fizycznie jest składowany. Różnica leży w rozliczeniach VAT i dokumentowaniu transakcji: w dropshippingu kluczowe jest, gdzie fizycznie znajduje się towar i dostawca - to decyduje o obowiązku rejestracji VAT, ewentualnym imporcie towarów (np. z Chin) i zastosowaniu procedury IOSS. Wymaga to innego ustawienia rozliczeń VAT niż sklep z własnym magazynem w Polsce.