Start
Usługi

Księgowość

Księgowość dla firm budowlanych - wynik każdej budowy pod kontrolą

Kilka budów naraz, zaliczki od inwestora, faktury częściowe, podwykonawcy i sprzęt w leasingu. Gdy wszystko ląduje w jednym worku kosztów, nie wiesz, która budowa zarabia, a która dopłaca do reszty. Przejmujemy księgowość firmy budowlanej: od faktur w KSeF i split payment, przez rozliczenia z podwykonawcami, po miesięczny raport kosztów i marży dla każdej budowy. Realizacja projektów budowlanych jest po Twojej stronie, liczby po naszej.

Kamil KempistyPartner
PLEN

Zaufały nam międzynarodowe marki:

  • Axis Tech logo
  • Vičiūnai logo
  • Perlas Finance logo
  • Okredo logo
  • Teltonika logo
  • Hoptrans logo

Księgowość w firmie budowlanej - co dokładnie przejmujemy?

Księgowość w firmie budowlanej w Evotax obejmuje prowadzenie ksiąg rachunkowych albo KPiR i ryczałtu, rozliczenia (podatek VAT, podatek dochodowy, ZUS), JPK i KSeF, kadry i płace oraz ewidencję kosztów przypisaną do konkretnych budów. Co miesiąc dostajesz informację o podatkach do zapłaty i raport wyniku każdego projektu.

Pełna księgowość firmy budowlanej i księgi rachunkowe

Pełna księgowość firmy budowlanej obejmuje plan kont dopasowany do budów, w którym osobno ewidencjonujemy roboty w toku, kaucje gwarancyjne, rozliczenia międzyokresowe kosztów i koszty rodzajowe. Obowiązuje spółki kapitałowe i firmy z przychodem od 2 mln euro. Księgi rachunkowe zamykamy co miesiąc, a prowadzenie pełnej księgowości kończymy sprawozdaniem finansowym.

Uproszczona księgowość i ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

Uproszczona księgowość to KPiR albo ryczałt dla JDG i spółek cywilnych, w których działalność budowlana ma przychody poniżej 2 mln euro. Roboty budowlane na ryczałcie mają zwykle stawkę 5,5%, dlatego najpierw sprawdzamy klasyfikację Twoich prac. Dbamy, by ewidencja przychodów i wydatków była kompletna, a koszty uzyskania przychodów trafiały do właściwego miesiąca.

Ewidencja kosztów i przychodów przypisana do budów

Ewidencja kosztów prowadzona jest u nas według budów: koszty materiałów budowlanych, robocizny, sprzętu i usług obcych oznaczamy numerem projektu już przy księgowaniu. Przychody z kontraktów budowlanych łączymy z protokołami odbioru, więc rozliczenie kosztów każdej inwestycji jest gotowe bez arkuszy.

Podatek VAT, JPK i KSeF w jednym procesie

Podatek VAT rozliczamy razem z JPK i KSeF, w którym od 1 kwietnia 2026 r. wystawia się faktury B2B. Obsługujemy Jednolity Plik Kontrolny (JPK), stawki 8% i 23% w usługach budowlanych, oznaczenia GTU i adnotację o podzielonej płatności. Przed każdym terminem wiesz, ile podatku zapłacić i na który rachunek.

Polityka rachunkowości i plan kont pod kontrakty

Polityka rachunkowości firmy budowlanej określa metodę rozliczania kontraktów, zasady, na jakich tworzone są rozliczenia międzyokresowe kosztów, progi amortyzacji i to, jak liczony jest koszt wytworzenia usług. Przygotowujemy ją lub aktualizujemy, bo w wielu spółkach to szablon sprzed lat, który nie wytrzymuje badania sprawozdania ani kontroli.

Obsługa kadrowo-płacowa ekip budowlanych

Obsługa kadrowo-płacowa ekip budowlanych obejmuje listy płac, ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych), PIT pracowników i akta osobowe. Zarządzanie wynagrodzeniami w budownictwie to nadgodziny, sezonowość, pracownicy z Ukrainy i ekipy delegowane do Niemiec. Rozliczamy to w jednej umowie z księgowością, bez drugiej firmy.

Our numbers

Specyfika księgowości w budownictwie - co może stanowić wyzwanie?

Specyfika księgowości w budownictwie to kontrakty wieloetapowe, przychód rozpoznawany według postępu prac, faktury zaliczkowe i częściowe, obowiązkowy split payment przy fakturach powyżej 15 000 zł brutto oraz wielu podwykonawców. Ogólne biuro rachunkowe traktuje to jak zwykłą sprzedaż usług. My rozliczamy to tak, jak faktycznie płyną pieniądze na budowie.

Księgowość kontraktowa i przychody z kontraktów budowlanych

Księgowość kontraktowa w Evotax to rozliczanie umów długoterminowych według postępu prac, zgodnie z art. 34a-34e ustawy o rachunkowości i KSR nr 3. Przychody i koszty trafiają do okresów, w których wykonano prace, więc wynik nie skacze w miesiącu odbioru. Bank i inwestor widzą, że finanse firm budowlanych i przepływy finansowe w budownictwie są przewidywalne.

Faktury zaliczkowe i częściowe przy odbiorach etapowych

Faktury zaliczkowe i częściowe rozliczamy zgodnie z harmonogramem płatności z umowy. Zaliczka od inwestora rodzi obowiązek VAT w dniu wpływu, a przy usługach budowlanych obowiązek powstaje z wystawieniem faktury, najpóźniej 30. dnia od wykonania usługi lub odbioru etapu. Dzięki temu rozliczenia podatkowe zgadzają się z tym, co dzieje się na budowie.

Split payment - płatnik VAT i faktury powyżej 15 000 zł

Split payment jest obowiązkowy, gdy świadczenie usług budowlanych z załącznika nr 15 do ustawy o VAT dokumentuje faktura powyżej 15 000 zł brutto. Faktura musi mieć adnotację „mechanizm podzielonej płatności", a VAT trafia na rachunek VAT wykonawcy. Sprawdzamy każdą fakturę, bo za błąd grozi sankcja do 30% VAT, i pomagamy uwolnić środki z rachunku VAT.

Rozliczenia z podwykonawcami bez luk w dokumentach

Rozliczenia z podwykonawcami prowadzimy tak, by każdy koszt miał umowę, fakturę, protokół i dowód zapłaty. Sprawdzamy rachunki na białej liście przed płatnościami powyżej 15 000 zł, rozliczamy zaliczki i kaucje gwarancyjne oraz przypisujemy koszty do budów. Zarządzanie kosztami podwykonawców przestaje być zgadywaniem.

Sprzęt budowlany - leasing, najem i amortyzacja

Sprzęt budowlany rozliczamy według sposobu finansowania: zakup, leasing maszyn budowlanych (operacyjny lub finansowy) albo najem na jedną budowę. Amortyzacja sprzętu budowlanego rusza od pierwszego miesiąca, a stawki dobieramy tak, by amortyzacja firm budowlanych pracowała na wynik. Zarządzanie kosztami leasingu, zarządzanie kosztami wynajmu sprzętu i zarządzanie kosztami ubezpieczeń widzisz w raporcie każdej budowy.

Kontrola kosztów i analiza rentowności projektów budowlanych

Kontrola kosztów w Evotax opiera się na księgowości obiektowej: każda budowa ma własne miejsce powstawania kosztów, a co miesiąc dostajesz zestawienie przychodów, kosztów i marży dla każdego projektu. Widzisz, która realizacja przynosi zysk, gdzie budżet się rozjeżdża i czy wycena kolejnego przetargu jest bezpieczna. Analiza rentowności projektów trafia do Ciebie co miesiąc.

Księgowość obiektowa - osobny wynik dla każdej budowy

Księgowość obiektowa daje osobny wynik dla każdej budowy dzięki miejscom powstawania kosztów. Koszty projektów, koszty rodzajowe i przychody spinamy z harmonogramem realizacji, więc zarządzanie projektami budowlanymi i zarządzanie kosztami projektów budowlanych opiera się na liczbach z ksiąg, a nie na szacunkach z placu budowy.

Ewidencja kosztów: materiały, robocizna, sprzęt i transport

Ewidencja kosztów w podziale na materiały, robociznę, sprzęt i transport pozwala porównać koszty operacyjne w budownictwie z kosztorysem. Jeden raport pokazuje zarządzanie kosztami materiałów budowlanych, zarządzanie kosztami wynagrodzeń, zarządzanie kosztami sprzętu budowlanego i zarządzanie kosztami transportu materiałów, czyli zarządzanie kosztami budowlanymi na poziomie projektu.

Koszty budowy i koszty usług budowlanych kontra kosztorys

Koszty budowy zestawiamy co miesiąc z budżetem kontraktu, a nie po odbiorze końcowym. Zarządzanie budżetem budowlanym i zarządzanie kosztami inwestycji budowlanych wymaga bieżących danych: gdy koszty usług budowlanych od podwykonawców rosną szybciej niż przychód, wiesz o tym, zanim budżet się skończy.

Raporty zarządcze dla właściciela firmy budowlanej

Raport zarządczy pokazuje trzy poziomy: zarządzanie kosztami działalności operacyjnej (budowy), zarządzanie kosztami działalności inwestycyjnej (maszyny, baza sprzętowa) i zarządzanie kosztami administracyjnymi (biuro, zarząd). Na życzenie dodajemy zarządzanie kosztami działalności projektowej i zarządzanie kosztami ogólnobudowlanymi. Właściciele firm budowlanych widzą, ile kosztuje firma poza budowami, a zarządzanie kosztami operacyjnymi i zarządzanie kosztami działalności gospodarczej opiera się na tych samych danych.

Rachunkowość firmy budowlanej jako narzędzie zarządcze

Rachunkowość firmy budowlanej wspiera zarządzanie firmą budowlaną, gdy pokazuje płynność, obciążenie leasingami i rentowność poszczególnych typów zleceń. Zarządzanie płynnością finansową, zarządzanie ryzykiem w budownictwie i rozwój firmy budowlanej zaczynają się od wiarygodnych danych. Tak rozumiemy zarządzanie finansami w budownictwie i zarządzanie kosztami działalności budowlanej.

Wybór formy opodatkowania - ile zapłaci Twoja firma budowlana?

Firma budowlana może rozliczać się ryczałtem (dla robót budowlanych zwykle 5,5% przychodu), podatkiem liniowym 19%, skalą podatkową albo jako spółka z o.o. płacąca podatek CIT w stawce 9% lub 19%, z opcją estońskiego CIT. Przed wyborem liczymy podatek i składki na Twoich przychodach i kosztach, bo przy materiałach po stronie wykonawcy ryczałt często przestaje się opłacać.

Forma opodatkowania policzona na Twoich liczbach

Formę opodatkowania wybieramy na podstawie symulacji z ostatnich 12 miesięcy: udziału materiałów w przychodach, kosztów podwykonawców, amortyzacji i składek. Optymalizacja podatkowa w budownictwie to dopasowanie formy do modelu pracy, a nie szukanie luk w przepisach. Zmianę zgłasza się do 20. dnia miesiąca po pierwszym przychodzie w roku, więc liczymy z wyprzedzeniem.

Pełna księgowość i spółka z o.o. - kiedy przejście się opłaca?

Pełna księgowość w spółce z o.o. opłaca się, gdy rosną kontrakty, kaucje i kary umowne, ponieważ spółka ogranicza ryzyko właściciela i daje dostęp do 9% CIT dla małego podatnika oraz estońskiego CIT. Liczymy, czy przekształcenie JDG ma sens, i przeprowadzamy je bez przestoju w fakturowaniu.

Dlaczego warto powierzyć księgowość budowlaną Evotax?

Księgowość budowlana w Evotax to zespół, który od 2020 roku specjalizuje się w firmach, które mają flotę pojazdów, drogi sprzęt i pracowników z zagranicy, czyli w obszarach, które w budownictwie są codziennością. Dostajesz jednego opiekuna, obsługę w 8 językach i zespół, który rozlicza też kadry, delegowanie i legalizację zatrudnienia.

Specjalistyczna wiedza z branży, w której liczy się sprzęt i transport

Specjalistyczna wiedza Evotax pochodzi z obsługi firm transportowych: leasingu, floty, paliwa i kosztów eksploatacji pojazdów. W firmie budowlanej te kategorie wracają co miesiąc, od wywrotek i aut dostawczych po maszyny i transport materiałów na plac budowy.

Pracownicy z zagranicy i delegowanie na zagraniczne budowy

Pracowników z zagranicy i ekipy delegowane rozliczamy w tej samej umowie co księgowość. Prowadzimy legalizację pracy cudzoziemców z Ukrainy, Białorusi czy Gruzji, formularze A1 i płace według przepisów kraju delegowania, np. Niemiec lub Skandynawii.

Jeden opiekun i obsługa w 8 językach

Jeden opiekun zna Twoje budowy i kontrahentów, więc nie tłumaczysz od nowa, jak działa firma. Obsługujemy w 8 językach: polskim, angielskim, niemieckim, czeskim, litewskim, rosyjskim, ukraińskim i białoruskim, co ułatwia rozmowy z kontrahentami i pracownikami z zagranicy.

Terminy pod kontrolą i reprezentacja przy kontroli

Terminy VAT, JPK, ZUS i zaliczek na podatek dochodowy pilnujemy za Ciebie, a przy kontroli reprezentujemy Cię przed urzędem skarbowym i ZUS. Bezpieczeństwo finansowe w budownictwie i stabilność operacyjna w budownictwie to brak zaległości, które blokują zaświadczenie o niezaleganiu potrzebne w przetargu.

Sprawdź, co mówią o nas nasi klienci!

Poznaj opinie osób, które współpracują z Evotax od lat!

”

W imieniu firmy HOPTRANS sp. z o.o. chcielibyśmy serdecznie podziękować całemu zespołowi EVOTAX za owocną współpracę oraz profesjonalne wsparcie.

Doceniamy Państwa zaangażowanie, rzetelność oraz wysoki poziom usług, które przyczyniły się do usprawnienia naszej działalności. Wasza wiedza i kompetencje stanowią nieocenioną wartość, a nasza współpraca jest dla nas niezwykle cenna.

Vladyslav Khadzhynov

Head of Transport Department, Hoptrans sp. z o.o.

Jestem zadowolony ze współpracy z Evotax, usługi świadczone są przez doświadczonych specjalistów księgowych, którzy działają sprawnie, odpowiedzialnie i fachowo, jednocześnie utrzymując uprzejme relacje biznesowe.

Tomas Bieliauskas

CFO, VKMD Invest sp. z o.o.

Usługi księgowo-kadrowe Evotax są świadczone na wysokim poziomie merytorycznym, współpraca przebiega płynnie i bezproblemowo. Polecam.

Julius Lekšas

Prezes Zarządu, Lekpas sp. z o.o.

Współpracę z firmą księgową Evotax oceniam bardzo dobrze. Przebiega ona płynnie, na bieżąco otrzymujemy wszystkie rozliczenia podatkowe oraz wymagane raporty finansowe.

Karolis Jadkonis

Dyrektor Zarządzający, Transfera sp. z o.o.

Jestem bardzo zadowolony z usług Evotax. Profesjonalizm, rzetelność i indywidualne podejście do klienta sprawiają, że czuję się pewnie w zarządzaniu moimi finansami. Zdecydowanie polecam!

Michail Pliner

Członek Zarządu, Pro Solutions Group sp. z o.o.

Nasza firma współpracuje z Evotax sp. z o.o. od 2021 roku. Możemy śmiało powiedzieć, że firma jest bardzo kompetentna w swoich działaniach, potrafi znaleźć wyjście z każdej sytuacji. Wszystko zawsze szybko i na czas. Wygodna organizacja obiegu dokumentów. Pracownicy posługują się różnymi językami, co ułatwia komunikację.

Tetiana Andriienkо

Księgowa, Ramrenta sp. z o.o.

Współpracę z Evotax rozpoczęliśmy dopiero kilka miesięcy temu, ale zawsze możemy liczyć na wsparcie ze strony profesjonalnego i pozytywnie nastawionego zespołu księgowych i kadrowych.

Rokas Petrauskas

Członek Zarządu, XRF Europe sp. z o.o.

Korzystamy z usług Evotax od niedawna ale już od samego początku widać profesjonalne podejście do klienta, płynność w komunikacji i rzetelność w przygotowywaniu rozliczeń podatków

Mindaugas Šilkūnas

Prezes Zarządu, 7 Summits sp. z o.o.

Najczęstsze problemy księgowe w firmie budowlanej - i jak je eliminujemy?

Najczęstsze problemy księgowe firm budowlanych to koszty bez przypisania do budowy, przychód rozpoznany w złym okresie, błędy w split payment i fakturach zaliczkowych oraz braki w dokumentach podwykonawców. Każdy z nich kończy się korektą, odsetkami albo zakwestionowaniem kosztu przy kontroli. Porządkujemy je w pierwszym miesiącu współpracy.

Koszty w firmie bez przypisania do projektu

Koszty w firmie bez przypisania do projektu oznaczają marżę liczoną na oko i przetargi wyceniane na przeczucie. Przy przejęciu księgowości możemy rozdzielić koszty wstecz za bieżący rok i ustalić, jak rozliczać koszty w kolejnych miesiącach.

Przychód w złym okresie i podatek zapłacony za wcześnie

Przychód rozpoznany w złym okresie to VAT lub zaliczka na podatek zapłacone od pieniędzy, których nie ma jeszcze na koncie. Obowiązek w VAT powstaje najpóźniej 30. dnia po wykonaniu usługi, nawet bez faktury, dlatego rozliczenia planujemy razem z harmonogramem odbiorów.

Faktury poza KSeF i pominięta podzielona płatność

Faktura B2B wystawiona poza KSeF, poza trybami awaryjnymi, nie jest prawidłową fakturą, a brak adnotacji split payment przy kwocie powyżej 15 000 zł grozi sankcją do 30% VAT. Oba błędy urząd widzi od razu, dlatego kontrolujemy je przy każdym dokumencie.

Brak dokumentów od podwykonawców przy kontroli

Brak umowy, protokołu odbioru lub dowodu zapłaty od podwykonawcy to najprostszy powód, by urząd zakwestionował koszt. Gdy zarządzanie umowami w budownictwie i współpraca z kontrahentami są uporządkowane po naszej stronie, komplet dokumentów czeka, zanim przyjdzie wezwanie.

Współpraca z biurem rachunkowym Evotax - jak zacząć w 3 krokach?

Współpraca z biurem rachunkowym Evotax zaczyna się od bezpłatnej rozmowy, w której sprawdzamy formę prawną, liczbę budów, dokumentów i pracowników. Dostajesz ofertę, podpisujesz umowę zdalnie, a my przejmujemy dokumentację od poprzedniego biura. Pierwsze pełne zamknięcie miesiąca robimy już z podziałem kosztów na budowy.

Krok 1: Pierwsza rozmowa

Pierwsza, krótka rozmowa o skali firmy, formie opodatkowania, podwykonawcach i o tym, co nie działa w obecnym księgowaniu firmy. Mówimy wprost, co warto poprawić, nawet jeśli nie zdecydujesz się na współpracę.

Krok 2: Oferta i przejęcie prowadzenia księgowości

Po akceptacji oferty przygotowujemy listę dokumentów do odebrania od poprzedniego biura: księgi, deklaracje, JPK, ewidencję środków trwałych, salda ZUS i US oraz akta pracownicze. Prowadzenie księgowości przejmujemy od najbliższego miesiąca, także w trakcie roku, bez przestoju.

Krok 3: Współpraca z biurem od pierwszego zamknięcia miesiąca

Od pierwszego zamknięcia miesiąca pracujemy w stałym rytmie: dokumenty, podatki, raport każdej budowy. Opiekun podsumowuje z Tobą pierwszy miesiąc, a od drugiego współpraca z biurem działa według ustalonego harmonogramu.

Księgowość budowlana - cennik

Cena księgowości budowlanej w Evotax zależy od formy księgowości, liczby dokumentów, liczby pracowników i tego, czy potrzebujesz raportowania kosztów dla każdej budowy. Poniżej ceny orientacyjne netto. Dokładną wycenę przygotowujemy po bezpłatnej rozmowie.

Księgowość dla firm budowlanych - Najczęściej zadawane pytania

Ile kosztuje księgowość firmy budowlanej w Evotax?

Księgowość uproszczona zaczyna się od 330 zł netto miesięcznie, pełna księgowość od 500 zł. Cena zależy od liczby dokumentów, pracowników i tego, czy chcesz raport kosztów dla każdej budowy. Wycenę dostajesz po bezpłatnej rozmowie.

Czy przejmiecie prowadzenie księgowości w trakcie roku?

Tak. Przejmujemy dokumentację od poprzedniego biura i zaczynamy od najbliższego miesiąca. Listę dokumentów do przekazania przygotowujemy za Ciebie.

Czy pomożecie wybrać formę opodatkowania dla firmy budowlanej?

Tak. Liczymy ryczałt, podatek liniowy i skalę na Twoich danych, a dla większych firm porównujemy też spółkę z o.o. i estoński CIT. Wynik dostajesz przed terminem zmiany formy.

Czy prowadzicie księgowość obiektową dla kilku budów jednocześnie?

Tak. Każda budowa dostaje własne miejsce powstawania kosztów, a co miesiąc otrzymujesz raport przychodów, kosztów i marży dla każdego projektu.

Jak rozliczacie split payment i faktury zaliczkowe?

Sprawdzamy każdą fakturę powyżej 15 000 zł pod kątem załącznika nr 15 i adnotacji o podzielonej płatności. Faktury zaliczkowe, częściowe i końcowe rozliczamy zgodnie z harmonogramem płatności z umowy.

Czy rozliczacie pracowników z zagranicy i delegowanych na budowy w UE?

Tak. Prowadzimy legalizację pracy cudzoziemców, formularze A1 i rozliczenia płac według przepisów kraju delegowania. To osobne specjalizacje Evotax, dostępne w jednej umowie.

Czy muszę mieć własny program do fakturowania?

Nie. Jeśli nie masz narzędzia zintegrowanego z KSeF, pomagamy je wdrożyć i konfigurujemy szablony faktur zaliczkowych, częściowych i z adnotacją split payment.

Co, jeśli mam problemy księgowe po poprzednim biurze rachunkowym?

Zaczynamy od przeglądu ksiąg i deklaracji. Jeśli znajdziemy błędy, przygotowujemy korekty i plan naprawy, zanim zrobi to urząd.

Jakie dokumenty z budowy muszę przekazywać i kiedy?

Faktury zakupowe i sprzedażowe, umowy z podwykonawcami, protokoły odbioru i listy obecności. Przesyłasz je elektronicznie na bieżąco, a termin zamknięcia miesiąca ustalamy wspólnie.

Czy specyfika księgowości w Evotax wymaga wizyt w biurze?

Nie. Obsługujemy firmy budowlane z całej Polski zdalnie.

Skontaktuj się
Kamil KempistyPartner
PLEN

Porozmawiajmy o współpracy!

Obsługa firm budowlanych w Evotax zaczyna się od jednej rozmowy. Powiedz nam, ile budów prowadzisz i jak dziś wygląda prowadzenie firmy budowlanej od strony papierów, a my pokażemy, co można uporządkować w pierwszym miesiącu.

Umów się na rozmowę