Jak uzyskać PESEL dla cudzoziemca? Poradnik krok po kroku

Kiedy i komu nadawany jest numer PESEL?

Nadanie numeru ewidencyjnego PESEL dotyczy każdego cudzoziemca, który:

• Został zameldowany na pobyt stały lub czasowy powyżej 30 dni – wówczas PESEL nadawany jest automatycznie;
• Nie ma meldunku, ale musi posługiwać się numerem identyfikacyjnym w kontaktach z urzędem (np. do pracy, podatków, świadczeń zdrowotnych, świadczeń rodzinnych) – wtedy trzeba złożyć wniosek w gminie.

W praktyce oznacza to, że PESEL nadawany jest zarówno osobom z zezwoleniem na pobyt czasowy lub stały, jak i tym, którzy przebywają w Polsce np. na podstawie wizy, ruchu bezwizowego czy ochrony międzynarodowej, o ile istnieje konkretny obowiązek prawny posługiwania się tym numerem.

Nadanie numeru PESEL z urzędu dla cudzoziemca przy meldunku

Cudzoziemiec mieszkający w Polsce otrzymuje numer PESEL automatycznie podczas dokonywania meldunku na pobyt czasowy przekraczający 30 dni lub na pobyt stały. Organ gminy, dokonując meldunku, z urzędu wnioskuje o nadanie numeru PESEL. Dotyczy to przede wszystkim cudzoziemców przebywających w Polsce w związku z:

• Prawem stałego pobytu przez obywatela państwa UE, EFTA oraz przez członka jego rodziny;
• Zezwoleniem na pobyt stały lub na pobyt rezydenta długoterminowego UE;
• Statusem uchodźcy, ochrony uzupełniającej, azylu lub zgody na pobyt tolerowany;
• Uzyskaniem ochrony czasowej oraz zgody na pobyt ze względów humanitarnych.

Nadanie numeru PESEL osoby z innego kraju następuje w ciągu kilkunastu dni od dokonania meldunku.

PESEL dla cudzoziemca bez meldunku – kiedy trzeba złożyć wniosek o nadanie numeru PESEL?

W przypadku cudzoziemców przebywających w Polsce na podstawie wizy lub zezwolenia na pobyt czasowy, aby otrzymać numer PESEL należy złożyć wniosek - ten nie jest składany z urzędu. Jeżeli właściciel lokalu nie wyraża zgody na zameldowanie lub z innych przyczyn zameldowanie nie jest możliwe, cudzoziemiec może złożyć wniosek o nadanie numeru PESEL w dowolnej gminie.

Kluczowym elementem wniosku jest wskazanie podstawy prawnej, z której wynika konieczność posiadania numeru PESEL. Najczęściej stosowaną podstawą prawną jest art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników w związku z art. 7 ust. 2 i w zakresie określonym w art. 9 ust. 4 ustawy o ewidencji ludności. Ta podstawa prawna dotyczy celów podatkowych.

Wniosek można złożyć osobiście lub przez pełnomocnika. Natomiast w przypadku składania wniosku za pośrednictwem pełnomocnika, należy dołączyć notarialnie potwierdzoną kopię dokumentu podróży.

Jak przygotować się do złożenia wniosku o nadanie numeru PESEL?

Przygotowanie się do złożenia wniosku o numer PESEL wymaga skompletowania odpowiednich dokumentów i właściwego wypełnienia formularza. Prawidłowe przygotowanie znacząco przyspiesza cały proces.

Wniosek o nadanie numeru PESEL – skąd pobrać i jak wypełnić

Proces uzyskania numeru PESEL zaczyna się od wypełnienia formularza wniosku o nadanie numeru PESEL. Ten można pobrać ze strony internetowej gov.pl lub otrzymać bezpośrednio w urzędzie gminy. Należy pamiętać, że formularz trzeba wypełnić starannie, czytelnym pismem oraz podpisać własnoręcznie – podpis elektroniczny nie jest akceptowany.

Dokumenty potwierdzające tożsamość

Wniosek cudzoziemca o nadanie numeru PESEL musi zostać poparty dokumentem potwierdzającym tożsamość i inne dane wpisane we wniosku. W przypadku cudzoziemców najczęściej jest to:

• Paszport lub dowód osobisty (dla obywateli UE, EFTA i Szwajcarii);
• Dokument podróży cudzoziemca.

W przypadku składania wniosku o przyznanie numeru PESEL za pośrednictwem poczty, do wniosku należy dołączyć notarialnie potwierdzoną kopię dokumentu podróży.

Wskazanie podstawy prawnej we wniosku

Kluczowym elementem wniosku jest wskazanie podstawy prawnej, z której wynika obowiązek posiadania numeru PESEL. Jeżeli jakiś urząd (np. ZUS czy urząd skarbowy) wymaga podania numeru PESEL, powinien wskazać również przepis prawa, z którego wynika ten obowiązek.

Kto może złożyć wniosek o nadanie numeru PESEL cudzoziemcowi?

Wniosek o nadanie numeru PESEL może złożyć osobiście cudzoziemiec, którego dotyczy wniosek, lub jego pełnomocnik. W przypadku składania wniosku przez pełnomocnika, należy przedłożyć:

• Pisemne pełnomocnictwo do złożenia wniosku o nadanie numeru PESEL;
• Dowód osobisty lub paszport pełnomocnika - urzędy w większości będą wymagać kopii potwierdzonej notarialnie;
• Dowód wniesienia opłaty skarbowej w wysokości 17 złotych (z tytułu złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa).

Warto zaznaczyć, że pracodawca nie może samodzielnie wnioskować o nadanie numeru PESEL dla zatrudnianego cudzoziemca, ale może występować jako jego pełnomocnik, jeśli cudzoziemiec udzieli mu odpowiedniego pełnomocnictwa.

Proces składania wniosku krok po kroku

Złożenie wniosku o nadanie numeru PESEL dla cudzoziemca to procedura, którą można przeprowadzić stosunkowo szybko i bez komplikacji. Proces jest jasno określony przez polskie prawo i składa się z kilku prostych kroków.

Gdzie cudzoziemiec może złożyć wniosek o numer PESEL?

Cudzoziemiec może złożyć wniosek o nadanie numeru PESEL w dowolnym urzędzie gminy w Polsce. Nie ma konieczności udawania się do miejsca zameldowania lub zamieszkania. W przypadku braku zameldowania, wniosek cudzoziemca można złożyć w urzędzie gminy właściwym dla siedziby pracodawcy. Jeśli cudzoziemiec nie pracuje lub jego pracodawca ma siedzibę za granicą, właściwym miejscem jest urząd dzielnicy Śródmieście miasta stołecznego Warszawy. Wniosek można złożyć osobiście lub za pośrednictwem pełnomocnika lub operatora pocztowego.

Jak długo się czeka na nadanie numeru PESEL?

Po złożeniu kompletnego wniosku, czas oczekiwania na PESEL może wynieść kilka dni. Jednak jeżeli w procedurze nie wystąpiły błędy formalne, cudzoziemiec zazwyczaj po chwili otrzymuje numeru PESEL.

Ile kosztuje nadanie cudzoziemcowi numeru PESEL?

Usługa nadania numeru PESEL jest całkowicie bezpłatna. Nie pobiera się żadnych opłat za złożenie wniosku i otrzymanie numeru. Jednak w przypadku działania przez pełnomocnika koszt uzyskania numeru PESEL będzie stanowić opłata skarbowa w wysokości 17 zł za złożenie dokumentu pełnomocnictwa. Z opłaty tej zwolnione są pełnomocnictwa udzielone małżonkowi, rodzicowi, dziadkowi, pradziadkowi, wnukowi, prawnukowi oraz pełnoletniemu dziecku lub rodzeństwu.

Co dalej po uzyskaniu numeru PESEL?

Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku cudzoziemiec otrzymuje dostęp do systemu identyfikacji osobowej w Polsce. Następnie może przejść do kolejnych etapów swojej integracji z polskim systemem administracyjnym (np. założyć Profil Zaufany).

Gdzie odebrać potwierdzenie nadania numeru?

Dokument potwierdzający uzyskanie numeru PESEL cudzoziemiec odbiera bezpośrednio w urzędzie gminy lub miasta, w którym złożył wniosek. Usługa ta jest całkowicie bezpłatna. W standardowych przypadkach zaświadczenie wydawane jest od razu, podczas wizyty w urzędzie.

Jak założyć profil zaufany z numerem PESEL?

Posiadanie numeru PESEL umożliwia cudzoziemcowi założenie profilu zaufanego. Jest to bezpłatna metoda potwierdzania tożsamości, niezbędna do korzystania z usług e-administracji. Profil zaufany można założyć na trzy sposoby:

• Przez formularz online na stronie profilu zaufanego, a następnie potwierdzić tożsamość w jednym ze wskazanych na stronie PZ urzędów;
• Za pomocą bankowości elektronicznej;
• Za pomocą e-dowodu.

Dane przypisane do profilu to imię, nazwisko, data urodzenia oraz numer PESEL. Zaleca się zakładanie profilu zaufanego poprzez potwierdzenie tożsamości w urzędzie - to pozwoli w przyszłości oszczędzić dużo czasu, ponieważ będzie można logować się do profilu zaufanego bezpośrednio, a nie każdorazowo poprzez swój bank.

Do czego przydaje się uzyskanie PESEL przez cudzoziemca w codziennym życiu?

Numer PESEL umożliwia cudzoziemcowi dostęp do wielu usług publicznych i ułatwia codzienne funkcjonowanie w Polsce. Przede wszystkim umożliwia:

• Skorzystanie z opieki zdrowotnej;
• Założenie firmy w Polsce;
• Otrzymywanie pomocy społecznej;
• Identyfikację w systemach administracji publicznej;
• Korzystanie z e-usług oferowanych przez państwo polskie;

PESEL jest także konieczny do prawidłowego dokonania przez pracodawcę rozliczeń rocznych (PIT) z Urzędem Skarbowym.

Ponadto, posiadanie profilu zaufanego pozwala na załatwianie spraw urzędowych online bez wychodzenia z domu.

Jak uzyskać numer PESEL dla obywatela innego kraju? - Podsumowanie

Numer PESEL dla cudzoziemca w Polsce jest niezbędny do pracy, rozliczeń podatkowych, korzystania z opieki zdrowotnej i usług publicznych. Można go uzyskać automatycznie przy meldunku lub składając wniosek w gminie. Posiadanie PESEL znacznie ułatwia życie i legalną pracę w Polsce.

Jeżeli potrzebujesz numeru PESEL i szukasz wsparcia w tym procesie, nasi specjaliści służą pomocą! Skontaktuj się z nami, a nasz zespół zajmie się resztą.