Księgowość dla prawników, która rozumie kancelarię, nie tylko liczby

Prowadzimy księgowość adwokatów, radców prawnych, notariuszy i kancelarii - ryczałt, KPiR, pełne księgi dla spółek, VAT, ZUS i rozliczenia aplikantów. W 100% zdalnie, z jednym opiekunem do kontaktu.

Kamil KempistyPartner
PLEN

Zaufały nam międzynarodowe marki:

  • Client logo
  • Client logo
  • Client logo
  • Client logo
  • Client logo
  • Client logo

Co się dzieje, gdy księgowością kancelarii zajmuje się ktoś, kto nie zna specyfiki zawodu?

Prowadzenie kancelarii to nie jest zwykła jednoosobowa działalność gospodarcza - a większość biur rachunkowych traktuje ją właśnie tak.

Zła stawka ryczałtu to realna strata pieniędzy

Adwokat, radca prawny i notariusz wykonujący wolny zawód rozliczają ryczałt ewidencjonowany według stawki 17%. Jeśli jednak do świadczenia usług prawnych zatrudniasz innego prawnika na podstawie umowy zlecenia lub umowy o współpracę, przychody z tej działalności mogą kwalifikować się do stawki 15% - bo nie jest to już wykonywanie wolnego zawodu w rozumieniu ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. Ogólne biuro rachunkowe często tego rozróżnienia nie pilnuje, a różnica 2 punktów procentowych na przychodach kancelarii to realne pieniądze co miesiąc.

VAT bez taryfy ulgowej

Usługi prawnicze są jedną z kategorii wyłączonych z katalogu zwolnienia podmiotowego z VAT — zgodnie z art. 113 ust. 13 ustawy o VAT prawnik musi zarejestrować się jako czynny podatnik VAT niezależnie od wysokości osiąganych obrotów. Nowa kancelaria, która „na start” liczy na zwolnienie z VAT ze względu na niski obrót, może się zdziwić już przy pierwszej fakturze.

Kadry aplikantów to nie jest standardowa umowa o pracę

Umowy cywilnoprawne z aplikantami i współpracownikami, ewidencja czasu pracy, rozliczenia z ZUS - wszystko to wymaga innego podejścia niż kadry typowego biura.

Czas, którego nie odzyskasz

Każda godzina spędzona na fakturach, JPK_V7 i pilnowaniu terminów ZUS to godzina, której nie rozliczysz klientowi.

Jak Evotax prowadzi księgowość prawników i kancelarii prawnych?

Dopasowujemy zakres obsługi do formy, w jakiej prowadzisz działalność:

Prawnik prowadzący JDG

KPiR lub ryczałt ewidencjonowany, rejestry VAT, ewidencja środków trwałych, pełne rozliczenia PIT.

Kancelaria w formie spółki

Dla spółek cywilnych, jawnych, partnerskich lub spółek z o.o. — pełne księgi rachunkowe, sprawozdania finansowe, rozliczenia CIT lub PIT wspólników.

VAT i JPK_V7

Dokumentacja i deklaracje elektroniczne, rozliczenia z uwzględnieniem specyfiki usług prawniczych, w tym obowiązku rejestracji VAT niezależnie od obrotu oraz wymogów dotyczących kas fiskalnych przy obsłudze klientów indywidualnych.

Kadry i płace

Zespół, pracownicy i współpracownicy: umowy o pracę, zlecenia i o dzieło dla aplikantów i współpracowników, ewidencja czasu pracy, rozliczenia składek ZUS.

Doradztwo przy wyborze formy opodatkowania

Konsultacja, rozmowa doradcza i pomoc w wyborze: ryczałt (17% lub 15%, w zależności od modelu współpracy z innymi prawnikami) czy zasady ogólne - decyzję konsultujemy wspólnie z doradcą podatkowym.

Dedykowany opiekun i bezpieczny panel online

Bezpieczeństwo dostępu i poufność dokumentów, jeden opiekun księgowy do kontaktu w przeciągu 24h, z bezpiecznym przesyłaniem dokumentów objętych tajemnicą zawodową.

Dlaczego Evotax, a nie inne biuro rachunkowe?

Ogólne biuro rachunkowe zazwyczaj nie zna dokładnie specyfiki wolnego zawodu prawniczego. Stawka 17% czy 15% ryczałtu w zależności od modelu współpracy, obowiązkowa rejestracja VAT bez względu na obrót, rozliczenia aplikanta na zleceniu — to nie są wyjątki, to Twoja codzienność. Dla nas również.

Znajomość specyfiki wolnych zawodów

Wiedza ekspercka i specjalizacja. Nie tłumaczysz nam różnicy między stawką 17% a 15% ryczałtu - wiemy, kiedy i dlaczego się zmienia.

Bezpieczeństwo danych objętych tajemnicą zawodową

Ochrona i bezpieczeństwo w obiegu dokumentów i poufność na poziomie, jakiego oczekuje samorząd zawodowy.

Zadowoleni klienci

Liczba klientów, która zaufała specjalistom Evotax od lat rośnie. Nie bez powodu. Przekonaj się o tym również i Ty!

Jeden opiekun do wszystkiego

Jeden punkt kontaktu, obsługa klienta VAT, ZUS, kadry aplikantów, PIT/CIT. Każdemu klientowi przydzielamy jednego opiekuna, które odpowiada za kontakt.

Obsługa w 100% zdalna

Zdalność i dostępność online. Dokumenty przesyłasz z dowolnego miejsca, a rozliczenia i raporty możesz sprawdzić w dowolnej chwili online.

Our numbers

Dlaczego jeszcze warto nam zaufać?

Doświadczenie

Prowadzimy księgowość firm o różnym profilu działalności od lat, w tym jednoosobowych kancelarii i spółek prawniczych — znamy różnice między rozliczeniem adwokata na JDG a kancelarii działającej jako spółka partnerska czy spółka z o.o.

Ekspertyza

Nasz zespół na bieżąco śledzi zmiany stawek ryczałtu i interpretacje podatkowe dotyczące wolnych zawodów - w tym interpretacje Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej rozstrzygające, kiedy zatrudnienie innego prawnika na zlecenie pozwala zastosować obniżoną stawkę 15% zamiast 17%. Rozliczenia prowadzimy we współpracy z doradcami podatkowymi, nie tylko księgowymi.

Zaufanie i potwierdzone relacje

Rozumiemy troskę o bezpieczeństwo dokumentów i wrażliwość danych w nich zawartych, a także relacje budowane z klientami, co potwierdzają pochlebne opinie osób, z którymi współpracujemy od lat.

Co mówią klienci, którzy nam zaufali?

Nie wierz nam na słowo, sprawdź opinie ludzi, z którymi współpracujemy od lat!

Współpracę z firmą księgową Evotax oceniam bardzo dobrze. Przebiega ona płynnie, na bieżąco otrzymujemy wszystkie rozliczenia podatkowe oraz wymagane raporty finansowe.

Karolis Jadkonis

Dyrektor Zarządzający, Transfera sp. z o.o.

W imieniu firmy HOPTRANS sp. z o.o. chcielibyśmy serdecznie podziękować całemu zespołowi EVOTAX za owocną współpracę oraz profesjonalne wsparcie.

Doceniamy Państwa zaangażowanie, rzetelność oraz wysoki poziom usług, które przyczyniły się do usprawnienia naszej działalności. Wasza wiedza i kompetencje stanowią nieocenioną wartość, a nasza współpraca jest dla nas niezwykle cenna.

Vladyslav Khadzhynov

Head of Transport Department, Hoptrans sp. z o.o.

Jestem zadowolony ze współpracy z Evotax, usługi świadczone są przez doświadczonych specjalistów księgowych, którzy działają sprawnie, odpowiedzialnie i fachowo, jednocześnie utrzymując uprzejme relacje biznesowe.

Tomas Bieliauskas

CFO, VKMD Invest sp. z o.o.

Usługi księgowo-kadrowe Evotax są świadczone na wysokim poziomie merytorycznym, współpraca przebiega płynnie i bezproblemowo. Polecam.

Julius Lekšas

Prezes Zarządu, Lekpas sp. z o.o.

Współpracę z Evotax rozpoczęliśmy dopiero kilka miesięcy temu, ale zawsze możemy liczyć na wsparcie ze strony profesjonalnego i pozytywnie nastawionego zespołu księgowych i kadrowych.

Rokas Petrauskas

Członek Zarządu, XRF Europe sp. z o.o.

Nasza firma współpracuje z Evotax sp. z o.o. od 2021 roku. Możemy śmiało powiedzieć, że firma jest bardzo kompetentna w swoich działaniach, potrafi znaleźć wyjście z każdej sytuacji. Wszystko zawsze szybko i na czas. Wygodna organizacja obiegu dokumentów. Pracownicy posługują się różnymi językami, co ułatwia komunikację.

Tetiana Andriienkо

Księgowa, Ramrenta sp. z o.o.

Jestem bardzo zadowolony z usług Evotax. Profesjonalizm, rzetelność i indywidualne podejście do klienta sprawiają, że czuję się pewnie w zarządzaniu moimi finansami. Zdecydowanie polecam!

Michail Pliner

Członek Zarządu, Pro Solutions Group sp. z o.o.

Korzystamy z usług Evotax od niedawna ale już od samego początku widać profesjonalne podejście do klienta, płynność w komunikacji i rzetelność w przygotowywaniu rozliczeń podatków

Mindaugas Šilkūnas

Prezes Zarządu, 7 Summits sp. z o.o.

Pełen profesjonalizm i indywidualne podejście do klienta sprawia, że współpraca z tą firmą jest bardzo satysfakcjonująca. Punktualność i dbałość o każdy szczegół to jej niezaprzeczalne atuty.

Audrius Tamošauskas

Prezes Zarządu, Erum International sp. z o.o.

Pracownicy Evotax działają sprawie i profesjonalnie, jest z nimi bieżący kontakt, niezbędne dokumenty księgowo-finansowe przygotowywane są terminowo, a wyjaśnienia udzielane w rzeczowy sposób.

Andrius Jakavičius

Prezes Zarządu, Jaga Group sp. z o.o.

Mogę polecić usługi księgowo-kadrowe Evotax; wszystkie niezbędne rozliczenia VAT, CIT, PIT, INTRASTAT są wykonywane rzetelnie i terminowo; zestawienia finansowe są regularnie przekazywane i przygotowywane w profesjonalny sposób.

Konstantin Šmelkin

Prezes Zarządu, ASE.PL Sp. z o.o.

Evotax to profesjonalna obsługa, pełna odpowiedzialność i terminowość. Zawsze mogę liczyć na wsparcie, gdy tylko pojawi się jakiekolwiek pytanie czy problem. Polecam!

Rimantas Narbutas

Prezes Zarządu, Imp-ex Polska Sp. z o.o.

Księgowość dla prawników i kancelarii prawnych - FAQ

Jaka stawka ryczałtu obowiązuje prawnika prowadzącego kancelarię?

Adwokat, radca prawny i notariusz wykonujący wolny zawód rozliczają ryczałt ewidencjonowany według stawki 17%. Jeśli jednak prawnik zatrudnia inną osobę wykonującą usługi prawne - na przykład innego prawnika na umowę zlecenia lub umowę o współpracę - działalność ta przestaje spełniać definicję wolnego zawodu, a przychody mogą podlegać obniżonej stawce 15%. Takie stanowisko potwierdzają interpretacje indywidualne Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej. Przed podjęciem decyzji warto potwierdzić aktualność stawki i sprawdzić indywidualną sytuację z doradcą podatkowym.

Czy kancelaria prawna musi być podatnikiem VAT?

Tak. Usługi prawnicze znajdują się w katalogu z art. 113 ust. 13 ustawy o VAT, który wyłącza możliwość korzystania ze zwolnienia podmiotowego niezależnie od wysokości obrotów. Oznacza to obowiązek rejestracji jako czynny podatnik VAT już od pierwszej wykonanej usługi, bez względu na to, jak niewielka jest skala działalności.

Czy prawnik zatrudniający innego prawnika na zlecenie płaci inny ryczałt?

Może płacić niższy - 15% zamiast 17% - ale wyłącznie wtedy, gdy zatrudnienie faktycznie zmienia charakter działalności z wykonywania wolnego zawodu na świadczenie usług prawnych z pomocą innych osób. Organy podatkowe oceniają to indywidualnie, dlatego warto potwierdzić kwalifikację przed zmianą sposobu rozliczania.

Jak rozliczyć aplikanta zatrudnionego w kancelarii?

Aplikanci najczęściej są zatrudniani na podstawie umów cywilnoprawnych (zlecenie) lub umów o pracę, w zależności od modelu współpracy z kancelarią. Wymaga to prowadzenia ewidencji czasu pracy, rozliczeń składek ZUS oraz - w przypadku umów o pracę - pełnej dokumentacji kadrowo-płacowej.

Czy biuro rachunkowe odpowiada za błędy przy kontroli ZUS lub urzędu skarbowego?

Zakres odpowiedzialności biura rachunkowego wynika z umowy o świadczenie usług księgowych oraz z posiadanego przez biuro ubezpieczenia OC.

Ryczałt, KPiR czy pełna księgowość — co wybrać dla kancelarii?

Wybór zależy od formy prowadzenia działalności i skali przychodów. Ryczałt jest najprostszy, ale nie pozwala odliczać kosztów. KPiR umożliwia rozliczanie kosztów i sprawdza się przy większych wydatkach operacyjnych kancelarii. Pełna księgowość (księgi rachunkowe) jest obowiązkowa dla spółek kapitałowych, np. kancelarii działających jako spółka z o.o., oraz przy przekroczeniu ustawowych progów przychodów.

Skontaktuj się
Kamil KempistyPartner
PLEN
Księgowość

Zacznij bez ryzyka

Sprawdź, ile możesz zaoszczędzić, przekazując księgowość kancelarii specjalistom, którzy znają specyfikę wolnego zawodu prawniczego.