Prowadzimy pełną księgowość spółek akcyjnych i prostych spółek akcyjnych - od bieżących księgowań po przygotowanie dokumentacji do badania sprawozdania finansowego. Rozliczamy też zdarzenia kapitałowe - emisje akcji, dywidendy - i koordynujemy współpracę z podmiotem prowadzącym rejestr akcjonariuszy.
Zaufały nam międzynarodowe marki:
Spółka akcyjna ma obowiązek prowadzenia pełnej księgowości niezależnie od wysokości przychodów — w przeciwieństwie do jednoosobowych działalności czy spółek osobowych, dla których obowiązek ten powstaje po przekroczeniu limitu 2,5 mln euro (10 646 500 zł w 2026 r.). Obowiązek dotyczy również prostych spółek akcyjnych. To sprawia, że błędy, które w innej formie działalności zostałyby niezauważone, w spółce akcyjnej wychodzą na jaw w najgorszym możliwym momencie.
Evotax prowadzi księgowość spółki akcyjnej jako jeden pakiet: pełną księgowość, rozliczenie zdarzeń kapitałowych, przygotowanie do badania sprawozdania i terminowe raportowanie. Poniżej każdy element krok po kroku.
Błąd w sprawozdaniu finansowym spółki akcyjnej to nie korekta załatwiona w spokoju biura. To zastrzeżenia biegłego rewidenta w opinii z badania, pytania akcjonariuszy na walnym zgromadzeniu i osobista odpowiedzialność zarządu za rzetelność przedstawionych danych.
Samodzielne domykanie roku w spółce akcyjnej to dziesiątki zmiennych: koordynacja z podmiotem prowadzącym rejestr akcjonariuszy, rozliczenie dywidend, przygotowanie dla biegłego rewidenta, CIT-8, KSeF. Jeden przeoczony element potrafi kosztować więcej niż roczna obsługa księgowa — w postaci odsetek, korekt albo czasu zarządu spędzonego na gaszeniu pożaru tuż przed walnym zgromadzeniem.
Z Evotax ta odpowiedzialność operacyjna jest po naszej stronie od pierwszego dnia współpracy.
Evotax tworzy zespół specjalistów z wieloletnim doświadczeniem, również w obsłudze spółek akcyjnych:
Nie obiecujemy tego, czego biuro rachunkowe nie może zrobić. Rejestr prowadzi wyłącznie uprawniony podmiot zewnętrzny — dom maklerski, bank maklerski, KDPW lub notariusz w PSA. My koordynujemy tę współpracę i rozliczamy księgowo skutki tego, co w rejestrze się zmienia: emisje akcji, dywidendy, umorzenia. Ogólne biuro rachunkowe, które nie zna tego rozróżnienia, ryzykuje obiecanie usługi, której formalnie nie może wykonać — a Ty dowiadujesz się o tym dopiero, gdy coś idzie nie tak.
Obowiązek badania sprawozdania jest bezwarunkowy dla spółki akcyjnej, a dla prostej spółki akcyjnej zależy od progów wielkościowych. To rozróżnienie brzmi jak szczegół, ale źle poinformowany zarząd PSA może uznać, że badanie go nie dotyczy — i się mylić, albo przeciwnie, płacić za badanie, które wcale nie jest wymagane. Sprawdzamy to indywidualnie dla Twojej spółki, zamiast stosować jeden szablon dla obu form.
Księgowość, CIT, KSeF, obsługa kapitału akcyjnego i koordynacja z biegłym rewidentem — wszystko u jednego zespołu. Nie koordynujesz trzech różnych dostawców i nie powtarzasz tej samej sprawy trzy razy, kiedy zmienia się coś w akcjonariacie albo trzeba przygotować dokumentację na badanie.
Odpowiadamy w 24 godziny. Nie czekasz tygodniami na odpowiedź tuż przed terminem CIT-8 albo walnym zgromadzeniem, kiedy każdy dzień zwłoki zawęża pole do spokojnej reakcji.
Pięć konkretnych obszarów, w których specjalizacja w obsłudze spółek akcyjnych i PSA robi realną różnicę.
Obszar | Ogólne biuro rachunkowe | Evotax |
|---|---|---|
Rozróżnienie obowiązku badania: S.A. (bezwarunkowo) vs P.S.A. (progowo) | Często traktowane jako identyczne — ryzyko błędnego poinformowania zarządu, że badanie nie jest wymagane | Sprawdzamy to indywidualnie na starcie współpracy — informujemy zarząd, czy dana spółka rzeczywiście podlega obowiązkowi badania, zamiast zakładać to automatycznie na podstawie samej formy prawnej |
Znajomość zasad współpracy z podmiotem prowadzącym rejestr akcjonariuszy | Rzadko rozróżnia rolę biura rachunkowego od roli domu maklerskiego/notariusza — ryzyko obiecania usługi, której nie może wykonać | Koordynujemy przepływ danych między księgowością a podmiotem prowadzącym rejestr i rozliczamy księgowo każdą zmianę — bez przypisywania sobie uprawnień, których biuro rachunkowe formalnie nie ma |
Przygotowanie dokumentacji pod badanie biegłego rewidenta | Standardowa oferta rzadko obejmuje koordynację z audytorem — zwykle dodatkowo płatna usługa doraźna | Przygotowanie dokumentacji pod badanie jest częścią standardowej obsługi, nie usługą dodatkową — dokumenty trafiają do biegłego rewidenta bez odrębnego zlecenia i dodatkowej wyceny |
Obsługa KSeF zintegrowana z rozliczeniem CIT i sprawozdaniem | Często ogranicza się do samego KSeF, bez powiązania z pełną księgowością spółek kapitałowych | KSeF skonfigurowany od razu jako część pełnej księgowości spółki — faktury trafiają do rozliczeń CIT i sprawozdania bez ręcznego uzgadniania dwóch systemów |
Czas reakcji na zapytanie | Rzadko ma jasno określony czas odpowiedzi (SLA) — reakcja zależy od obciążenia biura, zwłaszcza w „sezonach księgowych” | Do 24h w dni robocze |
Sprawdź, co mówią o nas nasi klienci:
Jestem zadowolony ze współpracy z Evotax, usługi świadczone są przez doświadczonych specjalistów księgowych, którzy działają sprawnie, odpowiedzialnie i fachowo, jednocześnie utrzymując uprzejme relacje biznesowe.
Tomas Bieliauskas
CFO, VKMD Invest sp. z o.o.
Usługi księgowo-kadrowe Evotax są świadczone na wysokim poziomie merytorycznym, współpraca przebiega płynnie i bezproblemowo. Polecam.
Julius Lekšas
Prezes Zarządu, Lekpas sp. z o.o.
Współpracę z firmą księgową Evotax oceniam bardzo dobrze. Przebiega ona płynnie, na bieżąco otrzymujemy wszystkie rozliczenia podatkowe oraz wymagane raporty finansowe.
Karolis Jadkonis
Dyrektor Zarządzający, Transfera sp. z o.o.
Współpracę z firmą księgową Evotax oceniam bardzo dobrze. Przebiega ona płynnie, na bieżąco otrzymujemy wszystkie rozliczenia podatkowe oraz wymagane raporty finansowe.
Karolis Jadkonis
Dyrektor Zarządzający, Transfera sp. z o.o.
Jestem bardzo zadowolony z usług Evotax. Profesjonalizm, rzetelność i indywidualne podejście do klienta sprawiają, że czuję się pewnie w zarządzaniu moimi finansami. Zdecydowanie polecam!
Michail Pliner
Członek Zarządu, Pro Solutions Group sp. z o.o.
Nasza firma współpracuje z Evotax sp. z o.o. od 2021 roku. Możemy śmiało powiedzieć, że firma jest bardzo kompetentna w swoich działaniach, potrafi znaleźć wyjście z każdej sytuacji. Wszystko zawsze szybko i na czas. Wygodna organizacja obiegu dokumentów. Pracownicy posługują się różnymi językami, co ułatwia komunikację.
Tetiana Andriienkо
Księgowa, Ramrenta sp. z o.o.
Współpracę z Evotax rozpoczęliśmy dopiero kilka miesięcy temu, ale zawsze możemy liczyć na wsparcie ze strony profesjonalnego i pozytywnie nastawionego zespołu księgowych i kadrowych.
Rokas Petrauskas
Członek Zarządu, XRF Europe sp. z o.o.
Korzystamy z usług Evotax od niedawna ale już od samego początku widać profesjonalne podejście do klienta, płynność w komunikacji i rzetelność w przygotowywaniu rozliczeń podatków
Mindaugas Šilkūnas
Prezes Zarządu, 7 Summits sp. z o.o.
Pełen profesjonalizm i indywidualne podejście do klienta sprawia, że współpraca z tą firmą jest bardzo satysfakcjonująca. Punktualność i dbałość o każdy szczegół to jej niezaprzeczalne atuty.
Audrius Tamošauskas
Prezes Zarządu, Erum International sp. z o.o.
Pracownicy Evotax działają sprawie i profesjonalnie, jest z nimi bieżący kontakt, niezbędne dokumenty księgowo-finansowe przygotowywane są terminowo, a wyjaśnienia udzielane w rzeczowy sposób.
Andrius Jakavičius
Prezes Zarządu, Jaga Group sp. z o.o.
Tak. Spółki akcyjne i proste spółki akcyjne mają obowiązek prowadzenia pełnej księgowości niezależnie od wysokości przychodów — w odróżnieniu od jednoosobowych działalności gospodarczych i spółek osobowych, które prowadzą pełną księgowość dopiero po przekroczeniu limitu 2,5 mln euro (10 646 500 zł w 2026 r.).
To zależy od formy prawnej. Klasyczna spółka akcyjna (poza spółką w organizacji) podlega badaniu bezwarunkowo, niezależnie od wielkości — wynika to z art. 64 ust. 1 pkt 3 ustawy o rachunkowości. Prosta spółka akcyjna podlega badaniu tylko wtedy, gdy w poprzednim roku obrotowym spełniła co najmniej dwa z trzech progów: średnioroczne zatrudnienie co najmniej 50 etatów, aktywa co najmniej 3 125 000 EUR albo przychody co najmniej 6 250 000 EUR.
Rejestr akcjonariuszy prowadzi wyłącznie uprawniony podmiot zewnętrzny — dom maklerski, bank prowadzący działalność maklerską lub Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych; w prostej spółce akcyjnej dodatkowo może to być notariusz. Spółka (i jej biuro rachunkowe) nie ma prawa prowadzić tego rejestru samodzielnie. Evotax koordynuje współpracę z wybranym podmiotem i rozlicza księgowo skutki zmian w rejestrze — emisje akcji, dywidendy, umorzenia.
Kapitał zakładowy spółki akcyjnej wynosi co najmniej 100 000 zł. Zgodnie z art. 309 Kodeksu spółek handlowych, przed zarejestrowaniem spółki musi być pokryty w wysokości co najmniej 1/4 wartości nominalnej.
Prosta spółka akcyjna ma niższy próg wejścia — kapitał akcyjny może wynosić już 1 zł. Różni się też obowiązek badania sprawozdania: w S.A. jest bezwarunkowy, w PSA zależy od progów wielkościowych opisanych wyżej. W PSA nie ma obowiązku odprowadzania składek ZUS, jeśli 100% akcji należy do jednego wspólnika, który nie wnosi wkładu w postaci pracy lub usług. Obie formy rozliczają CIT według tych samych stawek — 19% albo 9% dla małych podatników.
Najważniejsze terminy w cyklu rocznym to: rozliczenie CIT-8 do końca trzeciego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego, zatwierdzenie sprawozdania finansowego przez walne zgromadzenie akcjonariuszy w ciągu 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego oraz złożenie zatwierdzonego sprawozdania do KRS i Repozytorium Dokumentów Finansowych. Dodatkowo spółka akcyjna jest objęta obowiązkowym fakturowaniem w KSeF.
Zgodnie z art. 66 ust. 4 ustawy o rachunkowości, domyślnie wyboru firmy audytorskiej dokonuje organ zatwierdzający sprawozdanie finansowe — w spółce akcyjnej jest to walne zgromadzenie. Statut spółki może przekazać tę kompetencję radzie nadzorczej, co w praktyce jest częstym rozwiązaniem, bo pozwala szybciej reagować niż zwoływanie walnego zgromadzenia. Zarząd nie może samodzielnie dokonać tego wyboru. Sprawdzamy zapisy statutu i pomagamy skoordynować ten proces, żeby nie stał się źródłem opóźnienia przy zamknięciu roku.
Tak, o ile spełnia warunki dotyczące struktury akcjonariatu i limitu przychodów — w szczególności wymóg, by akcjonariuszami były wyłącznie osoby fizyczne. To wyklucza część spółek akcyjnych z bardziej złożoną strukturą właścicielską, ale dla spółek rodzinnych czy jednoosobowych może być realną opcją ograniczenia obciążeń podatkowych. Weryfikujemy indywidualnie, czy Twoja spółka kwalifikuje się do estońskiego CIT.
Cena zależy od kilku zmiennych: liczby dokumentów i transakcji miesięcznie, tego, czy spółka jest objęta badaniem sprawozdania, liczby zdarzeń kapitałowych w danym roku (emisje, dywidendy, zmiany w akcjonariacie) oraz zakresu doradztwa dla zarządu. Wycenę przygotowujemy indywidualnie po krótkiej rozmowie o skali działalności spółki.