Księgowość
Opłata licencyjna, raporty utargu dla franczyzodawcy i VAT od licencji to inna księgowość niż w zwykłej działalności - a błąd w rozliczeniu kosztuje korektę i odsetki. Evotax przejmuje cały proces: od pierwszej opłaty wstępnej po comiesięczny raport dla Twojej sieci.
Zaufały nam międzynarodowe marki:
Księgowość dla lekarzy w Evotax to kompleksowa obsługa księgowa praktyki lekarskiej lub podmiotu medycznego: ewidencja ryczałtu albo księgi przychodów i rozchodów, fakturowanie online z KSeF, składki ZUS ze składką zdrowotną, rozliczenie zwolnienia z VAT i podatek dochodowy. Co miesiąc dostajesz gotowe wyliczenie podatku i składek do zapłaty.
Prowadzimy ewidencję przychodów na ryczałcie 14% albo księgę przychodów i rozchodów, gdy rozliczasz koszty gabinetu, sprzętu czy samochodu. Księgowanie kosztów robimy na bieżąco, więc przed 20. dniem miesiąca wiesz, ile podatku zapłacić.
Rozliczamy przychody z kilku szpitali, przychodni i teleporad jednocześnie. Wystawianie faktur dla podmiotów leczniczych przygotowujemy zgodnie z zasadami KSeF, a faktury kosztowe odbieramy z systemu za Ciebie.
Monitorujemy przychód narastająco i ostrzegamy przed przekroczeniem progu 60 000 zł lub 300 000 zł. Roczne rozliczenie składki zdrowotnej nie przynosi niespodzianek.
Oddzielamy usługi medyczne zwolnione z VAT od usług, które mogą podlegać stawce 23%, np. orzecznictwa dla ubezpieczycieli czy zabiegów estetycznych bez celu leczniczego. Pilnujemy też limitu zwolnienia podmiotowego 240 000 zł.
Uzgadniamy raporty z kasy fiskalnej online z ewidencją przychodów, żeby wizyty prywatnych pacjentów były rozliczone co do złotówki.
Dokumenty przesyłasz zdalnie, a dzięki integracji z kontami bankowymi wyciągi trafiają do księgowości automatycznie. Cała dokumentacja firmy jest w jednym miejscu, gotowa na każdą kontrolę.
Przygotowujemy roczne zeznanie PIT-28, PIT-36L lub PIT-36, a w razie kontroli reprezentujemy Cię przed urzędem skarbowym i ZUS. Obie usługi rozliczamy według stawek z cennika.
Księgowość medyczna w Evotax obejmuje wszystkie zawody medyczne prowadzące działalność: lekarzy i dentystów, pielęgniarki i położne, fizjoterapeutów oraz ratowników medycznych, a także gabinety, przychodnie i kliniki medyczne. Usługi z działu 86 PKWiU, czyli usługi opieki zdrowotnej, co do zasady rozliczysz ryczałtem 14%, niezależnie od zawodu.
Dla lekarza na kontrakcie z niskimi kosztami najczęściej najkorzystniejszy jest ryczałt 14% od przychodu ze składką zdrowotną w stałej kwocie. Gdy koszty gabinetu, sprzętu i samochodu są wysokie, lepszy bywa podatek liniowy 19% lub skala podatkowa. Przed wyborem liczymy wszystkie warianty na Twoich liczbach.
Forma opodatkowania | Podatek | Składka zdrowotna w 2026 r. | Dla kogo najczęściej? |
|---|---|---|---|
Ryczałt 14% | 14% od przychodu (usługi opieki zdrowotnej, dział 86 PKWiU) | 498,35 zł / 830,58 zł / 1 495,04 zł miesięcznie, zależnie od progu przychodu | Kontrakt, niskie koszty |
Podatek liniowy | 19% od dochodu | 4,9% dochodu, min. 432,54 zł miesięcznie | Gabinet, sprzęt, leasing |
Skala podatkowa | 12% / 32% od dochodu | 9% dochodu, min. 432,54 zł miesięcznie | Niższy dochód, wspólne rozliczenie z małżonkiem |
Formę opodatkowania dobieramy w trzech krokach: liczymy symulację na Twoich przychodach i kosztach, sprawdzamy, czy kontrakt u byłego pracodawcy nie wyklucza ryczałtu, i co roku weryfikujemy opłacalność przed terminem zmiany. Dzięki temu optymalizacja podatkowa opiera się na Twoich liczbach i aktualnych przepisach podatkowych, a nie na ogólnych radach.
Podajesz stawkę z kontraktu, liczbę dyżurów i planowane koszty. Pokazujemy, ile zostaje Ci na rękę w każdym wariancie, i proponujemy optymalizację podatkową zgodną z przepisami.
Jeśli świadczysz dla szpitala te same czynności, które w tym lub poprzednim roku wykonywałeś u niego na etacie, możesz stracić prawo do ryczałtu. Sprawdzamy to przed podpisaniem kontraktu.
Formę opodatkowania zmienisz od nowego roku, do 20. dnia miesiąca po pierwszym przychodzie (zwykle do 20 lutego). Przypominamy o terminie i liczymy wariant na kolejny rok.
Najczęstsze błędy przy samodzielnym prowadzeniu działalności medycznej to przekroczony próg składki zdrowotnej, ryczałt 14% zastosowany do usług niemedycznych oraz faktury dla szpitali wystawione poza KSeF. Każdy z nich oznacza dopłatę, odsetki albo korektę. W Evotax za poprawność rozliczeń odpowiadamy my, a nasza praca jest objęta ubezpieczeniem OC biura rachunkowego.
Evotax to biuro rachunkowe z biurami w Warszawie i Suwałkach, zdalnie prowadzące księgowość, które łączy usługi księgowe dla lekarzy, kadry i płace oraz legalizację zatrudnienia cudzoziemców. Dostajesz wsparcie osobistej księgowej, stały kontakt i bezproblemową obsługę księgową z rozliczeniami gotowymi przed terminem.
Poznaj opinie osób, które współpracują z Evotax od lat!
W imieniu firmy HOPTRANS sp. z o.o. chcielibyśmy serdecznie podziękować całemu zespołowi EVOTAX za owocną współpracę oraz profesjonalne wsparcie.
Doceniamy Państwa zaangażowanie, rzetelność oraz wysoki poziom usług, które przyczyniły się do usprawnienia naszej działalności. Wasza wiedza i kompetencje stanowią nieocenioną wartość, a nasza współpraca jest dla nas niezwykle cenna.
Vladyslav Khadzhynov
Head of Transport Department, Hoptrans sp. z o.o.
Jestem zadowolony ze współpracy z Evotax, usługi świadczone są przez doświadczonych specjalistów księgowych, którzy działają sprawnie, odpowiedzialnie i fachowo, jednocześnie utrzymując uprzejme relacje biznesowe.
Tomas Bieliauskas
CFO, VKMD Invest sp. z o.o.
Usługi księgowo-kadrowe Evotax są świadczone na wysokim poziomie merytorycznym, współpraca przebiega płynnie i bezproblemowo. Polecam.
Julius Lekšas
Prezes Zarządu, Lekpas sp. z o.o.
Współpracę z firmą księgową Evotax oceniam bardzo dobrze. Przebiega ona płynnie, na bieżąco otrzymujemy wszystkie rozliczenia podatkowe oraz wymagane raporty finansowe.
Karolis Jadkonis
Dyrektor Zarządzający, Transfera sp. z o.o.
Jestem bardzo zadowolony z usług Evotax. Profesjonalizm, rzetelność i indywidualne podejście do klienta sprawiają, że czuję się pewnie w zarządzaniu moimi finansami. Zdecydowanie polecam!
Michail Pliner
Członek Zarządu, Pro Solutions Group sp. z o.o.
Nasza firma współpracuje z Evotax sp. z o.o. od 2021 roku. Możemy śmiało powiedzieć, że firma jest bardzo kompetentna w swoich działaniach, potrafi znaleźć wyjście z każdej sytuacji. Wszystko zawsze szybko i na czas. Wygodna organizacja obiegu dokumentów. Pracownicy posługują się różnymi językami, co ułatwia komunikację.
Tetiana Andriienkо
Księgowa, Ramrenta sp. z o.o.
Współpracę z Evotax rozpoczęliśmy dopiero kilka miesięcy temu, ale zawsze możemy liczyć na wsparcie ze strony profesjonalnego i pozytywnie nastawionego zespołu księgowych i kadrowych.
Rokas Petrauskas
Członek Zarządu, XRF Europe sp. z o.o.
Korzystamy z usług Evotax od niedawna ale już od samego początku widać profesjonalne podejście do klienta, płynność w komunikacji i rzetelność w przygotowywaniu rozliczeń podatków
Mindaugas Šilkūnas
Prezes Zarządu, 7 Summits sp. z o.o.
Współpraca zaczyna się od bezpłatnej i niezobowiązującej rozmowy. Potem przejmujemy dokumenty od poprzedniego biura albo zakładamy działalność od zera, a od kolejnego miesiąca dostajesz gotowe rozliczenia.
Opowiadasz o kontraktach, dyżurach i kosztach. Wybieramy formę opodatkowania i przygotowujemy ofertę.
Przenosimy dane od obecnego biura, także w trakcie roku. Nowym praktykom pomagamy z rejestracją w CEIDG, zgłoszeniem do ZUS i wpisem do RPWDL.
Przesyłasz faktury i dokumenty, a my wyliczamy podatek i składki przed terminem. Kwoty do zapłaty dostajesz mailem.
Nie wiesz, czy płacisz za dużo podatku i składki zdrowotnej? W 15 minut sprawdzimy Twoją formę opodatkowania, policzymy, ile zostaje Ci na rękę, i przygotujemy ofertę dla Twojej praktyki lub placówki.
To zależy od kilku czynników: formy księgowości, liczby dokumentów w miesiącu, liczby osób w kadrach i płacach oraz specyfiki praktyki. Księgowość uproszczona (ryczałt lub KPiR) kosztuje od 330 zł netto miesięcznie przy maksymalnie 10 dokumentach (plus 70 zł za rozliczenie ZUS właściciela), a pełna księgowość spółki od 500 zł netto. Cenę podnoszą m.in. mieszany VAT, czyli usługi medyczne zwolnione z VAT obok usług z VAT, oraz obsługa w języku obcym. Orientacyjny koszt policzysz w kalkulatorze usług księgowych, bez podawania numeru telefonu.
Tak, jeśli masz kilka źródeł przychodu, kontrakty z podmiotami leczniczymi albo gabinet z personelem. Specjalizacja w księgowości medycznej oznacza, że biuro zna zwolnienie z VAT usług medycznych, progi składki zdrowotnej i zasady KSeF, więc nie musisz tego tłumaczyć.
Tak. Rozliczamy przychody z dowolnej liczby placówek, dyżurów i teleporad w jednej ewidencji. Pilnujemy, by każda faktura trafiła do właściwego miesiąca i do właściwego progu składki zdrowotnej.
Tak, w relacjach z firmami i podmiotami leczniczymi. Od 1 lutego 2026 r. faktury kosztowe odbiera się przez KSeF, a od 1 kwietnia 2026 r. faktury dla szpitali i przychodni wystawia się w systemie. Do końca 2026 r. praktyki ze sprzedażą fakturowaną do 10 000 zł brutto miesięcznie mogą wystawiać faktury poza KSeF, a faktury dla pacjentów prywatnych w ogóle nie wymagają KSeF.
Tak. Prowadzimy księgowość wszystkich zawodów medycznych, które świadczą usługi opieki zdrowotnej na własnej działalności. Zakres jest taki sam jak u lekarzy: ryczałt lub KPiR, ZUS, KSeF i roczne zeznanie.
Tak. Przed rozpoczęciem współpracy liczymy ryczałt 14%, podatek liniowy i skalę na Twoich przychodach i kosztach. Symulację powtarzamy co roku przed terminem zmiany formy opodatkowania.
Tak. Przejmujemy ewidencję i dokumenty od poprzedniego biura od dowolnego miesiąca, a jeśli wcześniejsze rozliczenia wymagają poprawek, wyceniamy to przed rozpoczęciem prac.
Tak. Prowadzimy pełną księgowość spółek, obsługę kadrową personelu medycznego oraz przekształcenie JDG w sp. z o.o.
Tak. Dobieramy formę opodatkowania pod stawkę kontraktu, rejestrujemy działalność w CEIDG i zgłaszamy Cię do ZUS. Sprawdzamy też, czy kontrakt u dotychczasowego pracodawcy nie wyklucza ryczałtu lub ulgi na start.
Tak. Prowadzimy obsługę w 8 językach, m.in. po ukraińsku, i pomagamy w legalizacji pobytu oraz pracy. Medyk z zagranicy otrzymuje u nas wsparcie z księgowością, kadrami i sprawami pobytowymi. Wszystko w jednym miejscu.
