Księgowość
Szukasz biura rachunkowego w Toruniu, ale nie masz czasu na dowożenie segregatorów i umawianie spotkań? Z Evotax cała współpraca odbywa się online: dokumenty przesyłasz elektronicznie, umowę podpisujesz zdalnie, a z opiekunem kontaktujesz się mailowo lub telefonicznie.
Biuro rachunkowe Evotax oferuje firmom z Torunia pełny zakres usług rachunkowych online: od prowadzenia KPiR i ksiąg rachunkowych, przez kadry i płace, po doradztwo podatkowe i kontakt z urzędami. Jeden opiekun, jeden panel, jedna umowa.
Prowadzimy księgi rachunkowe dla spółek z o.o., spółek komandytowych i innych podmiotów zobowiązanych do pełnej księgowości. Co miesiąc dostajesz rozliczenie VAT i CIT, a na koniec roku sprawozdanie finansowe gotowe do złożenia w KRS.
Dla JDG prowadzimy księgowość uproszczoną: KPiR albo ewidencję ryczałtu. Pilnujemy zaliczek na PIT, składek ZUS i składki zdrowotnej, a przed nowym rokiem sprawdzamy, czy Twoja forma opodatkowania wciąż jest najkorzystniejsza.
Przejmujemy listy płac, umowy o pracę i zlecenia, zgłoszenia ZUS, PPK oraz dokumentację pracowniczą, także w formie e-teczek. Zatrudniasz cudzoziemców? Zajmiemy się też legalizacją ich pracy.
Przygotowujemy i wysyłamy deklaracje oraz pliki JPK w terminie, więc nie płacisz odsetek za zwłokę ani kar za spóźnienie. Obsługujemy też VAT-UE, OSS i zwroty VAT.
Doradztwo podatkowe w Evotax to konkretne decyzje: KPiR czy ryczałt, JDG czy spółka, CIT klasyczny czy estoński. Pokazujemy wyliczenia, a nie ogólniki. W tym zakresie pełnimy rolę biura podatkowego, a nie tylko księgowego.
Na podstawie pełnomocnictwa kontaktujemy się w Twoim imieniu z Pierwszym lub Drugim Urzędem Skarbowym w Toruniu, z ZUS Oddział w Toruniu i innymi instytucjami. Odpowiadamy na wezwania, wyjaśniamy rozbieżności i wspieramy Cię podczas kontroli, bez Twojej wizyty w urzędzie.
Faktury zakupowe pobieramy bezpośrednio z KSeF, a pozostałe dokumenty księgowe (wyciągi, umowy, rachunki) wgrywasz do panelu lub wysyłasz mailem. Od 1 kwietnia 2026 r. większość firm wystawia faktury w KSeF, a od 1 stycznia 2027 r. wchodzą kary za faktury poza systemem, nawet do 100% VAT z faktury. Sprawdzamy, czy Twoje fakturowanie jest gotowe, zanim zrobi to urząd.
Dokumenty i rozliczenia przechowujemy w certyfikowanych systemach zgodnych z RODO, z szyfrowanym dostępem do panelu klienta. Pracujemy na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, więc wiesz dokładnie, kto i w jakim zakresie ma dostęp do danych Twojej firmy i pracowników.
Prowadzisz firmę w Toruniu lub okolicy? Zleć nam księgowość, również tę najbardziej wymagającą. Na co dzień rozliczamy przewoźników, spółki z kapitałem zagranicznym, sklepy e-commerce i agencje pracy. Kadry i płace, legalizacja pracy cudzoziemców czy rozliczanie kierowców to dla nas rutyna, więc nie musisz przedzierać się przez przepisy na własną rękę.
Współpraca z Evotax zaczyna się od bezpłatnej rozmowy, a pełną obsługę uruchamiamy zwykle w ciągu kilku dni roboczych od podpisania umowy. Cała współpraca odbywa się online, od pierwszej rozmowy po roczne zeznanie. Nie musisz przyjeżdżać do biura, a my nie potrzebujemy biura w Toruniu, żeby prowadzić Twoją firmę.
Pytamy o formę prawną, branżę, liczbę dokumentów i pracowników. Wstępną cenę możesz sprawdzić wcześniej w kalkulatorze.
Dostajesz jasny zakres usług i podpisujesz umowę zdalnie.
Przydzielona zostaje Ci jedna osoba, która obsługuje Twoją firmę. Nie tłumaczysz wszystkiego od nowa przy każdym kontakcie.
Uruchamiamy panel klienta, nadajesz nam uprawnienia (m.in. w KSeF) i od tej chwili dokumenty trafiają do nas elektronicznie.
O jakości biura rachunkowego decyduje terminowość, znajomość Twojej branży i szybkość odpowiedzi, a nie odległość od Twojej siedziby. U nas cała współpraca odbywa się online, więc prowadzisz firmę na Rubinkowie, Starym Mieście czy w Lubiczu i obsługa wygląda tak samo, a tak prezentuje się porównanie w praktyce:
Kryterium | Lokalne biuro rachunkowe | Evotax (online) |
|---|---|---|
Przekazywanie dokumentów | Często osobiście lub pocztą | Panel, mail, KSeF |
Godziny kontaktu | Godziny otwarcia biura | Mail, telefon, panel klienta |
Cennik | Zwykle po rozmowie | Jawny, w kalkulatorze online |
Specjalizacja | Najczęściej ogólna | Transport, e-commerce, kapitał zagraniczny |
Obsługa w językach obcych | Rzadko | 8 języków |
Kontakt z US i ZUS w Toruniu | Tak | Tak, na podstawie pełnomocnictwa |
Dobre biuro rachunkowe nie tylko księguje, ale też wyłapuje ryzyka, zanim zamienią się w odsetki. Oto, czym różnimy się od przeciętnego biura:
Odkładanie decyzji o właściwym prowadzeniu księgowości rzadko jest neutralne. Najczęściej kończy się odsetkami, karami albo podatkiem zapłaconym ponad potrzebę. Oto trzy sytuacje, z którymi firmy przychodzą do nas najczęściej.
Prowadzimy księgowość dla firm każdej wielkości i formy prawnej, od jednoosobowych działalności po spółki z zagranicznymi wspólnikami. Poniżej grupy, w których mamy najwięcej doświadczenia, ale nie musisz należeć do żadnej z nich, żeby z nami współpracować. Obsługujemy także firmy usługowe, budowlane, handlowe, gabinety, agencje kreatywne, freelancerów i wiele innych działalności. Specjalizacje to nasza przewaga przy trudniejszych rozliczeniach, a nie warunek współpracy.
Dla JDG i mikrofirm prowadzimy KPiR albo ewidencję ryczałtu, rozliczamy zaliczki na PIT oraz ZUS i składkę zdrowotną właściciela. Co roku sprawdzamy, czy Twoja forma opodatkowania wciąż się opłaca. Ty wgrywasz dokumenty do panelu, a my pilnujemy terminów i kontaktu z urzędem skarbowym.
Start-upom pomagamy od pierwszego dnia: dobieramy formę prawną, rejestrujemy firmę do VAT i przygotowujemy pierwsze umowy z pracownikami i współpracownikami. Gdy firma rośnie, przeprowadzamy ją przez zmianę KPiR na pełną księgowość lub przekształcenie w spółkę, bez przerwy w rozliczeniach.
Dla spółek z o.o. i innych spółek kapitałowych prowadzimy pełne księgi rachunkowe, rozliczamy VAT i CIT oraz przygotowujemy roczne sprawozdanie finansowe. Wdrażamy też estoński CIT, jeśli spółka spełnia warunki i się to opłaca. Zarząd co miesiąc dostaje rozliczenia i raporty potrzebne do decyzji.
Firmom transportowym i spedycyjnym prowadzimy księgowość, rozliczamy czas pracy kierowców i naliczamy płace zagraniczne zgodnie z Pakietem Mobilności. Znamy specyfikę branży: VAT od paliwa, leasing floty, opłaty drogowe i diety kierowców. To nasza główna specjalizacja, więc nie tłumaczysz nam podstaw.
Sklepom internetowym i sprzedawcom na marketplace'ach rozliczamy VAT OSS i sprzedaż do innych krajów UE oraz automatycznie importujemy faktury sprzedaży z systemów sklepowych. Nie przepisujesz ręcznie setek faktur, a sprzedaż zagraniczna jest rozliczona zgodnie z przepisami każdego kraju.
Spółki z zagranicznymi wspólnikami obsługujemy w językach obcych, rozliczamy transakcje wewnątrzunijne (VAT-UE) i podatek u źródła. Raporty i korespondencję przygotowujemy tak, żeby rozumiał je zarząd za granicą, a Ty masz pewność, że polskie obowiązki są spełnione w terminie.
W imieniu firmy HOPTRANS sp. z o.o. chcielibyśmy serdecznie podziękować całemu zespołowi EVOTAX za owocną współpracę oraz profesjonalne wsparcie.
Doceniamy Państwa zaangażowanie, rzetelność oraz wysoki poziom usług, które przyczyniły się do usprawnienia naszej działalności. Wasza wiedza i kompetencje stanowią nieocenioną wartość, a nasza współpraca jest dla nas niezwykle cenna.
Vladyslav Khadzhynov
Head of Transport Department, Hoptrans sp. z o.o.
Współpracę z firmą księgową Evotax oceniam bardzo dobrze. Przebiega ona płynnie, na bieżąco otrzymujemy wszystkie rozliczenia podatkowe oraz wymagane raporty finansowe.
Karolis Jadkonis
Dyrektor Zarządzający, Transfera sp. z o.o.
Współpracę z Evotax rozpoczęliśmy dopiero kilka miesięcy temu, ale zawsze możemy liczyć na wsparcie ze strony profesjonalnego i pozytywnie nastawionego zespołu księgowych i kadrowych.
Rokas Petrauskas
Członek Zarządu, XRF Europe sp. z o.o.
Pracownicy Evotax działają sprawie i profesjonalnie, jest z nimi bieżący kontakt, niezbędne dokumenty księgowo-finansowe przygotowywane są terminowo, a wyjaśnienia udzielane w rzeczowy sposób.
Andrius Jakavičius
Prezes Zarządu, Jaga Group sp. z o.o.
Jestem zadowolony ze współpracy z Evotax, usługi świadczone są przez doświadczonych specjalistów księgowych, którzy działają sprawnie, odpowiedzialnie i fachowo, jednocześnie utrzymując uprzejme relacje biznesowe.
Tomas Bieliauskas
CFO, VKMD Invest sp. z o.o.
Jestem bardzo zadowolony z usług Evotax. Profesjonalizm, rzetelność i indywidualne podejście do klienta sprawiają, że czuję się pewnie w zarządzaniu moimi finansami. Zdecydowanie polecam!
Michail Pliner
Członek Zarządu, Pro Solutions Group sp. z o.o.
Korzystamy z usług Evotax od niedawna ale już od samego początku widać profesjonalne podejście do klienta, płynność w komunikacji i rzetelność w przygotowywaniu rozliczeń podatków
Mindaugas Šilkūnas
Prezes Zarządu, 7 Summits sp. z o.o.
Mogę polecić usługi księgowo-kadrowe Evotax; wszystkie niezbędne rozliczenia VAT, CIT, PIT, INTRASTAT są wykonywane rzetelnie i terminowo; zestawienia finansowe są regularnie przekazywane i przygotowywane w profesjonalny sposób.
Konstantin Šmelkin
Prezes Zarządu, ASE.PL Sp. z o.o.
Usługi księgowo-kadrowe Evotax są świadczone na wysokim poziomie merytorycznym, współpraca przebiega płynnie i bezproblemowo. Polecam.
Julius Lekšas
Prezes Zarządu, Lekpas sp. z o.o.
Nasza firma współpracuje z Evotax sp. z o.o. od 2021 roku. Możemy śmiało powiedzieć, że firma jest bardzo kompetentna w swoich działaniach, potrafi znaleźć wyjście z każdej sytuacji. Wszystko zawsze szybko i na czas. Wygodna organizacja obiegu dokumentów. Pracownicy posługują się różnymi językami, co ułatwia komunikację.
Tetiana Andriienkо
Księgowa, Ramrenta sp. z o.o.
Pełen profesjonalizm i indywidualne podejście do klienta sprawia, że współpraca z tą firmą jest bardzo satysfakcjonująca. Punktualność i dbałość o każdy szczegół to jej niezaprzeczalne atuty.
Audrius Tamošauskas
Prezes Zarządu, Erum International sp. z o.o.
Evotax to profesjonalna obsługa, pełna odpowiedzialność i terminowość. Zawsze mogę liczyć na wsparcie, gdy tylko pojawi się jakiekolwiek pytanie czy problem. Polecam!
Rimantas Narbutas
Prezes Zarządu, Imp-ex Polska Sp. z o.o.
Nie. Dokumenty przesyłasz elektronicznie, faktury pobieramy z KSeF, a z urzędami kontaktujemy się na podstawie pełnomocnictwa. Lokalizacja biura nie wpływa na jakość obsługi. Liczy się terminowość, znajomość Twojej branży i szybki kontakt z opiekunem.
W Evotax KPiR i ryczałt kosztują od 330 zł netto miesięcznie, a pełna księgowość od 500 zł netto miesięcznie. Cena zależy od liczby dokumentów, liczby pracowników i specyfiki działalności. Dokładną kwotę dla swojej firmy policzysz sam w kalkulatorze cen usług księgowych, bez podawania telefonu.
Tak. Transport to nasza specjalizacja, ale nie warunek współpracy. Prowadzimy księgowość firm usługowych, handlowych, budowlanych, e-commerce, gabinetów, agencji i wielu innych. Każdy klient dostaje ten sam standard: stałego opiekuna, panel klienta i pilnowanie terminów.
Tak. Dla JDG i freelancerów prowadzimy KPiR lub ryczałt, a dla spółek z o.o. pełne księgi rachunkowe ze sprawozdaniem finansowym. Pomagamy też wybrać korzystniejszą formę opodatkowania i przeprowadzamy przekształcenie JDG w spółkę, gdy firma rośnie.
Tak. Spółkę bez sprzedaży, z maksymalnie 5 dokumentami kosztowymi miesięcznie, obsługujemy za 500 zł netto miesięcznie, a JDG do 10 dokumentów za 330 zł netto. Od początku pomagamy też w rejestracji do VAT i pierwszych umowach z pracownikami, więc firma startuje z uporządkowanymi rozliczeniami.
Tak. Obsługujemy klientów w 8 językach, m.in. po angielsku, niemiecku, litewsku i ukraińsku. Raporty i korespondencję przygotowujemy tak, żeby rozumiał je zarząd za granicą. Obsługa w języku obcym wpływa na cenę, a kalkulator uwzględnia ją jako osobną opcję.
Sprawdź cztery rzeczy: czy biuro zna Twoją branżę, czy cennik jest jawny, czy dostaniesz stałego opiekuna i czy biuro ma ubezpieczenie OC. Evotax spełnia wszystkie cztery, a cenę możesz sprawdzić, zanim się z nami skontaktujesz.
Wypowiadasz umowę dotychczasowemu biuru, a my przejmujemy dokumentację i uruchamiamy obsługę zwykle w kilka dni roboczych. Kontaktujemy się z poprzednim biurem, sprawdzamy ostatnie rozliczenia i zgłaszamy ewentualne błędy, zanim zrobi to urząd. Nie tracisz ciągłości rozliczeń.
Tak. Korzystamy z certyfikowanych systemów zgodnych z RODO i podpisujemy z Tobą umowę powierzenia przetwarzania danych. Dostęp do panelu klienta jest szyfrowany, a Ty wiesz dokładnie, kto i w jakim zakresie przetwarza dane Twojej firmy i pracowników.
Pierwsza rozmowa nic Cię nie kosztuje i do niczego nie zobowiązuje. Dowiesz się z niej, ile realnie zapłacisz i co przejmujemy od pierwszego dnia współpracy.
