Kalendarium

Kalendarium firmy transportowej

Wszystkie roczne obowiązki przewoźnika w jednym miejscu: podatki, sprawozdania, kadry i zgłoszenia do GITD. Określ jak wygląda Twoja firma, a pokażemy tylko terminy, które Cię dotyczą.

Rok w skrócie

Kliknij miesiąc albo termin, żeby przejść do szczegółów poniżej.

Przypomnienia
01-2026Styczeń
2DN-1 podatek od nieruchomości
2PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR do US
2Rezygnacja z ZFŚS
2Sprawozdanie KRAZ
2ZUS IWA
Szczegóły
02-2026Luty
16DT-1 i I rata podatku od pojazdów
2PIT-11 dla pracowników
2Raport KOBiZE
Szczegóły
03-2026Marzec
31CIT-8
31Opłata środowiskowa
31Oświadczenie GITD o kierowcach
31Sporządzenie sprawozdania
Szczegóły
05-2026Maj
1ZFŚS: 75 procent odpisu
Szczegóły
06-2026Czerwiec
30Zatwierdzenie sprawozdania
Szczegóły
07-2026Lipiec
15Zdolność finansowa przewoźnika
15Sprawozdanie do KRS
Szczegóły
09-2026Wrzesień
15DT-1: II rata
30VAT-REF zwrot VAT z UE
30ZFŚS: reszta odpisu
Szczegóły
12-2026Grudzień
31Inwentaryzacja
Szczegóły

Miesiąc po miesiącu

Zaznacz terminy, a wyślemy Ci gotowy plik do kalendarza.

lut2
Podatki
DN-1: podatek od nieruchomości za bazę i placDeklaracja do gminy za grunty, budynki i place manewrowe firmy.
Dotyczy: właścicieli i użytkowników wieczystych nieruchomościprzesunięty z 31 stycznia
lut2
Kadry i płace
PIT-11, PIT-4R i PIT-8AR do urzędu skarbowegoRoczne informacje o dochodach pracowników i pobranych zaliczkach, wysyłane wyłącznie elektronicznie.
Dotyczy: pracodawców i zleceniodawcówprzesunięty z 31 stycznia
lut2
Kadry i płace
Rezygnacja z ZFŚS lub obniżenie odpisuFirmy poniżej 50 etatów mogą nie tworzyć funduszu. Decyzję trzeba ogłosić pracownikom do końca stycznia.
Dotyczy: pracodawcówprzesunięty z 31 stycznia
lut2
Kadry i płace
Sprawozdanie z działalności agencji zatrudnienia (KRAZ)Roczna informacja do marszałka województwa o osobach kierowanych do pracy przez agencję.
Dotyczy: firm z wpisem do KRAZprzesunięty z 31 stycznia
lut2
Kadry i płace
ZUS IWA: informacja o wypadkach przy pracyPodstawa do ustalenia składki wypadkowej na kolejny rok składkowy.
Dotyczy: płatników zgłaszających co najmniej 10 ubezpieczonychprzesunięty z 31 stycznia
lut16
Podatki
DT-1: deklaracja podatku od środków transportowych i I rataZa ciągniki siodłowe, przyczepy, naczepy i pojazdy powyżej 3,5 t. Deklaracja do gminy, w której firma ma siedzibę.
Dotyczy: właścicieli pojazdów powyżej 3,5 tprzesunięty z 15 lutego
Przeczytaj poradnik
mar2
Kadry i płace
Przekazanie PIT-11 pracownikomKażdy pracownik i zleceniobiorca dostaje swoją informację do końca lutego.
Dotyczy: pracodawców i zleceniodawcówprzesunięty z 28 lutego
mar2
Środowisko
Raport do KOBiZE o emisjach z pojazdówRoczny raport do Krajowej bazy o emisjach z paliwa spalonego przez flotę.
Dotyczy: wszystkich firm z flotąprzesunięty z 28 lutego
mar31
Podatki
CIT-8: zeznanie roczne spółkiTermin ustawowy za rok obrotowy równy kalendarzowemu. W ostatnich latach bywał przedłużany, sprawdź komunikat MF.
Dotyczy: spółek z o.o. i innych podatników CIT
mar31
Środowisko
Opłata za korzystanie ze środowiskaWykaz i opłata do urzędu marszałkowskiego za spaliny z pojazdów. Do 800 zł opłaty się nie wnosi, a wykaz składasz, gdy opłata przekracza 100 zł.
Dotyczy: wszystkich firm z flotą
mar31
Transport i GITD
Oświadczenie do GITD lub starosty o liczbie kierowców i zatrudnionychStan na 31 grudnia poprzedniego roku oraz średnia liczba kierowców, bez względu na formę zatrudnienia.
Dotyczy: przewoźników z zezwoleniem na wykonywanie zawodu
mar31
Sprawozdawczość
Sporządzenie sprawozdania finansowegoBilans, rachunek zysków i strat oraz informacja dodatkowa podpisane elektronicznie przez zarząd i księgową.
Dotyczy: spółek prowadzących pełne księgi
cze1
Kadry i płace
ZFŚS: przelew 75 procent odpisuPierwsza transza rocznego odpisu na wyodrębniony rachunek funduszu.
Dotyczy: pracodawców tworzących funduszprzesunięty z 31 maja
cze30
Sprawozdawczość
Zatwierdzenie sprawozdania finansowegoZwyczajne zgromadzenie wspólników: zatwierdzenie sprawozdania, podział zysku, absolutorium dla zarządu.
Dotyczy: spółek z o.o.
lip15
Transport i GITD
Sprawdzenie zdolności finansowej przewoźnikaPo zatwierdzeniu sprawozdania upewnij się, że spełniasz wymóg: kapitał i rezerwy co najmniej 9 000 EUR na pierwszy pojazd i 5 000 EUR na każdy kolejny, albo gwarancja lub polisa.
Dotyczy: przewoźników z zezwoleniem lub licencją wspólnotową[nie ma sztywnego terminu, data do potwierdzenia przez redakcję]
lip15
Sprawozdawczość
Złożenie sprawozdania finansowego do KRSW ciągu 15 dni od zatwierdzenia, przez Repozytorium Dokumentów Finansowych.
Dotyczy: spółek z o.o.
wrz15
Podatki
DT-1: II rata podatku od środków transportowychDruga rata podatku zadeklarowanego w lutym. Bez nowej deklaracji, chyba że flota się zmieniła.
Dotyczy: właścicieli pojazdów powyżej 3,5 t
wrz30
Podatki
VAT-REF: wniosek o zwrot VAT zapłaconego za granicąZwrot VAT z paliwa, opłat drogowych i napraw w innych krajach UE za poprzedni rok. Termin bez możliwości przywrócenia.
Dotyczy: przewoźników w transporcie międzynarodowym
wrz30
Kadry i płace
ZFŚS: przelew pozostałej części odpisuDruga transza rocznego odpisu na rachunek funduszu.
Dotyczy: pracodawców tworzących fundusz
gru31
Sprawozdawczość
Inwentaryzacja na dzień bilansowySpis z natury paliwa, części i opon, potwierdzenia sald z kontrahentami, weryfikacja floty w ewidencji środków trwałych.
Dotyczy: spółek prowadzących pełne księgi
Co miesiąc, poza kalendariumStałe terminy, o których i tak przypomina Twoja księgowa. Zaznacz, a dodamy je do pliku w każdym miesiącu roku.

Przypomnienia e-mail

Dwa maile przed każdym terminem. Żadnych niespodzianek z urzędu.

Pierwszy 14 dni wcześniej: co przygotować i link do poradnika. Drugi dzień przed terminem, na wszelki wypadek. Tylko terminy, które wybrałeś - nic więcej.

Pierwsze przypomnienia wyślemy przed najbliższym terminem.

Bez spamu. Wypiszesz się jednym kliknięciem.

14 dni przed
lut2
Za 14 dni: II rata podatku od środków transportowychKwota jak w lutowej deklaracji DT-1, przelew na konto gminy, w której firma ma siedzibę. Nowa deklaracja tylko, jeśli flota się zmieniła.Sprawdź, co przygotować