Księgowość dla programistów na B2B - specjaliści od IP Box i kontraktów zagranicznych

Ogólne biuro rachunkowe nie zna Twojego kontraktu B2B ani ulgi IP Box - ryzykujesz przepłacony podatek albo utratę ulgi przy pierwszej kontroli. Przejmujemy całe rozliczenie: dobór formy opodatkowania, ewidencję IP Box i rozliczenia zagraniczne, tak żebyś nie musiał tego pilnować sam.

Kamil KempistyPartner
PLEN

Zaufały nam międzynarodowe marki:

  • Client logo
  • Client logo
  • Client logo
  • Client logo
  • Client logo
  • Client logo

Czym ryzykujesz, gdy Twoją księgowość prowadzi ktoś niebiegły w księgowości dla programistów?

Programista na B2B ma inną specyfikę niż typowy jednoosobowy przedsiębiorca - i inne ryzyka. Cztery błędy powtarzają się najczęściej.

Zła forma opodatkowania wybrana „na oko"

Wielu programistów zostaje na ryczałcie tylko dlatego, że to prostsza ewidencja - bez policzenia, czy podatek liniowy z ulgą IP Box (stawka 5% od kwalifikowanego dochodu z praw autorskich) nie wyszedłby korzystniej. Różnica w rocznym obciążeniu podatkowym sięga często kilkudziesięciu tysięcy złotych.

Ewidencja IP Box prowadzona niezgodnie z przepisami

Ulga IP Box wymaga odrębnej ewidencji kosztów kwalifikowanych zgodnej z art. 30cb ustawy o PIT. Księgowa bez doświadczenia w IT często tej ewidencji nie prowadzi w ogóle albo prowadzi ją wybiórczo - a to oznacza utratę prawa do ulgi za cały rok przy pierwszej kontroli.

Błędy w rozliczaniu przychodów zagranicznych

Faktury w EUR czy USD od klientów z Niemiec, USA lub Wielkiej Brytanii, przychody z Upwork, Google Play czy Apple Store - to codzienność programisty na B2B, ale rzadkość dla przeciętnego biura rachunkowego. Nieprawidłowy kurs przeliczeniowy albo pominięcie umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania to najczęstsze źródło błędów.

Brak orientacji w progach składki zdrowotnej

Podstawa wymiaru składki zdrowotnej na ryczałcie zależy od narastającego przychodu i zmienia się co roku wraz z przeciętnym wynagrodzeniem ogłaszanym przez GUS. Księgowa spoza branży IT często nie pilnuje momentu przekroczenia progu - a to prowadzi do niedopłat i korekt.

Co dostajesz, zlecając księgowość Evotax?

Zakres obsługi, który realnie odciąża Cię od formalności - nie lista usług, tylko konkretne rzeczy, które co miesiąc masz z głowy.

Rekomendację formy opodatkowania z wyliczeniem realnej różnicy w złotówkach

Nie zgadujemy - liczymy, ile faktycznie zapłacisz na ryczałcie 12%, a ile na podatku liniowym 19% z ulgą IP Box 5%, na podstawie Twoich przychodów i kosztów.

Prowadzoną ewidencję IP Box gotową na kontrolę

Prowadzimy ewidencję kosztów kwalifikowanych za Ciebie, żebyś przy weryfikacji urzędu skarbowego nie stracił prawa do 5% stawki podatku z powodu brakującej dokumentacji.

Rozliczone przychody z kontraktów i platform zagranicznych

Faktury w EUR i USD, wypłaty z Upwork, Google Play czy Apple Store — trafiają do Twojego miesięcznego rozliczenia poprawnie przeliczone, bez Twojego udziału.

Dopilnowane terminy i progi wobec ZUS i urzędu skarbowego

Informujemy Cię, zanim przekroczysz próg zmieniający wysokość składki zdrowotnej - zero niespodzianek na przelewie.

Wniosek o interpretację indywidualną IP Box, gdy jest potrzebny

Jeśli Twoja sytuacja tego wymaga, przygotowujemy wniosek do Krajowej Informacji Podatkowej i reprezentujemy Cię w kontakcie z urzędem.

Jednego opiekuna zamiast „biura"

Piszesz do konkretnej osoby, która zna Twoją umowę B2B i historię rozliczeń — mailowo lub na komunikatorze, bez wizyt stacjonarnych.

Ile ryzykujesz, zlecając księgowość IT biuru bez doświadczenia w branży?

Koszt złej formy opodatkowania

Błędnie dobrana forma opodatkowania kosztuje programistę na B2B nawet kilkanaście procent rocznego dochodu - to realna różnica między ryczałtem 12% a podatkiem liniowym 19% z ulgą IP Box 5% od kwalifikowanego dochodu.

Koszt utraconej ulgi IP Box

Utrata prawa do IP Box przy kontroli z powodu brakującej lub niekompletnej ewidencji oznacza dopłatę podatku za cały rok wstecz - razem z odsetkami za zwłokę.

Z Evotax odpowiedzialność jest po naszej stronie

Prawidłowość rozliczeń i kontakt z urzędem bierzemy na siebie - Ty zajmujesz się kodem, nie tłumaczeniem księgowej, czym jest kontrakt B2B.

Our numbers

Dlaczego Evotax, a nie zwykłe biuro rachunkowe?

Nie musisz sam wnioskować o interpretację w sprawie IP Box

Współpracujemy z doradcą podatkowym specjalizującym się w IP Box - przygotowanie wniosku o interpretację indywidualną bierzemy na siebie.

Faktura w EUR od klienta z Berlina to dla nas codzienność

Mamy doświadczenie w rozliczaniu kontraktów zagranicznych i przychodów z platform takich jak Upwork, Google Play czy Apple Store - nie uczysz nas, jak to działa.

Piszesz do jednej osoby, nie do „biura"

Dedykowany opiekun zna Twoją umowę B2B i historię rozliczeń - odpowiada Tobie, nie przekierowuje między działami.

Zero papieru między sprintami

Obsługa w pełni online - dokumenty, pytania i rozliczenia załatwiasz zdalnie, bez wizyt w biurze.

Jeśli jeszcze się wahasz, sprawdź, co mówią nasi klienci!

Poznaj opinie osób, które nam zaufały już lata temu!

Evotax to profesjonalna obsługa, pełna odpowiedzialność i terminowość. Zawsze mogę liczyć na wsparcie, gdy tylko pojawi się jakiekolwiek pytanie czy problem. Polecam!

Rimantas Narbutas

Prezes Zarządu, Imp-ex Polska Sp. z o.o.

Mogę polecić usługi księgowo-kadrowe Evotax; wszystkie niezbędne rozliczenia VAT, CIT, PIT, INTRASTAT są wykonywane rzetelnie i terminowo; zestawienia finansowe są regularnie przekazywane i przygotowywane w profesjonalny sposób.

Konstantin Šmelkin

Prezes Zarządu, ASE.PL Sp. z o.o.

Pracownicy Evotax działają sprawie i profesjonalnie, jest z nimi bieżący kontakt, niezbędne dokumenty księgowo-finansowe przygotowywane są terminowo, a wyjaśnienia udzielane w rzeczowy sposób.

Andrius Jakavičius

Prezes Zarządu, Jaga Group sp. z o.o.

Pełen profesjonalizm i indywidualne podejście do klienta sprawia, że współpraca z tą firmą jest bardzo satysfakcjonująca. Punktualność i dbałość o każdy szczegół to jej niezaprzeczalne atuty.

Audrius Tamošauskas

Prezes Zarządu, Erum International sp. z o.o.

Korzystamy z usług Evotax od niedawna ale już od samego początku widać profesjonalne podejście do klienta, płynność w komunikacji i rzetelność w przygotowywaniu rozliczeń podatków

Mindaugas Šilkūnas

Prezes Zarządu, 7 Summits sp. z o.o.

Współpracę z Evotax rozpoczęliśmy dopiero kilka miesięcy temu, ale zawsze możemy liczyć na wsparcie ze strony profesjonalnego i pozytywnie nastawionego zespołu księgowych i kadrowych.

Rokas Petrauskas

Członek Zarządu, XRF Europe sp. z o.o.

Nasza firma współpracuje z Evotax sp. z o.o. od 2021 roku. Możemy śmiało powiedzieć, że firma jest bardzo kompetentna w swoich działaniach, potrafi znaleźć wyjście z każdej sytuacji. Wszystko zawsze szybko i na czas. Wygodna organizacja obiegu dokumentów. Pracownicy posługują się różnymi językami, co ułatwia komunikację.

Tetiana Andriienkо

Księgowa, Ramrenta sp. z o.o.

Jestem bardzo zadowolony z usług Evotax. Profesjonalizm, rzetelność i indywidualne podejście do klienta sprawiają, że czuję się pewnie w zarządzaniu moimi finansami. Zdecydowanie polecam!

Michail Pliner

Członek Zarządu, Pro Solutions Group sp. z o.o.

Współpracę z firmą księgową Evotax oceniam bardzo dobrze. Przebiega ona płynnie, na bieżąco otrzymujemy wszystkie rozliczenia podatkowe oraz wymagane raporty finansowe.

Karolis Jadkonis

Dyrektor Zarządzający, Transfera sp. z o.o.

Usługi księgowo-kadrowe Evotax są świadczone na wysokim poziomie merytorycznym, współpraca przebiega płynnie i bezproblemowo. Polecam.

Julius Lekšas

Prezes Zarządu, Lekpas sp. z o.o.

Jestem zadowolony ze współpracy z Evotax, usługi świadczone są przez doświadczonych specjalistów księgowych, którzy działają sprawnie, odpowiedzialnie i fachowo, jednocześnie utrzymując uprzejme relacje biznesowe.

Tomas Bieliauskas

CFO, VKMD Invest sp. z o.o.

W imieniu firmy HOPTRANS sp. z o.o. chcielibyśmy serdecznie podziękować całemu zespołowi EVOTAX za owocną współpracę oraz profesjonalne wsparcie.

Doceniamy Państwa zaangażowanie, rzetelność oraz wysoki poziom usług, które przyczyniły się do usprawnienia naszej działalności. Wasza wiedza i kompetencje stanowią nieocenioną wartość, a nasza współpraca jest dla nas niezwykle cenna.

Vladyslav Khadzhynov

Head of Transport Department, Hoptrans sp. z o.o.

Jak zacząć współpracę księgową z Evotax?

Od pierwszego kontaktu do gotowego rozliczenia - bez zbędnych formalności i bez wizyty w biurze.

1. Konsultacja

Sprawdzamy Twoją sytuację - formę zatrudnienia, przychody, kwalifikację do IP Box - i mówimy wprost, co się opłaca.

2. Podpisanie umowy i przekazanie dokumentów online

Cały proces - bez wizyty w biurze, zdalnie, w kilkanaście minut.

3. Start obsługi z dedykowanym opiekunem

Od pierwszego miesiąca masz przypisaną osobę, gotową ewidencję IP Box (jeśli dotyczy) i rozliczone przychody — krajowe i zagraniczne.

Księgowość dla programistów - Najczęściej zadawane pytania

Czy jako programista na B2B mogę skorzystać z ulgi IP Box?

Tak, jeśli tworzysz i przenosisz na klienta autorskie prawa do programu komputerowego w ramach działalności badawczo-rozwojowej oraz prowadzisz odrębną ewidencję zgodną z art. 30cb ustawy o PIT. Kwalifikacja wymaga jednak indywidualnej weryfikacji Twojej umowy B2B.

Ryczałt czy podatek liniowy — co bardziej opłaca się programiście?

Zależy od wysokości kosztów i tego, czy kwalifikujesz się do IP Box: przy niskich kosztach ryczałt bywa prostszy administracyjnie, ale przy kwalifikowanym IP i wyższych przychodach podatek liniowy z 5% stawką IP Box zwykle wygrywa finansowo.

Czy pomagacie przy zmianie formy opodatkowania w trakcie roku?

Tak - sprawdzamy, czy zmiana jest w Twojej sytuacji możliwa i opłacalna, i prowadzimy cały proces zgłoszenia.

Co się dzieje, jeśli urząd zakwestionuje moją kwalifikację do IP Box?

Reprezentujemy Cię w kontakcie z urzędem i, jeśli to konieczne, przygotowujemy wniosek o interpretację indywidualną do Krajowej Informacji Podatkowej.

Czym różni się Wasza obsługa od zwykłego biura rachunkowego?

Specjalizujemy się w kontraktach B2B programistów - znamy IP Box, rozliczenia z Upwork czy Google Play i typowe pułapki podatkowe branży IT, zamiast uczyć się tego na Twoim przykładzie.

Czy obsługujecie programistów rozliczających się z platform zagranicznych?

Tak - Upwork, Google Play, Apple Store i bezpośrednie kontrakty B2B z zagranicznymi klientami obsługujemy na bieżąco.

Czy mogę przejść do Was w trakcie roku podatkowego?

Tak, zmiana biura rachunkowego jest możliwa w dowolnym momencie roku - przejmujemy dokumentację od poprzedniego biura i kontynuujemy rozliczenia bez przerwy.

Jakie koszty może odliczyć programista prowadzący JDG?

Najczęściej: sprzęt komputerowy, licencje i oprogramowanie, szkolenia i certyfikacje branżowe, część kosztów wynajmu i eksploatacji miejsca pracy oraz usługi telekomunikacyjne i chmurowe.

Czy muszę zostać VAT-owcem, prowadząc działalność IT?

Nie zawsze - usługi programistyczne dla klientów zagranicznych często rozlicza się poza polskim VAT (odwrotne obciążenie lub eksport usług), a w obrocie krajowym obowiązuje zwolnienie podmiotowe do limitu przychodu.

Skontaktuj się
Kamil KempistyPartner
PLEN

Zacznij bez ryzyka

Zanim zarejestrujesz działalność albo zmienisz formę opodatkowania - skonsultuj się z nami. Błąd na starcie kosztuje więcej niż konsultacja.