Dofinansowanie do wymiany tachografów - Poradnik 2025

Dofinansowanie do wymiany tachografów z KPO

Na podstawie projektu rozporządzenia z dnia 23 lipca 2025 r., przedsiębiorcy wykonujący transport drogowy będą mogli ubiegać się o wsparcie w ramach pomocy de minimis na częściowy lub całkowity zwrot kosztów zakupu i montażu inteligentnych tachografów, zgodnych z wymogami rozporządzenia UE nr 165/2014.

Finansowanie zapewnia Krajowy Plan Odbudowy (KPO), a jest ono uwzględnione w komponencie E2.2.1 z celem zwiększenia poziomu bezpieczeństwa w transporcie drogowym.

W jakiej formie zostanie udzielone dofinansowanie tachografów?

Dofinansowanie wymiany urządzeń zostanie udzielone w formie dotacji, a organem odpowiadającym za przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków jest Prezes Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (ARiMR).

Ile wynosi dofinansowanie do wymiany tachografów?

Wsparcie finansowe dostępne w ramach programu stanowi częściowy lub pełny zwrot kosztów zakupu i montażu inteligentnych tachografów G2V2, zgodnie z wymogami Pakietu Mobilności. Wstępne założenia przewidują, że pokrycie może sięgać nawet do 80 % poniesionych wydatków.

Dofinansowanie wymiany urządzeń rejestrujących a ograniczenia de minimis

Należy podkreślić, że wysokość dofinansowania tachografów podlega ograniczeniom wynikającym z przepisów o pomocy de minimis. Te stanowią, że łączna kwota przyznanej pomocy nie może przekroczyć 300 000 euro w okresie trzech lat podatkowych (bieżącego oraz dwóch poprzednich), niezależnie od jej źródła czy formy.

Dofinansowanie nie przysługuje również w przypadku pojazdów, które już wcześniej otrzymały wsparcie na koszt związany z wymianą tachografów lub montaż inteligentnego tachografu.

Co więcej, program przewiduje limit ilościowy – jeden przewoźnik może uzyskać dofinansowanie maksymalnie dla 10 pojazdów, które są zgłoszone do posiadanej licencji transportowej.

Koszt wymiany tachografów

Inteligentne tachografy drugiej generacji (G2V2), spełniające unijne wymagania Pakietu Mobilności, obecnie dostępne są w Polsce w cenach zazwyczaj mieszczących się w przedziale między 3 500 a 5 500 zł za sztukę (wraz z instalacją), w zależności od regionu, serwisu oraz dostępności urządzenia.

Kogo obejmie dofinansowanie do wymiany tachografów?

Wsparcie finansowe na wymianę tachografów w sektorze transportowym będzie dostępne dla:

1. Firm transportowych posiadających nie więcej niż 10 pojazdów - w pierwszej kolejności;
2. Jeżeli wsparcia dla przewoźników drogowych posiadających maksymalnie 10 pojazdów nie zostanie w pełni wykorzystane, wówczas o system dofinansowania wymiany tachografów obejmie również pozostałe firmy transportowe.

Co szczególnie istotne - chcąc ubiegać się o dofinansowanie wymiany urządzeń rejestrujących czas pracy kierowcy, firma transportowa musi posiadać krajową licencję transportową lub licencję wspólnotową.

Jakich dokładnie urządzeń dotyczy dofinansowanie wymiany tachografów?

Dofinansowanie wymiany urządzeń rejestrujących pracę kierowcy dotyczy wymiany tachografów na inteligentne urządzenia drugiej generacji wersji drugiej (tzw. G2V2), które po raz pierwszy zostaną zainstalowane w danym pojeździe. Wymiana tachografów w sektorze transportowym musi być zgodna z wymogami rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2021/1228.

Czym są tachografy G2V2?

Tachografy G2V2 to cyfrowe tachografy nowej generacji, wyposażone m.in. w funkcję automatycznego rejestrowania przekroczeń granic, zdalną komunikację z organami kontrolnymi (DSRC), zaktualizowany interfejs GNSS oraz interoperacyjność z usługami ITS.

Jakich urządzeń nie dotyczy wsparcie finansowe wymiany tachografów?

Wsparcie na wymianę tachografów dotyczy jedynie tachografów G2V2 i nie obejmuje starszych modeli (analogowych, tachografów cyfrowych 1. generacji ani smart G2V1) – dotyczy wyłącznie zakupu i montażu smart tachografów G2V2, które będą wymagane w pojazdach realizujących transport międzynarodowy od 19 sierpnia 2025 r.

Jak przewoźnicy drogowi mogą złożyć wniosek o dofinansowanie do wymiany tachografów?

Proces składania wniosków o dofinansowanie wymiany urządzeń czas pracy kierowców będzie realizowany w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu teleinformatycznego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (ARiMR).

Kiedy startuje nabór wniosków na dofinansowanie wymiany tachografów inteligentnych?

Nabór ma rozpocząć się jesienią 2025 roku. Konkretna data nie jest jeszcze znana, a ogłosi ją ARiMR w odrębnym komunikacie.

Czy wymiana tachografów jest nieunikniona?

Wymiana tachografów na inteligentne urządzenia drugiej generacji (G2V2) to bezpośredni skutek wdrożenia Pakietu Mobilności, czyli zestawu unijnych regulacji mających na celu ujednolicenie zasad transportu drogowego w UE oraz zwiększenie kontroli nad czasem pracy kierowców. Jednym z kluczowych elementów tych przepisów jest wymóg montażu tachografów G2V2, które zapewniają automatyczne rejestrowanie przekroczeń granic oraz komunikację zdalną (DSRC), co umożliwia służbom szybsze i skuteczniejsze kontrole.

Tachografy G2V1, mimo że są relatywnie nowoczesne, nie spełniają najnowszych wymagań technicznych zawartych w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2021/1228. Dlatego wszystkie pojazdy objęte przepisami międzynarodowego transportu drogowego muszą zostać wyposażone w nowe urządzenia do 19 sierpnia 2025 r.

Kto jest objęty wymogiem wymiany tachografów?

Obowiązek wymiany tachografów dotyczy przedsiębiorstw wykonujących międzynarodowy transport drogowy, których pojazdy zostały wyposażone w:

• Tachografy starszego typu (analogowe lub cyfrowe);
• Tachografy smart pierwszej generacji (G2V1).

W praktyce oznacza to, że każdy pojazd o DMC powyżej 3,5 tony (a od lipca 2026 r. także między 2,5 a 3,5 tony w transporcie międzynarodowym) realizujący przewozy za granicę będzie musiał posiadać nowy tachograf G2V2. Brak wymiany urządzenia może skutkować zatrzymaniem pojazdu podczas kontroli drogowej oraz nałożeniem kar finansowych.

Dodajmy, że 1 lipca 2026 r. wymóg wymiany tachografów w sektorze transportowym zostanie poszerzony o pojazdy lekkie (2,5–3,5 t DMC) w transporcie międzynarodowym.

Dofinansowanie na tachografy - Podsumowanie

Obowiązek wymiany tachografów na modele G2V2 to nie tylko konieczność prawna wynikająca z unijnych przepisów, ale również szansa na realne oszczędności dla firm transportowych. Dzięki środkom z Krajowego Planu Odbudowy (KPO), przedsiębiorcy mogą odzyskać znaczną część poniesionych kosztów – nawet do 80% wartości zakupu i montażu nowoczesnego urządzenia.

Kluczem do sukcesu jest tutaj jednak odpowiednie przygotowanie i spełnienie warunków, w tym: weryfikacja dostępnego limitu de minimis, kompletacja dokumentacji, wybór sprawdzonego warsztatu oraz złożenie wniosku w wyznaczonym terminie.

Jeśli prowadzisz firmę transportową, nie czekaj do ostatniej chwili – im bliżej sierpnia 2025 roku, tym bardziej urosną ceny i zmniejszy się dostępność usług montażowych. Zadbaj o zgodność z przepisami, bezpieczeństwo swojej floty i finanse firmy, korzystając z dostępnych środków publicznych.

Jeżeli potrzebujesz pomocy dotyczącej tachografów czy rozliczania pracy kierowców, chętnie udzielimy wsparcia! Skontaktuj się z nami i wskaż, co stanowi wyzwanie, a nasi specjaliści zajmą się tą sprawą!