Księgowość dla e-commerce - kompleksowe usługi księgowe dla sklepu internetowego

Czym księgowość e-commerce różni się od standardowej obsługi księgowej?

Księgowość e-commerce różni się od standardowej obsługi, ponieważ sklepy internetowe generują inny rodzaj danych do rozliczenia: setki mikropłatności, kilka platform sprzedażowych naraz i sprzedaż zagraniczną objętą VAT OSS.

Bez specjalizacji w e-commerce błąd w jednym z tych obszarów wychodzi na jaw dopiero przy kontroli — zwykle za późno, żeby go naprawić bez kosztów.

Setki mikropłatności miesięcznie

Zamiast kilku faktur — dziesiątki lub setki zamówień, które trzeba zaksięgować pojedynczo albo zbiorczo, w zależności od platformy.

Kilka źródeł danych naraz

Allegro, Amazon i własny sklep to trzy różne raporty sprzedażowe, które muszą się zgadzać z jednym rejestrem VAT.

Sprzedaż zagraniczna B2C

Po przekroczeniu progu WSTO - 10 000 EUR (42 000 zł) łącznej sprzedaży do konsumentów w UE - pojawia się obowiązek rozliczania VAT OSS (lub rejestracji VAT w kraju sprzedaży), niezależnie od tego, czy sprzedawca o tym wie.

Obowiązkowy KSeF

Od 1 kwietnia 2026 r. objął większość przedsiębiorców (duże firmy — od 1 lutego 2026 r.) i wymaga integracji z systemem sprzedaży, nie tylko z księgowością.

Jak Evotax prowadzi księgowość Twojego sklepu internetowego?

Evotax prowadzi księgowość sklepu internetowego jako jeden pakiet: integrację z platformami sprzedażowymi, rozliczenia VAT OSS, obsługę KSeF i dobór formy księgowości do skali działalności. Poniżej każdy element krok po kroku.

Integracja z platformami sprzedażowymi

Podłączamy księgowość do Allegro, Amazon, Shopify i systemów typu BaseLinker. Dane sprzedażowe trafiają do rozliczeń automatycznie, bez ręcznego przepisywania zamówień.

Rozliczenia VAT OSS i monitoring progu WSTO

Pilnujemy progu 10 000 EUR / 42 000 zł za Ciebie. Gdy sprzedaż zagraniczna B2C go przekracza, rozliczamy VAT OSS bez konieczności rejestracji VAT w każdym kraju UE osobno.

Faktury w KSeF i fakturowanie ustrukturyzowane

Obowiązkowy KSeF (od 1 lutego 2026 r. dla dużych firm, od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych) już działa. Konfigurujemy wystawianie i odbiór faktur ustrukturyzowanych zintegrowane z Twoim systemem sprzedaży.

Księgowość dopasowana do formy działalności

KPiR, ryczałt ewidencjonowany lub pełne księgi rachunkowe — dobieramy formę księgowości do skali i modelu Twojej sprzedaży,

Kadry i płace

Jeśli sklep zatrudnia pracowników lub zleceniobiorców, prowadzimy kadry i płace w tym samym zespole, bez przekazywania tematu do zewnętrznego biura.

Dlaczego Evotax, a nie ogólne biuro rachunkowe?

Zespół Evotax tworzą doświadczeni specjaliści, którzy rozliczyli już wiele sklepów internetowych, w tym takich, które prowadzą sprzedaż zagraniczną i dokładnie poznali specyfikę eCommerce!

Doświadczenie w branży eCommerce

Zaufały nam już liczne sklepy internetowe, które, dzięki wsparciu zespołu Evotax, mogą skupić się na rozwoju biznesu i ekspansji!

Nie tłumaczysz nam, co to VAT OSS

Pilnujemy progu WSTO za Ciebie i zgłaszamy rejestrację do VAT OSS, zanim przekroczysz limit — nie musisz najpierw nas tego uczyć.

Jeden zespół, jeden kontakt

Księgowość, kadry i doradztwo podatkowe obsługuje jeden zespół — nie koordynujesz trzech różnych dostawców i nie powtarzasz tej samej sprawy trzy razy, a kontaktujesz się z przypisanym opiekunem.

Znamy różnicę: własny magazyn vs dropshipping

Dropshipping i sprzedaż z własnego magazynu mają inne zasady rozpoznawania kosztu i VAT — dopasowujemy księgowość do modelu, w którym faktycznie działasz, a nie do uśrednionego szablonu.

Ogólne biuro rachunkowe vs Evotax — porównanie

Pięć konkretnych obszarów, w których specjalizacja w e-commerce robi realną różnicę w Twoich rozliczeniach.

	Ogólne biuro rachunkowe	Evotax
Integracja z Allegro / Amazon / Shopify / BaseLinker	Zwykle brak — dane wgrywane ręcznie	Tak, dane trafiają do rozliczeń automatycznie
Monitoring progu WSTO (10 000 EUR / 42 000 zł)	Rzadko pilnowany proaktywnie	Pilnowany na bieżąco, zanim próg zostanie przekroczony
Obsługa KSeF zintegrowana z systemem sprzedaży	Często ogranicza się do samego KSeF, bez integracji	Skonfigurowana razem z platformą sprzedażową
Znajomość specyfiki dropshippingu vs własny magazyn	Często traktowany jak zwykła sprzedaż towarów — mimo braku jednoznacznych regulacji, co prowadzi do błędów w ustalaniu przychodu (marża/prowizja vs cała wartość transakcji) i w przeliczeniach walutowych	Lata doświadczeń w obsłudze klientów wybierających dropshipping, jak i posiadających własne magazyny (w tym zagraniczne)
Czas reakcji na zapytanie	Rzadko ma jasno określony czas odpowiedzi (SLA) — reakcja zależy od obciążenia biura, zwłaszcza w „sezonach księgowych” (koniec miesiąca, początek roku)	Do 24h

Oni przekonali się, dlaczego warto postawić na Evotax!

Sprawdź opinie naszych klientów!

”

Jestem zadowolony ze współpracy z Evotax, usługi świadczone są przez doświadczonych specjalistów księgowych, którzy działają sprawnie, odpowiedzialnie i fachowo, jednocześnie utrzymując uprzejme relacje biznesowe.

Tomas Bieliauskas

CFO, VKMD Invest sp. z o.o.

Usługi księgowo-kadrowe Evotax są świadczone na wysokim poziomie merytorycznym, współpraca przebiega płynnie i bezproblemowo. Polecam.

Julius Lekšas

Prezes Zarządu, Lekpas sp. z o.o.

Współpracę z firmą księgową Evotax oceniam bardzo dobrze. Przebiega ona płynnie, na bieżąco otrzymujemy wszystkie rozliczenia podatkowe oraz wymagane raporty finansowe.

Karolis Jadkonis

Dyrektor Zarządzający, Transfera sp. z o.o.

Jestem bardzo zadowolony z usług Evotax. Profesjonalizm, rzetelność i indywidualne podejście do klienta sprawiają, że czuję się pewnie w zarządzaniu moimi finansami. Zdecydowanie polecam!

Michail Pliner

Członek Zarządu, Pro Solutions Group sp. z o.o.

Współpracę z Evotax rozpoczęliśmy dopiero kilka miesięcy temu, ale zawsze możemy liczyć na wsparcie ze strony profesjonalnego i pozytywnie nastawionego zespołu księgowych i kadrowych.

Rokas Petrauskas

Członek Zarządu, XRF Europe sp. z o.o.

Korzystamy z usług Evotax od niedawna ale już od samego początku widać profesjonalne podejście do klienta, płynność w komunikacji i rzetelność w przygotowywaniu rozliczeń podatków

Mindaugas Šilkūnas

Prezes Zarządu, 7 Summits sp. z o.o.

Pełen profesjonalizm i indywidualne podejście do klienta sprawia, że współpraca z tą firmą jest bardzo satysfakcjonująca. Punktualność i dbałość o każdy szczegół to jej niezaprzeczalne atuty.

Audrius Tamošauskas

Prezes Zarządu, Erum International sp. z o.o.

Pracownicy Evotax działają sprawie i profesjonalnie, jest z nimi bieżący kontakt, niezbędne dokumenty księgowo-finansowe przygotowywane są terminowo, a wyjaśnienia udzielane w rzeczowy sposób.

Andrius Jakavičius

Prezes Zarządu, Jaga Group sp. z o.o.

Mogę polecić usługi księgowo-kadrowe Evotax; wszystkie niezbędne rozliczenia VAT, CIT, PIT, INTRASTAT są wykonywane rzetelnie i terminowo; zestawienia finansowe są regularnie przekazywane i przygotowywane w profesjonalny sposób.

Konstantin Šmelkin

Prezes Zarządu, ASE.PL Sp. z o.o.

Evotax to profesjonalna obsługa, pełna odpowiedzialność i terminowość. Zawsze mogę liczyć na wsparcie, gdy tylko pojawi się jakiekolwiek pytanie czy problem. Polecam!

Rimantas Narbutas

Prezes Zarządu, Imp-ex Polska Sp. z o.o.

Jak wygląda współpraca z Evotax w zakresie księgowości e-Commerce?

Współpraca z nami jest zaprojektowana tak, aby maksymalnie odciążyć właścicieli sklepów internetowych i uporządkować wszystkie procesy finansowo-księgowe. Łączymy księgowość online, sprawną komunikację i nowoczesne zarządzanie procesami księgowymi w jednym modelu obsługi.

Kontakt i analiza potrzeb sklepu internetowego

Na początku analizujemy model sprzedaży, liczbę dokumentów, kanały sprzedaży, marketplace, sposób wystawiania faktur i potrzeby związane z podatkami. Dzięki temu możemy dobrać zakres usług księgowych do konkretnej działalności i realnych wyzwań firmy.

Dobór procesów księgowych, podatkowych i kadrowych

Następnie ustalamy, czy najlepsza będzie uproszczona księgowość, pełna księgowość, czy rozbudowany model obejmujący również kadry i płace. Projektujemy procesy księgowe, zarządzanie deklaracjami i sposób obiegu danych tak, by całość działała sprawnie i przewidywalnie.

Wdrożenie obiegu dokumentów, platform sprzedażowych i rozliczeń

Wdrażamy uporządkowany model przekazywania dokumentów, rozliczeń sprzedaży i obsługi danych z różnych systemów. Obejmuje to także zarządzanie integracjami systemów, integrację z kontami bankowymi, platformami sprzedażowymi i wybranym systemem księgowym.

Stałe prowadzenie księgowości, raportowanie i kompleksowa obsługa

Na co dzień prowadzimy księgowość, kontrolujemy dokumenty, przygotowujemy deklaracje i wspieramy zarządzanie raportami oraz płynnością finansową. Dzięki temu klient zyskuje nie tylko obsługę księgowości, ale też realne wsparcie w zarządzaniu finansami i rozwojem sprzedaży.

Księgowość eCommerce – najczęściej zadawane pytania

Od jakiego przychodu muszę rozliczać VAT OSS w e-commerce?

Obowiązek rozliczania VAT OSS powstaje po przekroczeniu 10 000 EUR (42 000 zł) łącznej wartości sprzedaży towarów i usług B2C do konsumentów w innych krajach UE w danym roku. Do tego limitu można rozliczać sprzedaż zagraniczną tak jak krajową, według polskiej stawki VAT.

Czy sklep internetowy musi już korzystać z KSeF?

Tak — obowiązek dotyczy już większości sklepów internetowych. Duże firmy (obrót powyżej 200 mln zł w 2025 r.) korzystają z KSeF od 1 lutego 2026 r., a pozostali przedsiębiorcy, w tym typowe sklepy internetowe, od 1 kwietnia 2026 r.

Czy rozliczacie marketplace i inne platformy sprzedażowe?

Tak, obsługujemy sprzedaż prowadzoną przez marketplace i różne platformy sprzedażowe, także w modelu wielokanałowym. Pomagamy porządkować dane, rozliczać sprzedaż internetową i wdrażać procesy odpowiednie dla Allegro, Amazon, eBay i innych kanałów.

Czy przejmujecie kadry i płace, ZUS oraz deklaracje podatkowe?

Tak, oferujemy kompleksową obsługę obejmującą nie tylko księgowość sklepu internetowego, ale także kadry i płace, ZUS oraz deklaracje podatkowe. Dzięki temu właściciele sklepów mogą skupić się na sprzedaży, a nie na zarządzaniu formalnościami.

Jak wygląda dokumentacja księgowa i przechowywanie faktur?

Stawiamy na przejrzysty obieg dokumentów, jasne zasady archiwizacji i stałą kontrolę poprawności danych. Dokumentacja księgowa i przechowywanie faktur są uporządkowane tak, aby firma miała szybki dostęp do dokumentów i była przygotowana na kontrole lub audyty.

Czy obsługujecie transakcje międzynarodowe i sprzedaż w UE?

Tak, obsługujemy transakcje międzynarodowe, sprzedaż w UE oraz rozliczanie sprzedaży prowadzonej do klientów zagranicznych. Pomagamy rozliczać VAT, przygotowywać dokumentację i bezpiecznie prowadzić sprzedaż międzynarodową zgodnie z aktualnymi przepisami podatkowymi.

Czy pomagacie przy wyborze modelu rozliczeń dla e-commerce?

Tak, pomagamy dobrać model księgowości i rozliczeń do skali działalności, liczby dokumentów, sposobu sprzedaży i planów rozwoju. Doradzamy, kiedy wystarczy księgowość uproszczona, a kiedy lepszym rozwiązaniem będzie pełna księgowość i bardziej rozbudowane zarządzanie księgowością firmy.

Jak rozliczyć sprzedaż na Allegro i Amazon jednocześnie?

Sprzedaż z każdej platformy trzeba zsumować do jednego rejestru VAT i jednej ewidencji przychodów — platformy raportują dane osobno, ale rozliczenie podatkowe jest wspólne dla całej działalności. Integracja z BaseLinker lub podobnym systemem pozwala zebrać dane automatycznie, bez ręcznego łączenia raportów z każdej platformy.

Czy dropshipping wymaga innej księgowości niż własny magazyn?

Tak, częściowo. W dropshippingu towar zwykle nie trafia fizycznie do sprzedawcy, co wpływa na moment rozpoznania kosztu i sposób dokumentowania transakcji — zasady VAT zależą też od tego, gdzie fizycznie znajduje się towar i dostawca. To wymaga innego ustawienia księgowości niż sklep z własnym magazynem.

Księgowość dla e-commerce, która nadąża za tempem Twojej sprzedaży